1、引言

建筑行业是我国国民经济的重要支柱之一,其发展直接关系到我国整体社会经济发展成效｡但是,目前大多数建筑企业在内部管理体系建设上较为落后,尤其是财务管理意识缺乏､管理手段不规范､管理效果较为局限,严重制约了建筑企业发展｡对于建筑企业而言,良好的财务管理能加强企业成本管控,提高企业效益｡新时期,企业财务人员需革新自身管理理念,认识到财务管理工作在企业管理中的重要性和企业开展业财融合的必要性｡根据实际情况对现有管理模式进行升级与优化,充分发挥业财融合的作用,为企业可持续发展奠定良好基础｡

2、业财融合的概念与意义

业财融合是一种内部协同的管理方式,也是企业的重要管理范畴,在具体实施过程中主要是通过推动业务部门和财务部门有效运作,促进各部门信息沟通顺畅和融合,为企业管理以及管理层做决策提供科学依据,提高企业的经济效益[1]｡现阶段,无论是建筑企业还是其他类型的企业,都充分认识到业财融合的重要意义,并将其作为企业财务管理的重要手段｡相较于传统的财务管理手段,业财融合不只是简单地追求由各不同部门负责各部门的工作内容,也不是片面地认为企业财务管理活动是财务部门的工作内容,而是致力于企业内部各部门间的信息交叉与融合｡一方面,加强了业务部门和财务部门的信息沟通和交流,信息交流更加顺畅和频繁,强化了各部门人员的共同协作,共同为企业创造更高的效益｡另一方面,明确了财务人员在企业经营管理工作中的重要地位,财务人员的积极引导作用得到了充分挖掘｡

在业财融合过程中还应当遵循以下三个原则:一是综合性原则｡结合业财融合的概念可以发现,其主要指的是财务人员在充分了解企业财务活动和财务目标的前提下,深入业务活动内部对业务活动进行计算,为业务人员做出决策和开展活动提供精准的数据支撑[2]｡二是遵循时效性原则｡也就是说在业财融合活动开展过程中,建筑企业的内外部环境瞬息万变,所以在制定目标时也必须结合市场环境变化进行动态调整｡三是成本收益性原则,即结合实际成本和企业业务状况来开展相关的业财融合活动,反映业务问题,以最小成本实现企业最大化的经济效益｡

3、业财融合对建筑企业财务转型升级的影响

3.1提升建筑企业财务管理水平

传统管理模式侧重于以经验数据为基础,主要是通过整理､分类和分析以往业务的财务数据,为之后的业务活动提供依据｡这是一种相对滞后的财务管理活动,更侧重于事后监督,但是没有真正认识到财务活动和业务活动之间的关联,较为局限｡事实上,建筑企业经营管理工作更注重财务和业务活动的融合,业务活动的开展也需要以财务活动为指导,两者相辅相成,最终才能实现企业的经济效益目标｡业务活动开展对成本投入要求较高,但本质上是为了以最低的成本投入来实现最大化的经济效益,实现企业财务目标｡财务工作的核心内容就在于通过科学有效的手段对成本与消耗进行控制,帮助企业实现利益最大化｡对于建筑企业整个经营管理活动来说,财务和业务贯穿全过程,业务活动为财务管理提供了充足的数据信息基础｡因此,只有加强企业财务和业务联系,构建合理的业财融合管理模式,才能更深入地了解企业实际运营状况,促进企业财务转型升级,提高企业财务管理水平[3]｡

3.2提高资源利用率,规避财务风险

建筑企业在经营发展过程中资金需求量极高,而且建筑企业的材料成本､库存成本､人工成本､机械设备成本占比较大,固定资产占总资产比重较高,企业资产流动性低｡此时,建筑企业只有不断提高资金利用率并充分发挥资源的价值,加强资源合理配置,才能更好地促进建筑企业持续发展｡但传统财务管理模式有一定的滞后性和局限性,财务部门和业务部门不仅没有实现高效的互联互通,甚至两个部门处于信息孤岛的状态,无法实现信息共享,在一定程度上会影响内部资源的配置效率以及财务管理效果[4]｡因此,企业需根据内部实际发展情况为其开展业财融合,将业务与财务两部门的工作目标统一化,在业务链与价值链的基础上实现对所有业务活动的实时监控与评估,从而根据实际业务需求为其配置相应的资源,一方面促进企业资源利用率的提高,另一方面帮助企业实现财务转型升级的目标｡

