浅谈档案管理人员的素质与档案管理

2020-03-02 225 上传者：管理员

摘要：每个单位或是企业不能被忽视的工作就是档案管理工作，通过各种数据的保存和整理文本材料，可以对当前的工作以及未来的整体发展具有十分重要的价值和指导意义。档案工作者应在社会经济不断发展的新形势下具备良好的职业道德、热情的服务意识、创新的探索精神以及精湛的专业能力等多方面的综合素质。

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素质要求
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档案人员是维护和协调档案工作的核心。他们的素质和能力在档案管理中起着至关重要的作用。档案图书馆员在新形势下与时俱进,加强他们的职业道德和知识水平,不断加强自己的综合素质和能力,还应注意文件管理模式工作改进和探索,使用科学的方法,提高工作质量和效率的档案管理工作的方向标准化、规范化、才真实地满足社会现实的需要。

一、档案馆员的素质要求有哪些

（一）职业道德

档案管理是一项特殊的工作，它对整个单位的业务和发展有很大的影响。因此，对档案馆员的思想政治素质和保密性有着严格的要求，这是一个合格的档案馆员应具备的基本职业道德。档案工作人员应该有必备的职业道德,加强保密工作的概念内容,把单位的整体利益放在首位,严格执行国家有关方针、政策提出的,并确保档案管理的标准化发展。档案工作人员要加强法治意识，增强法律意识，熟悉档案工作的相关法律、法规和行业规范，严格保密，防止泄密，损害整体利益。

（二）服务意识

档案管理的目标是充分利用档案信息，档案工作者要有服务意识，通过信息的整合和归档，为获取和应用提供便利，为整个单位未来的发展提供有价值的参考。档案管理员应充分实现档案的重要地位,建立强烈的责任感,有实事求是的态度,忠于职守,为他人提供热情周到的服务,严格遵守“文件访问管理系统”的系统档案图书馆相关系统需求,以无私奉献的精神,扎实做好本职工作,真正的发展和进步贡献自己的单位功率。

（三）业务能力

档案图书馆员应该有精湛的专业能力,在档案管理方面的不断学习和研究,建立学习的意识,不断提高自己的专业水平,以解决新问题,以满足不断变化的工作需要的新时代。首先，档案管理具有丰富的专业文化知识，提高业务技能。档案管理工作涉及政治、经济、科学、文化等多个领域。因此，档案馆员应重视各种知识的学习，优化自身的知识结构体系。在实际工作中，我们应该注重培养和提高发现问题和解决问题的能力，以及分析和处理突发事件的能力。其次，必须具备信息技术和计算机应用能力。

如今是一个网络发展的信息时代,传统的手工纸质档案管理模式已不足以应对庞大的信息数据,档案管理员更新工作手段,借助电脑,扫描仪,等设备更有效地提高文件收集、整理、存储和检索,等获得,应注意网络安全保护,避免木马病毒的侵犯,确保安全和秘密文件。最后，要有部门之间的协调和沟通能力。档案管理工作可以与几乎所有的相关部门在单位内部将产生,需要各部门配合,收集所需的数据信息,因此文件控制器应该在部门间沟通与协调,及相关人员处理好工作关系,获得他人的协调和支持,高质量完成档案工作。

（四）创新精神

由于科技、社会和经济形势发生变化,传统的落后的东西不能适应当前的发展趋势,因此,档案管理员必须要与时俱进,创新的进取精神,在工作中敢于打破常规,锐意进取,努力创建一个新形势下的档案管理。档案工作要发展，要转变观念。档案工作要从保管工作向开发利用工作转变。把我的服务变成我的服务;把被动服务转变为主动服务;把落后的服务变成领先的服务。

二、档案管理工作的有效措施有哪些

（一）以人为本，完善档案管理制度

只有坚持以人为本，才能发挥出档案管理的巨大功能，才能将档案管理与单位整体发展融合在一起，在全体成员的共同关注和努力下，确保档案管理工作始终受到高度关注，保障该工作能够顺利有效地推进实施。

（二）培养和发展专业的知识人才

在信息时代，档案管理要实现现代化，就必须进行规划，优化资源，建设一支以管理人才、技术人才、业务人才为核心的高素质精英团队。为此，有必要根据档案人员的个人情况、素质水平和岗位特点，制定科学、系统的档案人员人才培养计划，通过讲座、研讨、进修等形式，对档案人员进行继续教育。与大学教育相比，档案人员的继续教育将更加直接、有目的、高效。

（三）人员考核制度

除了加强档案管理体系建设，还应将档案管理纳入考核内容。混凝土是基于因素如档案管理工作的特点和工作要求员工建立一个全面、客观、定量评价体系,根据绩效评估中心,围绕职业道德和专业素质建设档案管理人员考核标准,同时,根据考试系统的基础上,建立一个有效的激励机制,激发职工档案管理工作积极性。

（四）严格规范文件的制发，确保无误

必须重视文件这个重要来源,应该严格规范文件方法,确保标准化和高质量,不出现错误的问题,只有确保准确性和真实性的原始凭证、文件管理奠定良好的基础。为了加强档案管理，保证档案的实物质量，必须规范文件格式，为今后的分类和归档提供更多的便利。文件中的所有要素应完整，文件内容应完整、清晰，以保证长期保存。

三、结语

综上所述，档案管理对于一个单位来说是个不可忽视的重要工作，新时期更应该深刻认识到档案管理的重要意义，对这项工作的开展付出更多的努力，档案馆员要不断提高自身的综合素质能力，在思想和专业技能上进行学习提升，再就是还要探索实施有效的措施不断加强档案管理工作，确保档案信息的质量，真正体现出档案资料的重要价值。

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