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摘要:随着互联网经济的发展和人工智能时代的来临,企业财务会计向管理会计转型成为财务管理工作的必然趋势。本文通过阐述人工智能背景下财务会计向管理会计转型的意义,分析财务会计向管理会计转型的现状、问题及原因,提出促进人工智能背景下财务会计向管理会计转型的优化对策。
随着人工智能时代的到来,财务从业人员的职能由最初的单纯记录开始向企业管理进行渗透,提高财务管理能力成为企业发展的必要推动力,一些企业开始借助信息技术力量,加速推进财务会计向管理会计转型的工作。本文介绍财务会计向管理会计转型的意义及必要性、转型过程中面临的具体困难,针对各类现实问题提供了有效对策。财务会计向管理会计转型所能带给企业的变化显而易见,通过人工智能可以降低财务核算的工作强度,提高监督并控制财务风险的能力,减少了人为因素对企业管理带来的不利影响,直接促进企业财务会计向管理会计的转型,为企业的长远发展带来各项利好。[1]
一、人工智能背景下财务会计向管理会计转型的意义
(一)人工智能背景下的管理会计概述
如今越来越多的企业对高素质的会计需求无论是数量还是质量都有较大变化,财务从业人员从过去的简单记账到目前需要更多地参与企业管理,管理会计的重要性越来越明显。人工智能背景下的管理会计可以利用人工智能手段,通过不同的方式或财务模型加工整理各方面的信息,并快速获得企业所需的重要信息。例如,过去企业在进行未来利润预估时费时耗力,结论的准确与可参考性都比较差,如果通过人工智能手段,财务结果的可利用价值将大大提高。人工智能的应用,提高了企业管理的效率,减轻了财务人员的工作量,并将管理会计在企业中的效用发挥到最大。[2]
(二)人工智能背景下财务会计向管理会计转型的意义
1.有助于提高企业的竞争力
在经济全球化发展的今天,市场竞争进入白热化,只有更好地利用资本、有效运转,企业才有机会获得更好发展。在任何一家企业中,财务工作都非常重要且关键。传统的财务部门里财务会计与管理会计各有优势,又各有不足,两者要取长补短并进行有效融合,才能促进企业的整体发展,并能提升企业的核心竞争力。在过去,企业中的管理会计岗位都比较尴尬,除了简单的各类复核工作之外,对于推进并建立满足经营管理需要的财务体系工作往往无从下手,一方面是财务会计提供的数据准确性还需要大量人力进行反复复核;另一方面是企业财务提供的数据多为事后数据,对于预测、决策毫无帮助,想通过财务数据找到企业管理中存在的问题或提供改善方向,都是不现实的。所以当财务会计向管理会计转型时,对双方都是个提升的过程。只有财务工作成果真的有价值了,说明财务管理进入到一个良性的环境中,才更有利于发现企业管理中存在的问题,一方面能提出更好的工作建议促进管理提升;另一方面能够实时掌握企业的运行情况。此外,通过升级后的财务管理,真正把企业的业务、税务、财务融会贯通,替企业把控好经营管理的各种风险,从实质上全面提升了企业的竞争实力。
2.有助于提升企业的管理效率
目前,企业间的竞争是越来越明显,同行间的差异越来越小,随着人工智能时代的到来,对同行之间的情况彼此也非常清楚,在这种情况下就要求企业经营与管理的效率很高才行,同时要更加有效地控制营业成本。通过人工智能的充分运用,企业可以用先进的信息技术实现对数据的快速分析,提升企业财务会计工作效率及工作质量,进一步提升企业管理效率与质量。当企业能更好地利用已有数据进行分析判断时,就杜绝了企业不必要的各种有形及无形的浪费,提高了企业资金的使用效率,就能通过有效地控制营业成本来满足企业未来的发展需求。长此以往,企业管理的成效与优势也会日渐突出,在激烈的竞争中也能赢得一席之地。
3.有助于企业决策的有效实施
在现代企业中,管理会计的地位与重要性越来越明显,作为企业内部管理以及配置资源的有效的工具之一,管理会计能为企业提供制定战略的基础。在人工智能时代,准确、及时的数据越来越容易取得,能过对数据价值的深层次挖掘,就能为企业决策打下良好基础。企业正是通过各种现代手段,将相关数据进行细化,通过预算管理、利润目标分解及战略目标的分解落实。为企业管理层的战略制定提供可靠的依据,同时确保企业战略能够有效地实施。[3]
