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企业管理会计大数据环境下发展趋势研究

  2023-11-09    66  上传者:管理员

摘要:在大数据环境下,中小企业在竞争中越来越注重对数据的采集、处理和分析,并且在其发展过程中管理会计工作也发生了一些变化。大数据背景下,企业管理会计工作对高质量人力资源的需求越来越强,同时,加强对信息技术的应用成为提升管理会计质量的关键。因此,在大数据下企业管理会计的发展应如何变化,成为企业管理者必须要考虑的一个重大问题。为此,文章将探索大数据环境下企业管理会计的发展趋势,并在此基础上提出中小企业管理会计的发展战略。

  • 关键词:
  • 企业管理会计
  • 信息技术应用
  • 发展战略
  • 发展趋势
  • 大数据环境
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管理会计在中小企业的经营决策过程中扮演着不可替代的角色。在大数据的冲击下,企业管理者开始重视管理会计工作,具体通过互联网与大数据技术的融合展开技术革新,利用各种数据信息分析技术对大量的动态数据进行发掘与融合,以期提高管理活动的个体化服务。在大数据环境中,海量的数据源呈现出强大的开放与共享特性,使得从海量数据中发掘有意义的信息已经成为必然趋势。在这种背景下将大数据应用于企业的管理会计中,促进管理会计的转型已成为中小企业发展的必经之路。


一、大数据时代背景概述


大数据时代,主要指的是在各个行业和业务的功能范围中,所拥有的海量数据信息,无论是在传递速率还是价值方面,这些数据都已经有效地打破了现有的技术模型。而大数据是企业组织对生产活动进行运营的产物,也就是这些海量、变化不定的活动信息所产生的数据痕迹,其可以被计算机信息技术所获取、存储、再分析并处理。大数据时代的特征非常显著,其规模很大,涉及的行业很多,种类也非常丰富,包括文字、图片、影像等。由于其价值密度较小,所以必须从海量的资料中将有价值的信息提取出来,并加以细致的分析,而这正是大数据信息处理平台的优点,因为资料更新迅速,所以具有较高的时效性。


二、管理会计的重要性


管理会计在中小企业的日常管理和经营活动中发挥着极其重要的作用。在我国,管理会计的作用正逐步由“数量”和“货币”的管理转变为“成本”和“价值”的管理;从单一项目或部门的管理提升到多维度战略管理。在中小企业的实际发展过程中,管理会计的作用日益凸显出来。面对企业集团的发展趋势,还有管理会计在理论和实务上的融合与创新,现代管理者更加注重科学技术的发展与战略的全局性。在充分利用企业信息、提升现代企业的决策水平、对企业绩效进行有效评价、优化企业结构等方面,管理会计表现出了巨大的优越性。


三、大数据对企业管理会计产生的影响


(一)增强企业管理会计核心发展的外部推力

与其他发展中国家相比,我国中小企业大多数的会计经营都是顶着外部市场的压力发展起来的。在企业内部,受到与之相适应的规章法规的约束,管理会计真正的价值并没有充分地发挥出来。在大数据的信息环境下,信息传播与分享所需要的费用将会大大减少,中小企业内部的员工、股东、客户等利益相关者将能够更快速地获取有关中小企业经营的资讯。为了获得最大的利益,中小企业必须顺应目前的形势,提高对管理会计的关注度,并在实际操作中提高其整体水平。

(二)利于成本的控制

借助大数据技术,可以实现对中小企业的全方位预算,并且可以对中小企业的运营、生产和投资展开有条理的管理与控制,对中小企业的有关经营活动进行计划和协调。基于数据与资讯技术,提高综合预算能力。比如在会计管理工作中,工作人员能够根据中小企业的真实状况和需要高效快速地对内容进行预算,这有利于控制成本和开展动态管理。利用现代化的互联网资讯科技,还能够对企业的总体业绩进行评估,并加强对相关财会单位员工的科学性监管。此外,使用大数据技术对中小企业经营和人员总体业绩进行综合评价,能够确保中小企业实时、高效地开展财务决策。


四、大数据时代传统财务会计的弊端


(一)数据信息滞后

传统的财务会计,采取事后记账、月末出具报告的方式将结果呈现出来。然而这些数据和信息都比较落后,无法很好地适应中小企业管理的要求,同时,所提供的信息也难以与当前信息及时性的要求相匹配。传统的财务会计不能高效实时地反映企业的资产状况、经营成果和现金流量,这非常不利于企业的经营过程,而且滞后的信息价值也比较低。

(二)相比人工智能存在明显缺陷

伴随着人工智能的不断发展,OCR自动识别与RPA自动核对、自动记账可以很好地替代重复的会计记账业务。与人工智能相比,传统的会计核算在实现数据信息的对接转换、数据交叉比对等方面既效率低下,又很容易出现疏漏。人工智能凭借其自动识别、自动核对、24小时无休的优势,可以在传统会计记账领域完全取代人工。

