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关于医疗保障档案信息化管理的方法探究

  2020-05-21    275  上传者:管理员

摘要:基于对医疗保障档案信息化管理的研究,首先,阐述医疗保障档案信息化管理基本内容。然后,分析医疗保障档案信息化管理,具有保证医疗资源的合理配置、提高医院医疗水平等重要作用。最后,为更好展开医疗保障档案信息化管理工作,给出构建管理制度、优化管理环境等措施。

  • 关键词:
  • 信息化管理
  • 医疗保障
  • 档案
  • 档案管理
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医疗保障档案信息化管理工作的展开,对医院更好发展以及医保档案信息化建设工作的有序进行而言具有重要作用。因此,对于医疗保障档案信息化管理工作,医院方面要加强重视程度,给出有效管理措施与管理方式,不断提升管理质量与管理效率。所以,本文将针对医疗保障档案信息化管理相应内容进行阐述。


一、医疗保障档案信息化管理基本概述


医疗保障档案信息化管理工作通常情况下主要是指,对医保档案信息化内容进行管理,及时发现在档案信息化中存在的问题。针对问题给出有效解决措施,提升档案利用率,这样可以在一定程度上实现医院的更好发展。传统医院档案管理工作包括,医院各事物信息收集、医疗人员信息收集、档案内容填写等工作。在这一过程中,经常会出现失误问题。失误情况的产生,对于后续档案信息资料的利用会产生一定影响。但是,如果医疗保障档案信息化管理,主要是对先进互联网技术的应用,通过更加科学、便捷的方式,对登记人员的病例情况、个人医疗资质情况等进行查询、整理与管理。避免失误问题产生的同时,提升档案信息资源利用率,实现医院可持续发展。


二、医疗保障档案信息化管理重要作用


(一)保证医疗资源的合理配置

通过医疗保障档案信息化管理工作的展开,能够在很大程度上保证医疗资源的科学合理配置。从目前我国医院的发展中可以看出,经常出现医务人员忙的不可开交的情况。尤其是在传染病高发季节,不仅会出现排队情况,同时还会出现部分科室无人问津情况。此类问题的出现,说明医院医疗资源的配置缺乏科学性与合理性[1]。但是,通过医疗保障档案信息化管理工作的有序进行,坐诊医生可以直接在电脑中调取患者病历档案,明确患者过敏史或者禁忌药物等。避免重复挂号,重复化验等情况产生。确保医疗资源配置的科学性与合理性,提升工作质量。

(二)提高医院医疗水平

医疗保障档案信息化管理工作,不仅能够实现医院医疗资源的合理配置,同时能够在很大程度上提升医院医疗水平。医疗保障档案信息化能够将患者实际就诊情况、病情情况等进行详细记录,同时各个医院之间能够加强信息资源共享。对先进管理方式与技术手段进行应用,这样可以在最短时间内对患者情况做出诊断,明确身体各项指标,从而给出最佳治方式。在此背景下,医院的治疗水平也会在无形之中得到提升。


三、医疗保障档案信息化管理有效措施


(一)构建管理制度

在医疗保障档案信息化管理工作的开展中,可以通过构建管理制度的方式,对各项管理工作的展开提供有效引导。将管理制度的作用与价值充分发挥,提升管理制度与管理效率。在实际构建管理制度中,可以从以下几点展开:(1)管理制度的构建,要结合医院实际发展情况展开,结合相应医保中心档案整理归档制度等,对管理制度进行完善。对医保档案卷内目录、卷宗目录等进行统一编制,同时对档案分类装订方法等作出规范。(2)结合医保档案的分类目标,比如,文书档案、审核档案以及财务档案等,将实际管理工作安排到各个科室与工作人员身上,对工作内容以及工作进度等进行明确。保证工作人员能够在规定时间内,完成档案资料整理工作、分类装订工作等[2]。(3)在医疗保障档案信息化管理制度的构建中,要积极鼓励各个工作人员参与到其中,这样可以在最大程度上保证管理制度的完善性。与此同时,在以往医院的发展中,对于医疗保障档案信息化管理工作的展开,同样会制定相应管理制度。随着医院的不断发展,使得管理制度与医疗保障档案信息化发展情况不匹配。但在传统管理制度中存在一定可取之处,基于此,要取其精华去其糟粕,提升管理制度的可操作性。(4)在管理制度的不断落实中会发现其中存在的问题,针对问题及时给出优化措施,将管理制度的作用与价值充分发挥。

(二)优化管理环境

有着良好的管理环境,可以促使医疗保障档案信息化管理工作的有序进行。因此,在医院的发展中,要将创造良好信息化管理环境作为重点工作。在实际对管理环境的优化中,可以从以下几点展开:(1)对于医疗保障档案信息化管理工作,医院方面要加大资金的投入力度。使得馆藏传统载体档案,能够逐渐朝着数字化方向发展。对重要档案、濒危档案以及利用频繁的档案,及时做好数字化工作。将构建档案目录数据库与全文数据库作为重点与关键,从而使得档案信息化管理水平得到提升[3]。(2)加强电子文件档案管理工作,创建电子文件档案备份中心。在这一过程中,工作人员要做好电子档案归档工作,实现信息的有效收集与整理,确保档案信息准确性与合理性,提升档案内容利用率。(3)在医院中要加强宣传工作的展开,在医院中宣传医疗保障档案信息化管理的重要作用。这样可以使得每一位工作人员对医疗保障档案信息化管理有正确认识,从而积极主动参与到管理工作中。端正工作态度的同时,提升管理效率。(4)对于在管理工作中,表现较好的工作人员,可以适当给予其奖励,通过该种方式,提升档案管理人员的工作热情与工作动力。促使档案管理人员,能够将更多精力放在自身工作中。主动对医疗保障档案信息化管理知识内容进行学习,不断提升自身的知识层面,掌握更多管理技巧。总之,对于医疗保障档案信息化管理环境的创造,医院方面要将其作为重点工作,为医疗保障档案信息化管理工作的展开打下良好基础。


四、结束语


综上所述,在医院发展过程中,对于医疗保障档案信息化管理工作要有正确认识。意识到医疗保障档案信息化管理,对于提升资源资源利用率,实现医院更好发展的重要作用。结合实际情况,给出有效管理措施。


参考文献:

[1]刘春梅.网络环境下如何做好医保档案管理工作[J].办公室业务,2019(16):139.

[2]周晓峰.论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].兰台内外,2019(23):16.

[3]姜楠.浅议信息技术在医疗保险档案管理中的应用[J].山东档案,2017(3):59.


张艳宾.医疗保障档案信息化管理研究[J].计算机产品与流通,2020(07):106.

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档案学研究

期刊名称:档案学研究

期刊人气:1516

期刊详情

主管单位:中国科学技术协会

主办单位:中国档案学会

出版地方:北京

专业分类:档案

国际刊号:1002-1620

国内刊号:11-1226/G2

邮发代号:82-817

创刊时间:1988年

发行周期:双月刊

期刊开本:16开

见刊时间:一年半以上

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