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建筑工程造价预结算审查成本管理探析

2024-07-09 14 上传者：管理员

摘要：建筑工程造价预结算审查是一个多维度的财务评估过程，专注于精确预测、分析和控制建筑项目的所有成本，是预算控制和财务决策的基础。有效的成本管理要求项目团队在项目开始阶段制定精确的预算计划，在项目实施过程中进行持续的成本监控和调整。本文对建筑工程造价预结算审查成本管理主要对象进行归纳总结，分析建筑工程造价预结算审查成本管理现存的问题，探讨建筑工程造价预结算审查及成本管理关键策略。

关键词：
建筑工程造价
成本管理
财务评估
造价预结算
预结算审查
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建筑工程的造价预结算审查是成本管理的核心环节，旨在确保项目在预算约束下顺利进行，同时满足预定的质量和性能标准。有效的成本管理策略要求项目团队具备预见性和适应性，以应对建筑项目过程中常见的复杂性和不可预测性。现代建筑工程造价预结算审查和成本管理已经超越了传统的财务评估，融合了技术分析、市场研究、风险评估和策略规划，要求项目团队在多个层面上协同作业，以实现成本效益最大化。

一、建筑工程造价预结算审查成本管理主要对象

（一）对工程量实施审查。

对工程量的审查侧重于确保工程量的计算准确无误，以避免在项目实施过程中出现成本超支。审查团队对工程量清单的细节进行核实，包括各种材料的数量、类型及规格。审查团队需精确对比设计图纸与实际清单，确保每一项列出的材料都符合工程规范要求。审查工作也涵盖对施工过程中使用的技术和方法进行评估，确保所采用的施工技术既满足工程质量标准，又能在成本效益上实现最佳平衡。在审查过程中，审查团队还需关注工程量的可变动性，工程实施过程中，由于设计更改、市场价格波动或施工中的突发情况，工程量可能会发生变化。因此，审查团队必须实时监控这些因素，以便及时调整预算，防止成本失控。

（二）对费用计取实施审查。

实施费用计取审查的核心是对直接费用和间接费用进行准确计算，直接费用包括材料、劳动力和设备使用等，审查需要验证这些费用的计算是否基于准确的数量、单价和总用量。每项材料的价格需与市场行情相符，劳动力成本需根据实际工时和行业标准工资率确定。设备使用费用的计算应考虑租赁成本、运行成本以及维护费用。间接费用包括管理费、财务费、利润等，审查需要确保这些费用的计取基于合理的分配方法，符合行业规范。审查过程中，还需对费用计取的透明度和合规性进行评估，分析项目预算编制的方法和依据。

（三）对定额套项实施审查。

定额套项是建筑工程中常用的预算编制方法，通过标准化的单元成本来估算整个项目的成本。审查的核心在于验证这些单元成本的准确性和适用性。审查团队需要对定额套项中的每个单项成本进行详细审查，包括材料、劳动力和设备等成本的核实，确保每项成本的计算都基于最新的市场数据和实际情况。审查团队还需要对定额套项中的综合费用进行评估，包括管理费、风险费和利润等，确保费用的计算符合行业标准，适应项目的具体情况。此外，由于建筑项目各有不同，标准化的定额套项可能无法完全覆盖所有特殊情况。因此，审查需要验证定额套项是否能够灵活适应项目的具体需求，包括对非标准项目部分的成本估算方法进行审查。

二、建筑工程造价预结算审查成本管理现状及问题

（一）工程量计算不尽准确。

工程量计算不尽准确主要归因于设计图纸和技术规范的不精确或变更频繁、计算工程量时对材料损耗和施工方法估计不足等。设计图纸是计算工程量的基础，图纸上的尺寸误差或材料规格的更改，即使微小，也可能导致实际工程量与预算中的工程量存在差异。在实际施工过程中，材料的损耗率和施工方法的效率可能与预先的估算有所不同。若未能在预结算审查中准确预测这些因素，在计算时可能导致工程量的实际消耗与预算不符。此外，市场条件的波动也可能影响工程量计算的准确性。建筑材料的价格和供应状况随市场波动而变化，可能导致实际采购成本与预算中估算的成本不一致，在进行预结算审查时，未能充分考虑市场条件的变化也会导致工程量计算不准确。

