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随着大数据时代的到来,信息技术和信息观念发生了前所未有的演变和更新,中国迈入互联网新时代,“互联网+档案”的结合已经成为必然趋势。目前,我国高等职业院校学生档案管理工作还主要停留在纸质版传统管理阶段,管理模式存在着诸如程序复杂、工作量大、费时费力,服务效率低等缺陷,而且挖掘的学生信息不够全面、核心,其数据价值密度小、服务性弱、准确性低。
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"互联网+"的提出给档案信息资源开发带来新的思路,通过"互联网+"的思维指导和技术支持,档案信息资源开发可以重新焕发活力,并向协作整合、创新驱动、开放生态等方向转变;同时,档案信息资源开发应形成"互联网+"的新模式,在生态化开发方面进行创新,使档案信息资源得到充分利用,满足用户的需求,激活档案的价值。
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在档案管理中引入互联网技术,是突破发展瓶颈的必由之路,高校应该立足档案管理改革的目标,顺应互联网发展大势,积极作为、主动谋划,开辟档案信息化建设的新路径,将管理形式从实体档案升级为电子档案,借助先进技术提升档案管理的便捷性和规范性,从而落实档案信息化建设目标,为高校的可持续发展提供助力。
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科技名人档案是对某一专业或某学科领域作出杰出贡献的人物在其家庭活动、社会活动中形成的对国家、社会和个人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的记录[1]71。它们是科学家成长经历、学术活动、科研成就、社会贡献以及家庭与社会活动的历史记录[2]11。
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近年来,随着智慧校园的逐步建设,高校档案信息安全隐患日益突出,给高校的信息资产和个人隐私带来了严重威胁。随着信息技术的快速发展和高校档案系统的智能化升级,高校档案信息的规模和复杂程度不断增加,同时也使得高校档案信息管理面临更多的风险和挑战。由于高校档案信息的保密性、完整性和可用性要求较高,一旦遭受安全隐患的侵害,将会给高校的教学、科研和管理工作带来严重影响。
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在当代信息社会,高校档案不仅是学校历史资料的存储,还是高校决策制定和学术研究的基础。档案管理在推动学校发展、维护信息安全和提高工作效率等方面起到关键作用。然而,地方高校面临资源有限和专业人才短缺的挑战,使得兼职档案员在档案管理中扮演着至关重要的角色。
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计算机、通信、网络等现代信息技术手段为高校档案管理提供了新的工具和方法,不仅提高了档案管理的效率,降低了档案管理的成本,还提高了档案资源的利用率,使得档案管理工作更加高效、便捷。与此同时,信息技术也使高校档案管理面临着诸多挑战,如信息管理难度增加、档案信息安全性问题凸显都急需解决。
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近年来,随着智慧校园的逐步建设,高校档案信息安全隐患日益突出,给高校的信息资产和个人隐私带来了严重威胁。随着信息技术的快速发展和高校档案系统的智能化升级,高校档案信息的规模和复杂程度不断增加,同时也使得高校档案信息管理面临更多的风险和挑战。
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习近平总书记在参观中国人民大学校史展时强调:“要加强校史资料的挖掘、整理和研究,讲好中国共产党的故事。”[1]校史档案是高校建设与发展进程中形成的宝贵资料,其中蕴含着丰富的思政元素,为上好“大思政课”提供了鲜活素材。教育部等十部门印发的《全面推进“大思政课”建设的工作方案》要求“拓展课堂教学内容。
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高校需要充分挖掘、全面发挥校史档案的育人效能,切实强化思想政治教育的内容丰富性、形式多元化及手段创新性,利用校史档案资源的可靠性和借鉴价值,夯实教育者执行育人任务的思想根基,以促使学生树立正确的思想价值观念和远大的理想信念,激励其成长为社会主义建设者与接班人,进而全面发挥育人功能,更好地践行“立德树人”的根本任务。
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在信息化时代背景下,高校档案管理逐渐由传统的纸质档案管理向电子档案管理转变。然而,纸质档案与电子档案各具特点,前者具有实体性和稳定性,后者则具有便捷性和可复制性。因此,如何实现纸质档案与电子档案的融合管理,并在这一过程中有效防控风险,成为高校档案管理所面临的重要课题。
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“三合一”制度指的是档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表实现三合一的新管理模式,该制度的推行是为了提高档案管理效率和质量,使其更好地为高校教学、科研和管理工作服务。为此,现阶段高校要实现“三合一”制度的高效落实,提高档案工作质效。
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高校“一站式”学生事务中心是坚持以学生为中心,以学生需求为导向,立足学校实际而创建的包含教育、管理和服务等内容的一体化的咨询窗口、教育阵地和服务平台。它将学生教育、管理、服务有机融合,真正实现打通服务学生“最后一公里”的工作理念[1]。
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随着高等教育改革的深入, 社会各界对档案信息服务的要求与日俱增,特别是运用 智能化技术赋能服务提档升级已成为普遍共识。高校档 案部门需要认真梳理信息服务面临的技术环境和政策要 求,在理论深度、实践高度和技术方式上坚持创新,精 准把握新需求,提高信息服务的专业化水平,助力高等 教育高质量发展。
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面对大数据带来的机遇与挑战,高校档案管理亟须变革创新。《“十四五”全国档案事业发展规划》强调新一代信息技术广泛应用,档案工作环境、对象、内容发生巨大变化,迫切要求创新档案工作理念、方法、模式,加快全面数字转型和智能升级。数据挖掘技术为高校档案数据的深度开发利用提供了新路径。
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