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浅谈机械行业项目管理的现状与对策
摘要：机械行业是国民经济的重要支柱产业，项目管理在该行业中起着至关重要的作用。但是目前机械行业项目管理中仍存在一些挑战和问题，需要优化项目管理方案，以确保各项工作能高效完成。通过对机械行业项目管理特点的分析，明确当前机械行业项目管理现状，剖析其中存在的问题，如项目管理经验不丰富、管理执行力不足、流失高素质人才等，并在掌握问题成因的基础上，制定可行的项目管理措施，包括培养管理人才、建立现代化的企业文化体系、创建先进的成本管理模式等，以期为相关人士提供借鉴。
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随着全球经济的快速发展和科技的不断进步，机械行业在国内外都扮演着重要的角色。作为机械行业的核心管理手段之一，项目管理在推动企业发展、提高效率和优化资源配置方面具有重要作用。但由于主客观因素影响，项目管理中暴露出颇多问题，不仅导致管理工作的推进难度大，还制约了机械行业的深入发展。因此，应结合行业发展现状，从人才、制度及技术等角度出发，制定可行的项目管理对策，以提升管理水平。
一、机械行业项目管理的特点与作用
（一）机械行业项目管理的特点
机械制造业是典型的离散制造业，其所具有的生产类型与组织方式也存在差异性。
第一，复杂性、技术性。机械项目通常涉及多个专业领域，需要协调各方的工作，包括设计、制造等。项目中可能存在复杂的工艺流程和技术要求，因此要综合考虑多个因素。同时，在机械行业项目管理期间，应该应用先进的技术和工艺，这些都涉及机械设计、工程计算、材料选择等方面的知识，项目管理人员需要具备一定的技术背景，才能够理解和解决技术问题。[1]
第二，项目周期长、资金投入大。机械项目通常需要较长的时间来完成，从概念设计到最终交付可能需要数年时间，因此项目管理人员应该具备长期规划和耐心的品质，能够有效地管理项目进展。机械行业特殊性强，项目的开展要有大量资金支持，包括设备购置、人力资源、原材料采购等，所以在项目管理中，需要合理规划和管理项目预算，确保资金的有效利用。
第三，风险性。机械行业在发展中会面临各种风险，如技术风险、市场风险、供应链风险等。在项目管理期间，管理人员要对可能出现的风险进行预测和管理，以确保项目顺利进行。
（二）机械行业项目管理的作用
机械行业若想实现长久发展，需要认识到项目管理的作用，灵活制定管理措施。通过对项目管理的分析，其作用主要体现在以下几个方面。
第一，提升管理科学性与规范性。优良的项目管理方式能促进机械行业的发展。在机械行业发展中，通过项目管理，管理人员可以优化思想观念，基于多元化的角度来制订项目管理方案，让管理过程更为科学、规范与标准，提升管理效果。通过项目管理，各项决策的制定会更为科学，对原有业务模式持续优化，不断推出新产品与新服务，为行业的可持续发展奠定基础。
第二，提高项目效率。通过合理的项目规划、组织和控制，项目管理可以帮助机械行业提高项目的执行效率。同时，合理的资源分配和进度控制，也能有效减少项目延期风险，提高项目的交付质量和效率。借助项目管理，不同部门和团队之间可以有效沟通和协调，建立清晰的沟通渠道，让项目团队之间通力协作，减少信息传递和理解的误差，提高项目执行的协同效率。
第三，降低成本。项目管理可以帮助机械行业降低项目成本。通过合理的项目计划和资源管理，可以避免资源的浪费，降低项目的不必要成本，并优化供应链管理，降低采购成本和库存成本。
第四，规避管理风险。在机械行业发展中，项目管理可以帮助行业有效管理项目风险。通过对项目风险进行识别、评估和应对计划的制订，从整体角度上降低项目风险对项目目标的影响，并及时采取相应的措施进行风险控制和应对，从而促进机械行业朝着良好的方向迈进。
二、机械行业项目管理现状
当前，机械行业项目管理正处在快速发展状态。管理人员在了解项目特点后，可以制订积极的管理方案，项目管理水平也随之提升。但部分企业的管理思想仍有待完善，具体体现在以下几个方面。
（一）项目管理经验不丰富
在项目管理期间，应该认识到提高用户产品满意度的重要性，以赢得用户的长期信任。在管理阶段，要建立优良的管理体系，并增强管理方法与制造技术间的关联性，提升机械产品质量。然而，部分机械制造企业始终将精力放在产量上，未认识到提升产品质量管理水平的意义，导致用户对企业产品的满意度降低，管理效果不佳。
（二）管理执行力不足
优良的质量体系认证标准是企业开展项目管理的重要方式。但当前机械行业在项目管理期间，缺乏有效的计划和跟踪机制，没有明确的工作分配和时间安排，导致工作进展缓慢，无法按照预定计划进行，致使产品交付日期被推迟。同时管理执行力不足，使得各个部门之间的沟通不畅，信息传递不及时、不准确，造成团队之间的协作不到位，进而影响项目的顺利进行。[2]