建筑企业财务转型升级的过程中通常面临着较大的风险,包括资金风险､市场风险等｡从风险管控效果上来看,传统的财务管理模式有较大的局限性和弊端｡落实业财融合管理机制可以在系统性掌握和分析企业市场环境､企业内部环境以及行业内环境等的基础上全方位掌控企业财务状况,提前预知风险,提高财务管理的准确性,为企业财务策略的制定以及企业战略方针的制定提供精准的依据｡一旦发现运营存在偏差,就可以提前纠偏,从源头把控风险,避免企业财务损失｡例如,应用业财融合理念进行投资决策,根据业务状态进行投资优化,既有助于提高策略制定的准确性,也能极大增强投资风险的控制效果｡当产能过剩时削减投资,为其开展相应的营销策略;如果市场形势较好,可以加大投资量,不断扩大企业生产规模[5]｡

3.3制定与执行建筑企业财务战略

业财融合能为企业管理者的决策提供科学依据,帮助企业管理者制定更科学的策略方针,提高企业经济效益｡在当前业财融合相分离背景下,财务人员并不具备对相关数据信息的分析能力,尤其是关于财务数据和业务活动关联性的分析,当然也无法为企业管理人员提供依据｡业财融合对财务人员提出了更高的要求,既能反映财务数据,又能结合财务数据和具体业务运行状况进行系统的分析,管理者也能在此基础上对企业的业务活动､财务活动等情况有全方位的了解,既有助于提高企业管理者投融资管理水平,还能丰富投融资经验,增强建筑企业财务战略制定的科学性｡

4、建筑企业财务转型现状与挑战分析

结合上述分析可以发现,对于建筑企业的财务管理活动来说,业财融合意义显著｡但是当前建筑企业业财融合模式发展仍然较为缓慢｡传统的建筑企业财务管理通常是由财务部门一个部门负责,在会计核算､财务报告等方面所能发挥的作用较为局限｡资金管理只注重资金一个方面,却忽视了业务活动的重要作用;财务报告中也缺乏关于未来趋势和风险的预测,只是单纯关于财务信息的披露,数据和作用都十分单一｡

目前来说,建筑企业的财务转型升级仍然面临一些困境,包括以下四点｡

4.1效率较低

传统财务管理手段流程繁杂,制度不规范,所发挥的作用有限,难以满足现代企业的财务管理需求｡例如,部分建筑企业未能根据业财融合的理念对财务职能进行重新定位,在其职能的转型上并不具备明确的目标指引以及切实可行的科学手段,从而致使当前的财务职能并不能支持企业实际发展需求,在一定程度上会阻碍财务管理转型速度｡

4.2缺乏综合视角

业财融合强调的是业务和财务活动的互联互通,但是传统财务管理弊端在于认知和管理的片面,错误地认为财务管理由财务部门负责,其他部门参与度弱,业务和财务两个部门相互独立,缺乏对业务活动和财务活动的全过程管理｡同时,业财部门目标的不一致在一定程度上也会抑制业财融合工作｡

首先,两部门在日常工作中侧重点各有不同,财务人员更注重企业经营情况､成本管控等方面,注重如何为企业降低风险以及实现降本增益的目标｡而业务人员则重视业绩,思考如何提高自身业绩｡

其次,业财部门缺乏统一的沟通口径,两部门的工作内容具有较大的差异性,财务人员是根据专业术语去管控企业财务方面的相关指标,业务人员对财务指标了解较少,两部门在日常工作中很难有效沟通｡加之财务人员的工作很少延伸到业务一线,对业务活动的开展缺乏全面了解,也就无法为企业分析更多业务活动中的潜在价值｡