二、人工智能背景下财务会计向管理会计转型现状及存在的问题
(一)企业管理层对于转型重要性缺乏认识
很多企业的管理层缺乏管理会计理念,对于财务工作的认识也只停留在原始的财务记录上,对于财务数据能够影响企业以后的发展没有考虑。此外,对于管理会计职责的重要性及必要性认识不足。多数财务人员自身的专业能力及意识落后,主要表现在只做好自己的核算工作,从不主动进行业务提升。比如企业要求的季度、年度财务分析工作,财务人员都是应付了事,多年分析内容一样,只是更改数字和调整用词便完成分析任务,不仅浪费企业的资源,管理会计的作用根本发挥不出来。这种状态长期不进行改变,财务工作对于企业的发展起不到任何有价值、能增值的帮助,其自身价值也会受到影响。
(二)管理会计工作目标及职责不清晰
首先,在新形势下,企业管理会计工作目标尚不明确,在企业管理层、决策层中尚未在战略发展规划中列入管理会计工作,对于管理会计能发挥的重要作用没有充分给予确定。其次,多数企业的财务制度都采用财务会计制度,相对于能制约与监督管理会计的制度体系尚未构建完善。很多管理会计人员对于自身的工作职责分工并不明确,或者只停留在每月例行的财务检查工作上。最后,管理会计人员也没有机会参与企业的所有决策,而且企业管理人员没有充分运用财务会计人员所提供的关于决策的信息。
(三)企业会计从业人员知识储备不足
多数财务人员的知识结构达不到管理人员的要求,加上多数企业对提高管理会计的重视度了比较少,转型工作本身属于耗时耗力的系统性工作。管理会计对于财务人员的综合技能要求很高,对数据的敏感性要求也很高,因此不仅仅需要财务会计掌握扎实的专业知识,同时还要能高效地做好财务各项基础工作,才能为实现财务会计向管理会计转型奠定基础。多数企业对于财务从业人员的定期培训很难坚持,财务人员向管理人员的培养计划就更难以安排,企业不只考虑时间成本,还需要考虑资金成本。因此,从财务会计向管理会计的转型只依靠企业单方面完善是很困难的一项工作。然而很多长期在传统会计核算工作中的财务人员对于管理会计需要掌握的一些基本管理技能也缺少学习的主动性。多方面原因最终导致信息化资源在使用率上很低效。这也给财务会计向管理会计转型带来了比较现实的困难。[4]
三、导致人工智能背景下财务会计向管理会计转型问题的原因
(一)企业对于财务会计向管理会计转型重视不足
在企业实际工作中,财务会计人员的工作还停留负责记好行政方面的财务总账及各种明细账目,工作的终极目标是确保手续完备、数字准确、登记及时、账面清楚,主要负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表等最基础的工作。加之很多企业的财务部门虽然人数众多,业务核算结果并不精准,企业管理层在利用财务资料时,只能有限地使用,而且通过财务暴露出来的问题往往严重滞后。加上很多传统企业的领导者,从认识上就一直将财务会计的功能停滞在单纯的会计功能上,对于应由会计参与的管理工作重视度都不够,能参与预测、决策工作的财务往往凤毛麟角。这种现象直接导致财务对企业经营中存在的风险(含或有风险)不可能进行积极预防和应对。而真正意义上的管理会计工作是从预算管理开始,经过生产过程的成本控制,再到末端的策略参与,他们的工作成果一定程度上能有效地为管理者提示财务风险范围,从而能做到积极精准的应对。正是由于财务会计提供的信息可利用价值不大,管理会计能实现的预期目标没能很好地开发出来,因此很多企业对于财务会计向管理会计转型的期待与动力都不大。
(二)会计制度体系对于财务会计向管理会计转型的支持不足
在传统会计制度体系下,管理会计从职责划分上也往往只是财务会计的一个补充角色,对于真正的管理工作没有实质上的介入。实践中财务会计和管理会计开展工作时所能参照的工作原则有一些差异,比如财务会计遵循的主要是企业各种各样的会计制度,工作要求是依照历史成本原则,而管理会计遵循的主要是现代管理理论,工作要求更多是依照历史成本加现值,甚至是企业的未来价值。由于现代社会发展过快,严格执行会计制度的财务人员开展工作时会有一定的局限性。从管理会计的视角来看这种局限性就表现为:一方面财务会计制度于过刻板,财务会计很难跳出固有的束缚,对于深入开发数据价值的指导意义不大。另一方面管理会计在开展工作的过程中,涉及的因素及领域众多,如果没有适度的制度体系进行监管,管理会计的成果很难被使用。因此从制度体系上对管理会计工作目标及职责进行明确界定与划分。
