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探究地质勘查单位新模式下的应收账款管理

2020-02-13 243 上传者：管理员

摘要：实行社会主义市场经济以来，我国的经济取得了飞速发展，取得了令世人瞩目的成绩。经济运行应收账款的管理制度还在完善中的地质勘查机构，存在的问题极需解决。文章基于以上内容进行了深入分析，并根据目前地勘行业应收账款的管理的现状提出了相应的措施。

关键词：
地质勘探
地质经济
探究分析
账款管理
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一、引言

按照常理理解，在市场经济发展条件之下，账款管理应当根据市场风向随时进行调整的，只有不断和市场动向匹配的管理制度才能让地质勘探单位在市场经济条件下保持足够的竞争力。但是，现阶段的发展状况来看，地质勘探单位的账款管理已经出现很大问题，成为制约其发展的主要因素。如何解决地勘单位应收账款的管理问题，保障地勘单位的资金回流，从而保持其在市场竞争中的影响力，是现阶段主要考虑的问题，还需要多方的共同努力。

二、问题出现的原因

想要弄清楚地勘单位在应收账款管理上出现巨大问题的原因，必须对账款管理的应收账款有详细深入的理解。一般意义上的理解，应收账款就是企业利用自身的商业价值和商业信用而形成的债权关系。一般主要包括，票据、垫付、预付等形式产生的账目关系。根据时间的长短分为长期和短期。就应收账款性质划分可以分为日常应收账款和资本性应收账款。由于经济市场下各个企业对市场的份额占有量十分看重，各个企业大都采用扩大规模的方式来达到开拓市场的目的。这种形式短时间内可以使企业的影响力和规模大幅度提高，但是也容易形成泡沫经济的出现；一定程度上的刺激市场，挖掘市场的潜力，但是也是过度消费市场能力的表现。由于企业的管理模式没有根据企业的发展情况进行革新，在新的模式下存在的问题也越来越明显，从而导致应收账款的账目滚雪球般越滚越大。

三、现状分析

现在的地勘单位的运行管理状况出现很多问题，主要包括以下三个方面：

第一、内部的财务管理制度存在的重大缺陷。地勘单位的财务管理缺陷主要表现在对于应收账款没有建立合理的控制制度，从而导致企业各部门之间对该块项目的责任分工并不是很明确，出现部门之间任务推脱，责任推卸的现象。长此以往就会和现行的管理制度行程冲突，导致其他管理也无法正常实施。一旦应收账款出现问题，没有部门对该问题负责，而财务部门又不能及时给出解决办法，只能任由问题不断的积累扩大化，导致应收账款的问题并不能从根本上得到解决，恶性循环下去。

第二、财务部门管理人员缺乏防范意识。财务部门对于应收账款的管理没有形式有效的办法，导致财务管理人员对于预防此类问题没有经验可谈，防范意识薄弱。表现最为突出的一点就是账目审核周期跨度过长。一般的单位如果应收账款出现应当立即采取措施，比如缩短审核周期，由于地勘部门的工作人员的防范意识不够，对于以前出现的问题没有行成警觉意识，从而导致审核周期一直不变，很多怎账目由于拖欠时间过久，就会行成坏账，单位因此蒙受损失。如果财务管理人员能够提高自身防范意识，对于到期的应收账款及时进行回收造作，避免因时间过长导致回收难度加大，可以有效解决大部门坏账问题。如果财务核算周期过长，还有可能因为审核工作量过大导致审核中出现错误，这种出错的几率会随着工作量的增大而增加。所以说，财务部门应当从审核财务周期中做出适当的调整，避免出现过多坏账导致企业承受损失。还有一点就是应收账款管理负责人没有重视这项工作，对于应收账款的信息没有做好整理，等到查账时候会出现账面混乱的现象，进而导致账务核算出现问题。应当设置专门的应收账款回收部门，规范部门人员的工作习惯，养成良好的记账作风，这样可以有利于企业后期整体账务核算，减少不必要的记账错误混乱现象，从根本上保证了公司的利益。

第三、恶劣的外部环境。由于市场经济下的竞争必然会存在恶性竞争的问题，很多同行业的企业为了争取项目不惜降低成本甚至采取预先垫付资金的方式承包项目，表面上看这种方法是增加了企业包揽项目的竞争力，但是这种做法存在很大的风险，因为这种缺乏担保的行为一旦出现问题，企业很可能无法收回之前的预付款，因此给企业带来的损失只能企业自己承担，应收账款无法追回，给企业发展带来巨大难题，甚至直接导致企业的破产。

四、解决策略

针对目前地勘行业应收账款的管理的现状，提出以下几点合理的建议：首先，建立并完善应收账款的管理制度办法。具体的实现从以下几个方面入手，第一，完善应收账款管理制度，对于应收账款做好实时记录，并及时更新应收账款数据库。第二，财务部门建立应收账款专项清查制度，对于应收账款的项目做到及时查及时更新，缩短该项目财务的审查周期，对于到期的应收账款应当给与最大力度的催还，对于不能及时还清的企业应当诉诸法律程序以谋求其在规定时间内完成还款。第三，建立检查制度。对于应收账款管理部门应当制度监督管理制度，并实施责任制，对于没有按照要求执行导致出现坏账的员工应当追究其责任。对于给公司造成巨大损失的错误执行者，应当按照法律规定追究其法律责任。其次，增强企业的防范意识。对于预防坏账出现，公司除了建立完整的管理制度之外还要做好风险防范工作，减少其发生的概率。企业员工应当以身作则，不论在日常工作中还是企业竞标过程中，一旦出现应收账款问题应当十分警惕，严格审核欠款公司是否有能力偿还欠款，给出合理的预测分析报告，之后再决定是否承接项目。当然对于企业员工能够追回账款的，应当予以奖励，以激励员工，提高每个员工的防范意识。最后，对于应收账款部门应当引进专门的应收账款管理人员担当大任。人才始终是企业长久发展的核心竞争力，对于新设置的部门应当扩大人才引进渠道，挖掘专业人才，这样才有利公司的长久发展。引进人才之后还应当根据自身公司的情况培养人才，培养出符合自己公司要求的专业性人才。按时对人才进行考核，对于表现优秀的人才给与足够的发展空间和平台。

五、结束语

时代的快速发展，地质勘探部门应当也紧随时代潮流做出合理的改变，采取新的管理办法应对企业出现的应收账款管理问题，及时的发现分析问题，才能够有效的尽快的解决问题。

参考文献：

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