（三）流失高素质人才
人才是提升机械行业项目管理水平的关键，但结合当前情况分析，企业中的高素质人才数量匮乏，现有人员缺乏活学活用的思想，在学习众多理论知识后，没有将其应用于实际项目管理中。虽然机械行业管理者已经培养一部分优秀人才，但培训后的人员会被国外优越的环境所吸引，导致机械管理人才大量流失，项目管理水平不断下降，影响了机械行业的稳定发展。机械行业项目管理应该随着社会环境而发生变化，管理人员要对机械行业的企业发展形势深入、客观分析，在市场经济发生变动时，制订可行的项目管理方案。
三、提升机械行业项目管理水平的对策
（一）创建先进的成本管理模式
现阶段，机械行业所应用的项目管理理念不符合现代市场经济的发展要求。为让管理水平得到明显提升，管理人员应将国外的先进管理理念融入其中，确保其与机械制造行业实际发展现状相吻合，让管理工作顺利实施。
第一，制订详细的成本管理计划。在项目启动阶段，制订详细的项目计划是非常重要的。因此，为确保成本能得到合理控制与管理，在计划制订期间，应该从整体角度考虑，将成本估算、资源分配和时间表等方面内容包含在内，通过合理的计划，更好地管理成本。同时，要结合项目的实施情况，有针对性地对计划进行调整。[3]
第二，科学地制定成本管理对策。在机械行业项目管理中，制定科学的成本管理策略非常重要，可以促进管理水平的提升。在成本管理对策制定期间，一方面要确定成本控制的目标和指标，如成本效益分析、成本预测和成本核算等；另一方面根据项目特点和需求进行定制化。项目管理人员要对机械行业发展现状深入分析，并采取可行的方式制定项目管理对策，增强成本管理与系统管理间的关联性。同时，基于技术与经济视角，深入考量项目管理的基本特点，对管理方案灵活调整。在项目执行阶段，实施成本控制措施，监控项目成本的实际情况，与预算进行比较，并及时采取纠正措施。此外，还需建立有效的沟通机制，确保项目团队和利益相关者对成本控制措施的理解和支持。为提高员工的工作积极性，强化奖励制度的完善与落实，以让机械企业成本管理更为规范。在日常工作期间，当发现员工具有优良的工作表现时，应该对其给予奖励。
第三，创建先进成本管理模式。机械行业在应用项目管理模式开展管理时，应该建立与之相适应的组织结构，并确定每名人员的工作职责。[4]同时，定期进行成本分析，识别项目中的成本风险和机会，及时调整项目策略，优化资源配置并作出决策，为项目实施提供优良的指导与建议。
第四，建立优良的项目管理体系。管理者人员要对各种项目类型深层次认识，当客户提出个性化的需求时，需要基于项目实施情况，不断优化项目管理中的不足，让项目管理流程更为科学。先进的成本管理模式在机械行业项目管理中具有重要作用，管理人员需要主动更新自身思想观念，将更多精力投入成本管理中。以提升项目管理水平，让企业的市场竞争力增强。
（二）建立现代化的企业文化体系
当前，市场经济占据主导地位，机械行业要在市场竞争中占据优势性位置，就需要优化原有管理理念中的不足，确保项目管理水平提升。管理人员应该优化原有管理手段中的弊端，建立现代化的企业文化体系，将现代项目管理模式应用其中。[5]
第一，鼓励员工之间的合作和协作，建立团队意识。通过团队建设活动、培训课程等方式来加强团队合作，增强员工的归属感与责任感，使其自觉参与到管理中，提升管理效果。同时，提供员工培训和发展机会，鼓励员工不断学习和提升自己的技能。通过这种方式，不仅可以增强员工的归属感和忠诚度，还能为机械行业的长久发展提供支持。
第二，以人为本理念的应用。在机械行业项目管理中，应该严格遵循以人为本理念，与项目管理深度融合。管理人员可以通过项目的管理，让企业职工具有优良的责任感，能将更多热情投入到工作中，使企业与员工处于共同发展进步的状态中。
第三，建立积极健康的工作环境。创造一个积极、健康的工作环境，关注员工的健康和福利。在此过程中，可以提供灵活的工作安排、健身俱乐部、员工关怀计划等，确保各项工作能有序推进。在现代化的企业文化建设期间，也要主动承担起社会责任，通过参与公益活动、环保行动等方式，帮助企业打造良好的企业形象，促进企业核心竞争力的提高。
（三）积极应用先进技术
信息技术在与数控技术得到紧密融合后，管理水平将得到质的提升。项目管理模式更为科学，行业市场竞争力得到强化，各种资源也能得到科学化配置。因此，在信息技术快速发展的时代背景下，项目管理模式要持续更新，将更多先进技术应用在管理中。
第一，强化管理系统建设。长久以来，缺乏现代化管理技术是机械企业无法得到深入发展的主要原因，即使企业已经引进掌握现代化管理技术的专业人才，但是项目管理水平没有得到显著提升。加之机械行业特点具有特殊性，项目管理的难度也随之增大。基于此，在机械行业项目管理中，需要在依照行业发展实际情况的基础上，积极应用先进技术，强化对各类体系的健全。项目管理人员应该从管理权力的角度出发，创建机械企业的管理系统建设。[6]借助计算机网络化建立管理信息系统，在保证高效运行的基础上，将各类信息有机整合在一起。管理人员在掌握各种内容后，优化原有项目管理中的不足之处，制订优良的项目管理方案。