(三)企业财务人员的培训有待加强
由于管理会计不同于传统的会计人员,其具体工作不包括基础的记账与核算,重点工作是为企业今后的发展提供合理的分析报告,为企业长远发展中的每个重要决策提供有价值的信息及指导意见。如果提升现有员工业务水平,内部或外部培训都会有一些帮助,但是多数有员工内部培训计划的企业在财务人员培训中,无论从培训效果还是培训的方式上都过于随意。对于员工的差异性、岗位的差异性考虑不足,各种培训都停留在全员基础知识普及上,为了适应转型而且进行的培训没有办法深入开展。还有一些将重点培养员工送到专业机构或聘请外部专业老师进行培训的企业,又有培训经费高与低的考虑,多数培训效果也不理想。同时,企业的规模也直接限制了对员工培训的最终结果。
四、改善人工智能背景下财务会计向管理会计转型的对策
(一)提高企业对转型重要性的认识
在人工智能时代的今天,一个企业里无论是财务从业人员还是企业管理者,都应当意识到财务会计向管理会计转型的重要性。随着信息化快速的普及,管理人员应该充分利用好信息化交互平台,让财务从业人员能各司其职,做好重要信息的沟通工作,同时分工有序,有人负责数据处理,有人负责后期数据预测,利用大数据分析为企业的会计转型工作提供可能。在数据能有效发挥指导作用的时候,逐步将管理会计纳入企业未来的发展战略中,使其成为企业增添竞争力的重要举措之一。同时在保留原有财务会计职能的基础之上,为企业发展发挥管理会计应有的作用。[5]
(二)制定适合企业的管理会计制度
由于企业财务会计与管理会计从业所遵照的制度与工作指引略有不同,因此,企业管理层针对财务会计向管理会计转型的工作,必须目光长远,并充分重视会计制度的建设,使得管理会计工作做到有章可循,从而保障企业财务工作全面高质量。此外,在制度建设上,企业管理层与财务管理者都应该重点完善管理会计制度,在严格执行国家相关规范内容前提下,避免出现违法、违规现象,进而降低财务及企业风险。同时要考虑企业不同发展阶段的发展需求,出台一系列的制度之后,有效的协调好各项制度,确保制度落地并为企业发展打下良好的基础。
(三)提升企业财务人员的综合能力
一个企业想要实现财务会计向管理会计有效转型,就应该加强人才队伍建设,提高员工的专业业务素质。在信息化的现代,财务会计向管理会计的转型对于财务从业人员的综合业务能力提出了更高的要求。因此,企业应该提高对应聘人员素质能力的要求,制定更加高标准的招聘条件。结合企业的实际情况,将培训工作常态化,使得财务从业人员均能在长期的培训中逐渐提高自身的专业素质,为企业做出更大的贡献。
五、结语
综上所述,在人工智能时代做好财务管理工作,让财务数据不仅仅用于数据分析,而且成为对企业发展有指导价值、有风险提示功能的一项重要工作,财务会计向管理会计的转型是时代进步的必然。随着人工智能技术的不断深入,在工作效率和质量得到一定程度的保证之后,财务从业人员会有更多的机会与时间来提高企业财务工作水平及管理水平,为提高企业综合竞争力做出应有的贡献。
参考文献:
[1]陈贤.人工智能时代财务会计向管理会计转型研究[J].财会学习,2021(16).
[2]王文钰.人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].大众投资指南,2021(7).
[3]朱芹.人工智能时代财务会计向管理会计的转型探讨[J].纳税,2021,15(7).
[4]章美云.人工智能时代财务会计向管理会计转型的对策研究[J].企业改革与管理,2021(4).
[5]陈云.人工智能时代财务会计向管理会计的转型探索[J].商讯,2020(34).
文章来源:李万立.人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].纳税,2021,15(36):71-73.
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2023-10-20人气:11065
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