关于在新时期加强高校档案文化建设的重要性

2020-03-02 281 上传者：管理员

摘要：为了更好的为高校文化服务，就需要加强对高校档案文化的建设，下文研究分析了高校档案文化建设的重要性以及当前存在的问题，最终提出解决思路。

关键词：
文化建设
文化服务
档案
高等学校
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一、高校档案文化建设的必要性

（一）高校档案文化建设是高校文化建设的重要基础

首先，高校档案记载着高校文化的成果，忠实绵延不断地反映高校文化的过程，是大学校园文化赖以生存发展和完成社会责任的根本保证;其次，高校档案作为高校文化传播的重要源头，随时等待师生、社会忠实地从所存储的文化信息中提炼出所需的文化养料；最后，高校档案作为高校过去的文化积淀，同时又将参与高校未来文化建设的过程，重视高校档案文化建设才能更好的为高校精神文明建设和物质文明建设服务。

（二）高校档案文化建设更利于高校文化的传承

高校档案文化是大学校园文化的重要构成部分,它是大学校园文化的载体和记忆传承,高校档案也是高校历史的真实记忆，是不可再生的资源，它反映了校园文化的多样性和丰富性，是高校历史进程最直接的见证，保护传承高校档案资源，对传承校园文化遗产，构建和谐的校园文化，促进高校文化的繁荣与发展，都具有十分重要的意义。

二、高校档案文化目前存在的问题

（一）高校档案文化建设未重视不够，内容单一

高校档案文化是校园文化的众多组成部分中的一类，在高校特定的体制和文化传统中生长，而且它的档案内容、归档范围、组织形式、演变历程及馆藏范围都带着深刻特定的文化印记。随着高校文化建设的蓬勃发展，高校各部门、各系部的师生要求档案馆能提供大量、广泛的档案信息，但是目前高校档案馆藏内容相对固定单一，数量不多、种类不齐全，时间跨度短难以适应新形势、新任务高校文化建设的要求。

（二）高校档案文化建设宣传不足

高校档案由于工作性质和观念的原因，档案馆成为巨锁封闭的禁区，师生、社会利用者很难进入这个档案的世界，档案工作在师生、社会利用者心目中曾长期与“保密”、“内部”相关联。尤其是在如何利用档案进行宣传教育和咨询服务，较好的发挥档案的文化功能方面远远不够。目前，高校师生、社会利用者因不了解档案馆保存着什么档案，是否有自己需要的档案材料，如何去利用它而顾虑重重、踌躇不前。因此，必须大力宣传馆藏和开放档案的内容，鼓励和欢迎师生、社会利用者来使用，为利用者创造各种便利条件。

（三）高校档案文化建设缺乏服务的主动性和创造性

档案工作的根本目的就是服务，长期采用等学生、教师上门、你查我调的传统方式，且档案员对利用者的需要研究了解少，重藏轻用思想的根深蒂固，使档案信息资源开发重视不够。同时“保密保险，利用危险”的心态，使档案员对档案顾虑重重，束手束脚，甚至不敢或不愿向外界服务，因此目前高校档案缺乏竞争与开拓创新意识，未能与时俱进，限制了档案文化建设的积极性与主动性。

三、高校档案文化建设的主要思路

（一）强化特色,优化丰富馆藏质量

高校档案部门要注意收集反映独特的历史、人文、民俗等档案内容，增加馆藏资源中彰显民族文化、地域文化和特色文化内容的比例，同时合理扩大接收范围，改善馆藏结构，对进馆档案严格实行质量控制，完善档案补充机制，除正常接收途径外，还应通过征集、购买等途径来丰富馆藏。另外，高校在长期的办学实践中，根据不同的发展历史及所处的地理位置对学校的学科建设、重大活动、校外合作等将形成自己学校的办学特色，并相应地产生了大量的特色档案。对这一部分特色档案，档案馆要及时做好收集及利用工作并寻求特色档案中的合理要素加以整合、凝练，创造出更为丰富的档案文化。

（二）加大宣传力度，激发参与热情

高校档案部门应主动揭示馆藏，解答利用者提出的各种问题，更要面向社会、面向国外，加强对外宣传与交流。同时要举办一些有影响、高质量的档案展览，开发有价值、高品位的档案校园文化产品，并向社会广泛传播，使其在校园文化建设中发挥应有的作用。还要扩展传播路径，与新闻单位加强联系，充分利用平面媒体和新媒介--报纸、期刊、影视、网络等新闻媒介广泛宣传档案文化建设的作用。另一方面则可以通过各种实践措施强化档案文化公众形象等方式，比如对档案建筑文化含义的凸显、对档案实体文化意蕴的强调等。档案馆为努力为利用者创造各种方便，使来者有兴，去者满意，从而扩大高校档案文化的影响，促进档案文化的利用。

（三）优化服务结构，加大编研力度

高校档案为了更好的服务师生、社会，首先档案馆的工作人员要梳理“利用者第一，利用者至上”的观念，强化服务意识，并想方设法挖掘出馆藏中有价值的档案信息，全面、及时、准确、有效地为师生、社会档案利用者服务。国家档案局原局长杨冬权就曾指出:“要努力把档案转化为各种形式的文化产品……为今天的各项文化建设建立起立体、全面、详尽的档案,为我们今天这个伟大的时代‘立此存照’,为我们的后代留下文化之根,为我们的民族留下丰富的文化遗产。在正确处理“编”和“研”结合的比列的同时，高校档案不要拘泥于编研工作的形式，编研载体应该更加多样化，编研主体应该更加开放化，紧跟时代步伐，坚持与时俱进，全方位、多层次开发档案信息资源，以满足新时期方方面面利用档案信息的需求。

参考文献：

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