第二，创建生产计划管理体系。物料需求与车间作业是生产计划管理体系中的内容。在该计划的作用下，采购生产周期便逐渐缩短，用户需求也能得到基本满足，降低机械行业生产成本，减少仓库库存数量，让客户服务水平整体提升。对此，在生产计划管理体系构建过程中，应该积极引入先进的生产计划管理软件，通过数据分析和智能算法，实现对生产计划的精确预测和优化，减少人为干预和误差，提高生产计划的准确性和可靠性。同时，利用先进的数据分析技术，对大量的生产数据进行挖掘和分析，从中获取有价值的信息和洞察，及时找出生产过程中的潜在问题和优化空间，提升项目管理有效性。
第三，建立共享数据库。物料、产品结构等是数据库中的有机组成部分。通过该方式，企业能高效管理各项数据，机械行业间也能基于项目管理内容来实施沟通，企业各部门还能高效开展相应工作，以更全面实现对企业数据的统一管理。对此，在共享数据库构建期间，可以加强对先进技术的使用，如云计算，提供高效、稳定的数据存储和访问服务。在该技术的支持下，通过互联网随时随地访问数据库中的信息，实时更新和查看项目数据，方便大家共同参与项目管理。
第四，建立动态信息反馈体系。企业在将客户作为中心后，全面分析所有部门中的基本信息，以此来监控所有项目活动的基本情况，签订合同、设计等流程均能获得全面追踪。在此基础上，管理人员的财务管理与成本核算能力将得到显著提高。在分析质量数据的过程中，可通过计算机来梳理数据间的关联性，数据分析的准确性便能得到全面增强。企业也应该重视职工的想法，听取职工所提出的合理意见，使职工产生强烈的主人翁意识。当员工处于优良的工作环境中时，其工作效率也将得到提高。随着时间的推移，机械行业项目管理将会更具科学性，市场竞争力也将得到明显提升。
（四）增强管理的智能化与灵敏化
机械行业项目管理具有系统性、复杂性特征，所以在项目管理中，应该对机械制造的所有环节与产品生产实行智能化管理，确保各项资源能得到最大化的利用。
第一，积极应用智能化项目管理工具。通过对现代技术的合理使用，如人工智能、大数据分析和物联网等，对智能化项目管理工具进行大力开发与利用。通过对管理工具的充分运用，对生产期间产生的数据进行收集和分析，并提供即时的数据记录和问题跟踪，确保项目管理期间，管理人员可以根据获取的信息，在最短的时间内做出决策。
第二，建立信息共享平台。创建一个集成各个部门和团队的信息共享平台，保证项目管理人员可以随时获取项目进展和关键数据。通过共享信息，可以加快决策过程，减少沟通成本。
四、结束语
机械行业在发展期间，给予项目管理高度重视有助于机械行业综合管理水平的提升。因此，为实现机械行业稳定发展目标，项目管理人员应该主动革新思想观念，通过创建先进的成本管理模式、建立现代化的企业文化体系等方式，提高项目管理水平，提升机械行业市场竞争力。
参考文献:
[1]周如飞.YQ公司助力机械手项目风险管理体系研究[J].智能建筑与工程机械, 2020, 13(12):15-16.
[2]郑强.项目管理在土木工程建筑施工中的应用[J].智能建筑与工程机械, 2021, 13(12):110-111.
[3]马建疆.湖南路桥建设集团项目作业预算控制研究[J].智能建筑, 2020, 11(12):13-15.
[4]杨静.智慧工地系统在建筑工程管理中的应用[J].智能建筑与工程机械, 2020, 12(12):20-22.
[5]高金朋,康乐,张贝.BIM技术在现代建筑工程项目管理中的应用[J].中国房地产业, 2019(27):116-118.
[6]张璐璐,杨理胜,朱春阳,等.试述建筑工程项目管理的风险及对策[J].建材发展导向, 2019, 17(15):20-22.
文章来源:李银鱼,郑洋.浅谈机械行业项目管理的现状与对策[J].中国产经,2023,(20):128-130.
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期刊名称：机械工业标准化与质量
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主管单位：中国机械工业联合会
主办单位：机械科学研究院,中国机械工业标准化技术协会
出版地方：北京
专业分类：机械
国际刊号：1007-6905
国内刊号：11-3839/TH
邮发代号：80-497
创刊时间：1976年
发行周期：月刊
期刊开本：大16开
见刊时间：1-3个月
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2023-10-30
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