（二）预结算审核相对静态。

预结算审核相对静态是指审查流程缺乏对项目进展和市场变化的适时响应和调整能力。传统的审查模式中，预结算的审核通常在项目启动前进行，基于当时的设计方案、市场价格和预期成本。然而，建筑项目通常具有较长的周期，期间可能会遇到各种变数，如设计变更、材料成本波动、劳动力市场变化等。静态的预结算审查无法有效应对这些变化，导致最终的实际成本与预算有较大差异。设计变更是建筑项目中常见的现象，由于客户需求的变化、技术更新或施工中的实际条件，原始设计方案可能需要调整。建筑材料和劳动力成本受市场供需关系的影响，可能会在建设期间发生波动。此外，静态的审查过程往往忽视了项目执行过程中可能出现的风险和不确定性，包括施工中的安全问题、环境变化、法规变更等。静态的预结算审查过程通常不会考虑这些动态因素，导致预算与实际成本脱节。

（三）定额套用工作缺项。

定额套用是基于标准化成本单位和规范的成本计算方法，在简化预算制定过程中可能忽略了项目特定需求，导致某些必要项目未被纳入预算。定额套用工作的缺项主要是由于标准化的定额数据库与实际项目需求之间的不匹配。标准化的定额系统往往是基于通用的建筑实践和平均成本计算的，可能无法涵盖所有特定项目或特殊工艺的需求。在预结算审查中还存在定额数据库本身的更新滞后，建筑行业不断发展，新材料、新技术和新规范不断出现。如果定额数据库未能及时更新，可能导致缺项问题，因为新的建筑实践和要求未能及时反映在定额系统中。

三、建筑工程造价预结算审查成本管理措施

（一）采用建筑信息模型（BIM）技术，推进成本管理有序进行。

BIM技术通过创建建筑项目的数字化三维模型，集成大量与建筑相关的信息，从而为项目的设计、施工和运维提供了一个信息共享的平台。与传统的二维图纸相比，三维模型能更直观、更精确地展示建筑项目的每一个细节，包括每一种材料的用量和成本。在施工阶段，BIM模型的动态更新功能使得任何设计变更都可以实时反映在成本计算中。如果发生设计修改或材料替换，BIM模型能立即显示这些变更对整体成本的影响。此外，BIM技术支持设计师、工程师、承包商甚至客户都可以通过共享的BIM模型实时访问项目信息，能够减少沟通误差，提高项目管理的效率。

项目开始时，设计团队可以利用BIM技术创建详细的三维建筑模型，包括建筑物的结构和外观细节，如每个墙体、窗户、门和屋顶的尺寸、形状，集成材料的类型、数量、成本等信息，如外墙的长度、高度、厚度以及所用材料的种类。BIM模型还应标注建筑的内部结构（如楼板、梁、柱的材料和尺寸）以及电气和管道系统的布局。通过构建详尽的三维模型，设计团队能够在建筑的早期阶段就对整个项目的成本有一个清晰的预估，使得成本预算更加精确，减少因估算不准确而导致的成本偏差。在建设过程中，BIM模型可作为一个动态的、实时更新的成本管理工具，设计团队考虑使用不同的材料或更改某个部分的设计时，可立即在BIM模型中了解设计更改对总成本的影响，以及因不同材料特性而引起的施工方法和时间成本的调整。此外，BIM技术可作为交流平台，为项目的各方利益相关者提供项目相关资料，有助于减少误解和冲突，确保项目按计划和预算顺利进行。

（二）引入生命周期成本（LCCA）分析，确定成本效益最佳方案。

在建筑工程造价预结算审查中引入生命周期成本（LCCA）分析，能够确保长期成本效益的最大化。LCCA分析旨在计算和比较建筑工程在整个生命周期内所涉及的所有成本，从初始投资到运营、维护，甚至报废或重建的费用。生命周期成本分析首先需要对项目的所有成本元素进行全面的识别和分类，包括直接成本，如建筑材料、劳动力、设备使用和管理费用，以及间接成本，如能源消耗、维护和设备更换成本，项目团队需要细致地分析每个成本元素，并对这些成本进行量化，详细计算每项成本，包括材料的价格、工人的工资、设备的租赁或购买费用，以及长期运营中的能源费用和维护开支，长期成本需要对设备的预期寿命以及维护的频率和成本进行准确的预测和估算。在此基础上，项目团队需要考虑建筑物的预期使用寿命不同的设计和材料选择会对建筑物的耐久性和维护需求产生重大影响。例如，选择更耐用但初始成本更高的材料可能在长期内减少维护和更换费用，从而在整个生命周期内降低总成本。将所有成本加总，可以得出整个建筑生命周期的总成本。