最后,由于两部门管理理念､思维模式皆有不同,在日常工作中很少积极主动地参与到业财融合工作中｡例如业务人员更注重业绩方面,因此该类人员具有一定的冒险精神,财务人员更注重数据的精准性,其工作方面更加严谨和谨慎,双方在磨合阶段会因为工作模式､思维习惯的不同出现诸多问题｡

4.3风险控制不足

传统财务管理活动的主要内容在于对账务的核对,但是关于市场风险和项目风险等问题却并未涉及,风险预测､分析和管理等活动缺乏,导致了风险管控不足的问题,影响了风险管控的效果｡造成该问题的原因主要是由于风险管理人员整体素质不高,对各类风险的识别､预测､应对能力较差,无法根据不同的风险为其制定有效的解决措施｡此外,部分建筑企业缺乏对数据成果的深层次处理与分析,从而使得所呈现的数据结果并不能精准地识别业务经营中的异常情况以及风险关键点,严重影响企业风险控制效果｡

4.4信息化水平低

信息技术应用程度较低,无法为企业财务管理和运营管理提供数据支撑｡大部分企业在财务管理转型阶段未能实现业务与财务数据的实时共享,一方面,由于企业所选择的财务软件并未符合内部实际运营特征以及发展需求,从而影响财务数据的统一性,各个系统之间相互独立,无法对相关数据进行兼容与共享｡例如,业务部门的相关数据无法及时传输到财务部门,严重影响数据的时效性｡另一方面,虽然企业引入了相关的系统软件,但是在实际运用过程中依然存在应用效率较低的问题,并且财务人员在工作中更注重借助信息系统收集财务方面的数据,针对非财务数据关注度不够,影响业财融合的速度｡

5、建筑企业业财融合的实施路径

5.1明确统一目标与需求

统一财务部和业务部门目标,是建筑企业实现业财融合的关键,只有统一的目标和需求才能保障各部门的兼容性｡一方面,将业财部门的管理目标统一化｡企业领导层需从意识层面将两部门的目标统一化,保证部分交叉工作配置的合理性,确保所有员工能够意识到业财融合的重要性｡另一方面,统一沟通口径｡财务部门和业务部门日常负责的工作内容不同,工作重点不同,工作方式和沟通习惯都有所不同,但是财务人员必须具备一定的数据分析能力[6]｡对于财务人员来说既要不断增强自身的财务管理能力,还要结合业务部门人员的习惯和需求简化财务术语,让更多的业务人员能够了解财务方面的专业数据,打通两部门的沟通壁垒｡针对业务人员需为其做好相应的培训工作,使其能够全面了解财务人员的工作模式以及工作习惯,有意识地收集与整理财务数据,经过相应处理后将其传送到财务部门,促进该部门工作的高效率｡统一财务部门和业务部门需求与目标是实现企业资源配置､推进企业业财融合､促进建筑企业财务转型升级的关键｡

5.2建立业财融合的组织架构

建筑企业的工程项目具有分散性特点,因此未达到预期的风险控制效果,加强对各项活动的统筹协调,构建业财融合的组织架构十分有必要｡建筑企业应当基于业财融合的角度优化其财务管理,构建新型的财务管理模式,比如构建针对财务管理的战略中心或者信息共享中心等｡战略中心即结合职能需求和企业发展目标制定合理的财务战略,系统性地统筹､规划建筑企业的财务战略,落实财务战略｡业务中心设置了包括内部控制部门､预算管理部门等各部门在内的组织,主要负责披露和处置财务活动和业务活动的相关信息｡信息共享中心,顾名思义即统筹和分享各部门数据｡新型组织架构的建设,有助于有效把控业务项目和财务活动,也达到了很好的风险规避效果｡

5.3加强业财融合信息化水平建设

建筑企业的业财融合意味着财务工作涵盖了业务层面,而信息技术的应用既能满足对业务和财务细节的动态跟踪和监测,同时也能消除双方信息差｡通过构建信息管理平台的形式实现业务部门和财务部门的互联互通,提高财务部门信息加工处理能力｡

