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摘要:为解决当前学校信息化建设过程中出现的数据“孤岛”、数据标准不统一、共享不足和重复填表的问题,本文探讨构建教师一张表平台。平台基于微服务架构,依托数据中台的数据共享实现教师一张表。通过集成学校各类应用系统,汇聚教师各类业务数据,并通过智能填报系统搭建业务表单。教师一张表平台能有助于规范学校各类数据采集、使用标准及共享互通,以及提升教师及管理部门的办事效率。
1、引言
随着信息技术的快速发展和广泛应用,高校信息化建设正由数字化校园逐步往智慧校园建设发 展。但在数字化校园建设的过程中,由于各类业务 系统的建设是为了解决各业务部门管理需求,缺少 统一的数据标准及系统建设规范。又因信息系统建 设周期有先后、技术框架不同、建设厂商技术水平 不同等因素,导致高校数字化校园建设过程中出现 数据标准不统一、数据结构异化、数据存储分散、 数据质量参差不齐、系统间存在脏数据等问题[1], 数据难以统一存储、分析、共享、应用等,更无法 发挥、挖掘数据价值[2]。因此,如何完善治理体系, 提升学校治理效能,发挥数据价值成了智慧校园建 设过程中需要重点解决的问题。教师作为高校教 学、科研和社会服务的核心力量,是相关活动数据 的主要生产者[3]。随着学校对教师管理精细化水平 的提升,除了部分数据可通过应用系统提供,还需 要教师填写上报职称评审、年度考核、聘期考核、 导师遴选等相关数据,导致数据存在重复、不准确、 不一致等现象。基于数据存在的各类问题,学校各 类数据无法得到有效利用,难以为学校分析、决策 提供有效数据支撑。
本文以智慧校园建设目标及解决问题为导向, 结合数据治理活动,通过数据集成、共享和交换等 过程,建立全校数据标准,规范数据采集、共享、 使用等环节,建设数据中台,建设学校的资产目录 及教师“一张表”平台,通过集成学校各类应用系 统,汇聚教师各类业务数据[4]。根据各类实际业务 管理需求,通过智能填报系统搭建业务表单,教师 只需填报少量新增数据来完善个人信息,从而简化 数据填报工作,有效解决数据重复填报的现象[5]。
2、一张表平台建设思路
2.1 系统功能需求
建设教师一张表平台旨在通过数据治理活动和数据互通共享机制,提升教师的工作效率,减轻 填报负担。根据学校对教师年度考核、职称评审、 导师遴选等业务活动的需求,业务管理部门需要获 取教师在人事、教学、科研、生活、社会活动等各种在校业务数据[6]。因此,需要建立全面的教师个 人数据中心,以涵盖教师在校的各类数据。
与教师相关的基础数据根据数据来源可分为两类:一类是通过业务系统管理的业务数据。这类 数据可通过数据共享,从数据中台获取。另一类是 没有应用系统支撑,但需要教师提交上报的数据。 第二类数据可从业务需求出发,通过数据填报平 台,设计相应表单收集数据,并将数据集成至数据 中台,再向下游系统开放[7]。通过“一张表”平台集 成以上两类数据,可基本完成教师基础数据的汇 聚,根据现有数据,教师只需进行确认、纠错或添 加新增数据,减少重复填报工作。
2.2 系统的总体架构
根据系统的功能需求及业务逻辑,在基于数据 治理成效的数据中台的支撑下,“一张表”平台作为 教师基础数据集中展示的应用平台,在系统架构中 位于最顶层,架构如图1所示。
2.2 系统的总体架构 根据系统的功能需求及业务逻辑,在基于数据 治理成效的数据中台的支撑下,“一张表”平台作为 教师基础数据集中展示的应用平台,在系统架构中 位于最顶层,架构如图1所示。
在这个系统架构图中,最底层为业务层,业务 数据层各业务系统通过应用程序编程接口 (Application Programming Interface,API)、数据抽 取转换加载工具(Extract-Transform-Load,ETL)、 数据库连接等方式向数据中台提供业务数据[8]。根 据数据中台对数据层次的划分,可分为数据贴源层 (即数据湖)、数据标准层、主题数据层、数据应用 层等。数据中台根据学校数据治理的数据标准集成 业务数据,通过数据标准库向上游业务系统提供标 准化数据。
2.3 系统采用的技术路线
“一张表”平台数据底层架构基于数据中台建 立的各类主题数据,根据对教师对象相关分析指标 进行建模,从教师基本信息、教育经历、工作经历、 科研项目、科研论文、科研著作、科研专利、本科生教学、研究生教学、获奖情况等维度进行设计[9]。
平台采用微服务架构设计,基于底层的分布式 数据库及数据中台的数据共享交换技术,结合智能 填报系统创建的表单对离散数据的补充,形成基于 教师维度的完整数据的应用平台。
数据库采用PostgreSQL。它是一个功能强大的 开源的关系型数据库系统,提供了完整的数据存储 和管理、数据查询和分析、数据安全、数据分区和 分布式处理、数据高可用性等性能,广泛应用在Web 应用程序、数据仓库、大数据分析等应用场景。因 此,根据应用的实际特性,结合Web应用及数据分 析的需求,选用PostgreSQL作为数据库支撑平台。
