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在云会计系统下优化企业会计信息系统的重要意义

2020-01-03 591 上传者：管理员

摘要：云计算随着我互联网经济的发展逐渐显示出了低成本、高扩展性、高效能以及可靠性较高等特性，并以此跻身成为了互联网经济发展浪潮中的新贵。因此，云会计也在企业中得到了广泛应用。云会计作为一种服务模式，不仅提供了方便有效的网络接入端口，还能够连接云端资源共享池，从而快速满足对资源的查找需求。本文基于云会计历年的使用情况，对其在企业中出现的问题进行了总结和分析，提出了一定的解决策略，以期能够完善优化企业信息系统，提高企业效益。

关键词：
云会计
企业效益
会计信息
系统优化
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随着云计算跻身成为互联网发展浪潮中的新贵，各行各业都争先恐后的加入云计算的浪潮中来。紧随而来的是众多ＩＴ巨擘也开始打造属于自己的云服务。云计算不仅给经济发展带来了巨大的前景，也促使各行各业进行技术和手段的革新。因此，对云计算的探索程度不能只停留在表面，要不断渗透到其中的应用层面，和业务层面，扩大其作为服务模式的最大效用。与此同时，各行各业纷纷开始将自身的经营模式与经营理念与云计算进行磨合，以期能够借助云计算的东风，在互联网时代的浪潮中，分一杯羹。云计算以它较低的成本、高效能、较高的可扩展性以及可靠性，获得各大企业的青睐。相较于传统的会计信息系统，在投入大量的人力物力的同时，产生的效益较低，在企业运行中，对企业的发展带来极大的阻碍和消耗。云计算除却本身的优势以外，大大提高了企业的运行效率，减少了企业的对会计信息系统的投入，并且获得了相比较传统会计信息系统更佳的使用效果。这也是云会计逐渐在企业中成为炙手可热的新贵的重要原因。与此同时，由于对云会计的使用没有前车之鉴，所有的使用方式都需要企业自己探索发掘，因此，在使用过程中，仍然出现以下四种问题：

1、云会计系统下企业会计信息系统存在的问题

1.1 乏认识，“大材小用”

在管理阶层，对云会计的认识不够清晰，在对云会计系统的安置过程中不以为意，导致在初期的建设时期，会计从业人员与云计算会计信息系统的衔接不够融洽，在会计信息系统的优化过程中，受自身水平的限制完全放权下属，形成恶性循环。对云会计的信息系统的使用仍然停留在传统的会计记账与财富管理方面，对云会计信息系统的使用方式，工作内容和内涵不够了解，不仅不能够充分发挥会计信息系统方便快捷的优势，还会增加会计信息执行的难度。对从业人员来说，与传统的会计信息系统相差不大，不仅是对云会计系统的大材小用，也不利于企业优化会计信息系统。

1.2 盲目跟风，效率降低

市面上由ＩＴ巨擘所推出的会计信息系统软件多不胜数，企业花重金跟风购买最为先进的硬件设施，以期能够将企业带上康庄大道。从而忽视了信息系统软件的适用性以及企业自身的实际情况。导致超前的硬件设施与企业布局严重不符，造成企业资源的极大浪费。不仅如此，超前的操作技术与企业员工的职业技能不匹配，反而降低了工作效率。另一方面，企业为节省经济开支，选择操作相对简单，系统功能相对较少的会计信息系统。从而导致系统在日常运用中，漏洞百出，出现资料短缺等问题，不仅不能提高工作效率，还要付出人力进行维修，最终导致得不偿失。

1.3 审计僵化，运维低效

企业内部审核体质僵化，流程复杂，不能及时的进行审批校准，这在一定程度上，降低了企业的运行效率，无法及时的更新企业信息。除此之外，由于企业对云会计信息系统的不够重视，到时云会计信息系统运作效率低下，收效甚微，缺乏应用的运行维护，最终形成一种死循环。导致云会计信息系统无法满足企业发展的需要。

1.4 安全性低，信息泄露

在云会计系统运行的同时，各种财务数据通过网络传输，由于载体从原来的纸质版变为数据，在传输过程中，容易被一些不法分子盗取，篡改企业数据，对企业造成一定的经济损失。另一方面，会计信息系统软件的开发商在开发过程中，着重注意对自己的产品保护，对开发软件的变成进行加密，从而忽略了对会计信息系统中传输的数据的加密。因此，导致会计信息系统安全效能较低，数据泄露风险较大。