项目团队对每个方案的初期建设成本、运营成本、维护费用，以及可能的更新和报废成本进行全面评估。例如，关于能源效率，评估初始安装高效能源系统的成本，预测该系统在建筑使用期间能带来的能源节约和维护费用降低。类似地，当考虑使用更耐用但初始成本更高的材料时，团队会计算这些材料可能减少的长期维护费用和更换频率。此外，团队还需要评估各种方案对建筑物总体功能和使用者舒适度的影响。高效能的建筑设计可能会增加初始投资，但能提供更好的居住或工作环境，降低长期运营成本，最终带来更高的物业价值。通过这些详细而全面的分析，项目团队可以确定哪些方案在整个建筑生命周期内提供最佳的成本效益。

（三）完善企业造价审查制度，保证成本管理有法可依。

合理的造价审查制度能够帮助企业控制成本，保障项目质量和合规性。为实现这一目标，企业需要从制度建设、流程优化、人员培训等多个方面入手。制度建设是确保造价审查有效性的基础。企业需要建立一套完整的造价审查流程和标准，涵盖项目从初步设计到完工的各个阶段，明确审查的具体范围。同时，该制度还应明确审查的责任主体，指派专门的团队或个人负责特定阶段的成本审查，制度中应包含详细的时间表，标明每个审查阶段的开始和结束时间，确保审查工作能够与项目的整体进度同步。为保证审查工作的透明度，企业可以实施定期成本报告制度，要求项目团队定期提交详细的成本报告，包括已发生的费用和未来的成本预测，制定成本偏差处理机制，对于超出预算的情况，需要有一套明确的流程来评估原因、提出解决方案，并进行必要的调整。

企业可以通过优化审查流程减少不必要的工作，提高审查效率。例如，引入自动化审查工具和软件，减少人工审查的工作量和错误率。成本管理软件则能够实时跟踪项目的预算执行情况，及时识别预算超支的风险，通过减少传统人工审查所需的时间和劳力，企业能够将资源和注意力集中在更加关键的决策和问题解决上。同时，跨部门审查团队的建立有助于进一步加强审查的专业性，由设计、施工、财务和项目管理等多个部门的专家组成，从专业角度对项目成本进行评估。通过这种跨部门合作，能够覆盖项目的每个方面，从不同角度发现和解决潜在的问题，还能够促进团队之间的沟通和协作，提升整个项目团队综合解决问题的能力。此外，企业应定期对项目管理团队、工程师和审查人员进行成本管理和审查相关的培训，培训内容包括最新的行业规范、成本控制方法和审查技巧等内容。通过提升团队成员的专业能力，可以有效提高审查的准确性。

（四）做好成本管理动态控制，实现建筑工程全程管理。

成本管理的动态控制是指对初始预算的严格遵守，及时响应整个项目周期内可能出现的各种变化。有效的成本管理动态控制策略应当包括对预算的持续监控、风险管理、灵活的应变策略，以及强有力的沟通机制。项目管理团队需要实时跟踪项目的财务状况，及时识别预算偏差，使用专业的项目管理软件来跟踪和分析所有成本相关数据，并制作详细的财务报告，帮助项目经理及时了解资金流动情况，在问题出现之前做出预防性调整。在项目开始阶段，团队需要识别可能影响成本的所有潜在风险，如设计变更、材料成本波动、劳动力成本变化等，并制定应对策略。灵活的应变策略也是成本控制不可或缺的部分，在建筑项目实施过程中遇到不可预见事件时，项目团队需要调整计划，以确保项目能在变化的情况下保持高效和经济性。

此外，项目团队应保持与所有相关方的密切沟通，及时共享信息。例如，与供应商持续沟通，及时了解材料的供应状况，提前采取行动，减少材料延迟和供应中断对项目进度的影响。与承包商紧密沟通，共享关于施工进度、遇到的挑战和需要做出调整的信息，保障施工活动符合项目的整体目标和时间表。项目团队需要定期与设计师会面，讨论设计实施的进展，确保设计方案的可行性，并在必要时进行调整。与客户的沟通是建立和维护信任的重要环节，客户是项目的最终受益者，项目团队应定期向客户报告进展，讨论可能的问题和变更，并确保客户的需求和期望得到满足。这种透明和开放的沟通策略有助于建立客户的信任，为项目的顺利完成创造良好的合作基础。

综上所述，建筑工程造价预结算审查和成本管理要求项目团队具备深刻的市场理解、严谨的财务规划能力和灵活的项目管理技巧。只有通过这样全面而细致的管理，才能确保建筑项目在达成预定目标的同时，实现经济效益的最大化。

参考文献:

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文章来源:李允瑄.建筑工程造价预结算审查成本管理探析[J].合作经济与科技,2024(17):98-100.