图2 “一张表”平台技术框架图
平台实现的技术框架采用Sprint Boot、Redis和 Nginx。Spring Boot 旨在简化基于 Spring 框架的应 用程序开发,广泛应用于企业级应用开发,特别是 在微服务架构中,用于构建独立、可部署的服务单 元,支持快速开发、持续集成和自动化部署,有助 于提升开发效率和应用的维护性。Redis 是一种开 源的高性能键值存储系统,提供高级数据结构,支 持多种数据类型,支持高可用性和分布式集群,常 用于缓存频繁访问的数据,以加速Web应用的响应 时间并减少数据库的负载。Nginx 是一个开源的轻 量级HTTP服务器,也是高性能的HTTP和反向代 理服务器,广泛应用于Web服务器的搭建、负载均 衡、反向代理等场景。基于这样的技术框架,能构建出一个高性能、可扩展和可靠的Web应用系统。
系统前端采用React、Amis和Ant Design组件 库完成设计。React是Facebook推出的一个用于构 建用户界面的JavaScript库。Amis是一个低代码前 端框架,使用JSON配置来生成页面,能够高效地 实现数据的增删改查操作。Ant Design是一个企业 级用户界面(User Interface,UI)设计语言和React 组件库,提供了丰富的组件和设计规范。“一张表” 平台通过React、Amis和Ant Design 相互结合配合 使用,快速高效的完成前端页面应用的开发。
综上所述,“一张表”平台技术框架如图2所示。
2.4 系统模型设计
在数据模型设计上,从系统需求出发,根据对 教师的分析指标,构建教师基本信息、学习经历、 工作经历、科研项目、科研论文、科研著作、科研 专利数据等模型。图3为主要的几个主题的数据库 结构设计图。
2.5 系统实现
系统基于微服务框架,通过开发各个模块应用 组件,如数据同步组件、教师基本信息组件、科研 信息组件、年度考核组件等,并通过前端应用设计 集成各数据模块。数据中台根据主题数据通过ETL 方式向“一张表”平台数据库共享数据。
在前端设计时,根据前端界面设计的模型,通 过获取相关主题数据并将其设置到组件状态,在组 件挂载时调用获取数据的函数,并按照统一的样式 渲染数据。如通过React快速构建用户信息界面, 可通过如下伪代码片段构建教师基本信息。
图3 数据库设计图
教师一张表平台支持PC 端及移动端使用,提 供了统一数据查询表单[10]。图4为教师“一张表” 平台系统截图。
3、一张表平台的建设成效
教师“一张表”平台建设上线后,教职工可通 过平台查看个人在校期间关于人事、教学、科研、 履职、资产、考核、生活等相关的个人信息,教师 只需核对数据是否准确,或发起纠错申请。同时, 教师通过辅助的填报系统完成个人信息的补充,并 形成数据资产,方便后期教师数据的分析、利用,实现教师业务数据“一次填报、共享使用”,有效解 决数据“重复填报”的问题。学院、行政单位领导 可通过平台了解本单位教职工教学、科研、考核、 资产等相关信息,为分析决策提供数据依据[11]。同 时,根据业务部门需要,向外开放教师相关数据, 快速统计分析教师相关业务数据。
为了了解一张表平台建设成效,通过构建线上 调研问卷,针对业务部门、教职工等群体收集意见。 经调研,与业务相关的人事处、教务处、研究生院、 科技处及部分学院 15 个部门进行系统运行情况调研,各相关业务部门均反馈通过教师“一张表”平 台极大缓解了管理部门对于数据的导出、导入工 作,如学校教师年度考核、聘期考核等业务,只有 部分数据如教学获奖情况等数据需导入,其他数据 均通过数据共享完成自动填充、统计,缓解管理部 门的工作压力。调研问卷共收到632份教师反馈意 见,有95%教师认为缓解了教师填报数据的压力, 在年度考核、聘期考核上,只需核对本学年相关数 据,将教工从重复数据填报中解放出来。
图4 教师“一张表”平台系统截图
4、结语
随着教师“一张表”平台的广泛应用,将进一 步推动学校数据治理工作做深做实做细,进一步规 范学校数据标准建设,进一步提升全校数据质量, 规范学校业务系统建设标准及流程,提升智慧校园 建设成效及信息化管理水平。
参考文献:
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[11]徐国锋,李明珠,左冠宇.基于数据融合的高校多维数据治理一张表 设计研究与实践.中国信息化,2023(03):51-52
基金资助:福建省教育厅中青年教师教育科研项目(社科类)一般项目(No.JAS22010); 福建省高校教育信息化学会其他市级科技计划项目(No.20231ZC004)资助;
文章来源:曾鹏远.高校数据治理中教师一张表平台的探索与实践[J].福建电脑,2025,41(02):57-61.
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