在具体实施过程中,建筑企业要建立财务共享服务中心,融合财务系统和业务系统,实现系统中数据的充分共享,改变传统财务管理的思维和方式,将其提到业务前端和业务并驾齐驱,在全方位､精准性的平台和数据支撑下,实现企业财务转型升级｡

比如,企业可积极引入SAP管理系统,为其增加能够处理前端业务､付款､对账等功能,将核算维度统一化,统计科目编码等｡该系统的应用显然可以为建筑企业的业财融合提供信息技术支撑和平台,促进建筑企业财务的转型升级｡但是,在具体应用过程中也应当注重信息安全问题,确保系统的稳定性｡

5.4提升数据分析与决策支持能力

对于建筑企业财务转型升级来说,数字化转型是必经之路｡

首先,企业需根据自身战略规划以及现有的财务系统软件,借助先进的信息技术将业务与财务系统有效衔接,依据大数据分析技术深挖各类数据资源的价值,实现业务数据和财务数据的全覆盖,为建筑企业的财务管理活动提供数据支撑｡

其次,加快工作模式的数字化改造,比如可以通过RPA等技术手段提供实时的财务专业支撑｡同时财务控制向交易前端延伸,实现对所有业务活动的全过程把控,尤其是在关键风险环节,采用更先进的数据分析技术和手段,列出风险清单,及时发现可能存在的风险,实现线上风险控制｡最终转变经济活动分析内容与形式,为建筑企业的财务管理决策提供科学的支撑｡

最后,传统经济活动分析缺乏问题导向｡所分析的内容和数据较为局限,只有损益表､现金流等表面的数据,在现代市场环境中所发挥的指导作用越来越弱｡一方面,需要结合当下需求,综合应用信息化手段和大数据技术进行财务分析,基于业财融合基础上的财务转型升级,为企业决策提供更科学的依据｡比如在具体财务数据的分析中逐层打底的分析,从业务和财务活动两端展开综合分析,通过财务指标和现金流的变动分析合理管控整个交易活动,增强诊断和决策的科学性｡另一方面,加强复合型人才培养,尤其是对财务数据敏感的复合型人才进行重点培养,增强数据分析的可行性与精准性｡比如,业务､财务相关人员共同参与培训,引入情景模拟,加强考核,通过培训和模拟实践增强各方的专业知识与协同配合度,便于迅速进入角色｡

6、结语

我国社会经济处于高速发展态势,而建筑企业又是经济发展的重点,因此提升建筑企业的财务管理水平具有重要意义｡建筑企业在经营和管理上具有一定的复杂性,也具有自身的特色,所以对财务管理活动有更高的要求,尤其是在业务管理和财务管理融合上,稍有差池,则会产生难以预料的后果｡业财融合理念的提出为建筑企业的财务管理活动提供了方向,基于业财融合视角下的财务管理活动摒弃了传统财务管理的弊端,在促进业务部门和财务部门的人员､信息与各项活动互联互通的基础上为建筑企业财务管理和企业经营管理提供依据｡但是目前来看应用效果仍然较弱,需要建筑企业通过调整财务组织架构､明确责任分工､升级信息技术和系统平台,形成更加科学的管理系统,助推自身财务转型升级,构建现代化财务管理模式｡

参考文献:

[1]张菁.实施业财融合助力建筑企业财务管理转型[J].今商圈,2022(22):145-148.

[2]姜辉.建筑施工企业业财融合实施的建议[J].财会学习,2021(21):42-43.

[3]伯书.施工企业实施业财融合的必要性及路径[J].财讯,2021(27):98-100.

[4]张赛琴.浅析建筑企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].大众商务,2021(6):1-2.

[5]赵婕汝.基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型探究[J].商业观察,2022(30):57-60.

[6]林华.建筑企业实施业财融合的具体路径分析[J].财富生活,2021(2):31-32.

文章来源:王彩霞.业财融合助力建筑企业财务转型升级[J].中国市场,2025,(09):157-160.