2、云会计系统下企业会计信息系统优化策略

2.1 提高管理阶层对会计信息系统的重视

提高企业经济效益，首先要优化会计信息系统。在优化会计信息系统的过程中，首先要提高管理阶层对会计信息系统的重视，能够从精神与经济上支持新型会计信息系统的建设，企业需要通过专门的系统培训，来培养新的能够适应会计信息系统的技术型人才。另一方面，领导人应该设定具体的规划方案，动员企业员工像所制定的目标迈进，提高企业管理效率。与此同时，要能够吸收借鉴国内外企业的发展经验，将云会计信息系统与企业实际结合起来，达到企业效益最大化的目的。

2.2 及时更新会计系统，提高效益

高层领导在选择云会计信息系统时，要结合企业的自身实际情况。通过分析企业的运行模式，管理模式和所能承担的最大消耗方面考虑，从而做出最有决策。其次，云会计信息系统在使用过程中，需要不断地更新，连接云端资源共享池，来推进企业的与时俱进。最后，云会计信息系统不仅需要企业的前期投入与后期维修，同时也要对企业的发展起到一定的推动作用。降低企业成本，提高企业效益，实现企业开阔的发展前景。

2.3 完善监督体系制定，维护和运行

完善监督体系，建立监督部门，制定监督条例，提高高层对企业的管理效率，建立完善的企业运行机制，加强企业员工的责任感。另一方面，对云计算会计信息系统进行日常的维护和运行，及时更新所需数据库，升级补丁，有效防止系统故障问题与信息的泄露。并且在维护过程中，建立维护过程档案卡，在组织企业员工学习利用的同时，积累维护经验，将硬件故障可能带来的影响扼杀在摇篮里。确保云计算会计信息系统能够有序、平稳、合理的运行。

2.4 使用动态技术密码，提高体统安全性能

云会计信息系统数据泄露的主要问题是对数据加密方式的欠缺。因此，提高数据传送过程中的安全性能，是对数据传输的基本保障。以往的普通密码很容易遭人攻击和破解，因此，在密码设置中，可以对数据进行保密等级的分类，较为随意的数据可以使用普通加密方式或者不加密，对中等级别以上的保密数据可以进行动态密码的设置。对于绝密文件，可以根据个人指纹、瞳孔等进行加密，提高数据运输中的安全性，从而保障企业的机密安全。

2.5 提高会计从业人员的职业素养

云会计信息系统的应用对岗位要求与业务流程都有极大的转变。因此，完成云会计信息系统的工作，需要对企业会计员工进行集中培训，使员工能够在短期之内，适应新型的会计信息运算系统，保证操作的熟练程度，从而提高工作效率。在企业员工集训的过程中，通过将云会计信息系统分为三个阶段，即云会计信息系统建立之前，与使用过程之中的操作手段和云会计信息系统的更新与维护，与之相对应，企业集训员工也同时分为三方面的技能培训，在培训前期，注重员工的基本水平和知识结构，其次是在培训中心，根据员工所展现出来的对新型云会计信息系统的掌握情况，对员工进行换岗。通过实际的上手操作，逐渐发展成为复合型人才。

在对职员的要求中，掌握足够的计算机知识是必不可少的，并且需要具有较高的专业水平与操作能力，以便将来处理，变通各种突发事件。企业在对员工的技能培训之后，要优待员工并且能够留住员工，以此来确保能够获得真实，可靠的会计信息和企业的平稳运行，让企业能够在市场中提高竞争力。最后，加强企业文化建设，树立企业模范员工，营造良好的工作氛围，做到上行下效，提高企业员工幸福感。

3、结论

随着科技水平的不断进步，IT产品的发展更新速度也越来越快，互联网成为人人都离不开的沟通方式。现代企业的会计信息系统的优化已是箭在弦上，不得不发。因此，云会计技术在逐渐被企业所引入，已达到企业会计系统信息化。云计划的加入，能够促使企业释放更多的精力，将原有的工作重心从杂务杂帐中解脱出来，转而花费更多的时间在企业的经营与管理上，从而完善企业的运行机制，创立独特的企业文化，提高员工的幸福感。与此同时，云会计的在企业中的运用所带来的优势和效率是传统会计信息系统无法代替的，这也间接的促进了企业运行机制的转变与企业思维模式的创新。要完全发挥云会计信息系统在企业中的完全应用这一目标，还需要企业管理人员能够清晰的认识到云会计信息系统所带来的企业效益，从而接触云会计信息系统在企业中的桎梏。发挥云会计信息系统的最大功效，提高企业运行效率，优化企业信息系统，扩大企业发展前景。

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