(三)难以提供有效的决策支持

传统的财务会计报告所覆盖的企业信息粒度比较粗放,虽然能够及时上报给外部的监督机构,却不能满足企业内部的精细化管理需求。基于数据粒度和及时性问题,传统的财务会计报告大多是对已经发生的各类事件予以滞后反馈,大多数情况下很难开展事中控制和事前预测,对企业决策的支持力度有限,因此不能为企业战略决策提供详实的参考信息。


五、大数据环境下管理会计面临的挑战


(一)数据存储的空间和安全性有限

在大数据时代中,每一秒都在生成海量数据。然而,目前许多中小企业还没有成熟的存储技术和载体,具体表现在以下两方面。一是数据存储量有限。资料储存容量对数据储存的限制,导致一些有价值的资料可能会被删除。二是企业的资料库中储存着海量的资料,其安全问题极为重要。企业的内部运营数据、产品开发数据、顾客资料数据一旦外泄,将会严重威胁到企业的核心竞争力。更重要的是,如果有顾客的资料被泄漏,就会导致顾客对企业的信任感下降,进而对企业的信誉造成不良的影响。

(二)数据分析技术落后

大数据时代的到来,意味着信息更新的速度越来越快,然而,面向大数据的分析技术,并没有得到相应的发展。资料分析技术的滞后会造成企业储存资讯费用增加。由于企业没有办法对大量资料进行分析,所以无法判断资料是否对企业有帮助,只能试图把资料全部保存下来。在大数据中,大量的数据都是半结构或无结构的,这类数据的特点就是其自身不能被现有的分析技术所发掘。如果要对这些数据进行分析,那么就要将其转换为一个结构化的数据。在转换过程中,数据的隐含信息会出现不同程度的损失,从而导致转换结果的可信度大打折扣。而且,还需要花费不少时间,才能将这些数据结构全部转换完毕。转换了数据结构后,数据的时效性就会降低,从而丧失掉其原有的价值。

(三)缺乏大数据及管理会计方面的专业人员

虽然大数据技术在快速发展,但是高水平的大数据技术人员依旧凤毛麟角。数据的存储空间有限、数据存在被泄露的风险、数据的分析技术相对滞后,这些都与大数据相关专业人才的缺乏存在密切的联系。要解决上述问题,必须加强对大数据领域专业人才的培训。除此之外,培养管理会计人员高效运用数据库和分析数据的能力也极其重要,所以,在大力发展大数据技术的同时,必须重视对企业管理会计人员的培训,确保管理会计师能够运用资料库中的有关资料和大数据分析技术,为企业管理者提供科学可靠的决策依据。


六、大数据环境下管理会计面临的机遇


(一)管理会计服务的范围扩大

管理会计不同于财务会计,管理会计为企业决策管理层提供的不是企业的经营成果、项目预算和成本报告等信息,而提供的是一系列具有前瞻性的信息数据。在大数据背景下,管理会计能够获取并整合企业的供应商、竞争者、顾客、潜在顾客等相关信息,便于管理者对企业的发展提出有价值的建议。比如协助顾客服务部建设顾客资料分享中心,然后基于顾客信息共享中心的资料,让市场部根据顾客的需要挖掘顾客的喜好。在此基础上,根据用户需求,将所获得的信息反馈给企业的研究与开发人员,使其能够从用户的需求出发,不断地进行产品的创新与改进。在大数据背景下,管理会计不再是单纯的企业会计分支,而是成为了企业运营管理的参与者。通过管理会计方面的专长和技巧,结合大数据所带来的技术和数据,最终能为企业发展提供更强的助力。

(二)完善企业的资金流动性管理

一方面,通过大数据的使用,在判断中小企业是否值得投资某个项目或生产某项产品上,管理会计拥有很强的决定力。管理会计能够在预决策的基础上对项目进行分析。在项目启动之前,利用大数据对项目的发展环境、所需要的人员、费用等进行模拟计算,从而为企业的经营提供可靠的建议。另一方面,管理会计能够精确地计算并控制企业的费用。优化产品链条,提升产品质量,在企业运营资本大数据的基础上,搭建一个企业运营资本的大数据平台,从而加快企业应收帐款的回收速度[1]。


七、大数据时代下企业管理会计未来发展趋势


(一)智能化、科学化趋势

在新的时代背景下,中小企业管理会计也逐步朝智能化方向发展。在传统模式下,管理会计的发展以手工管理为主,缺少对信息系统的有效应用,极大地制约了管理会计功能的发挥。时至今日,已经有越来越多的中小企业开始使用信息系统进行财务管理,并且在未来,随着大数据和云计算等技术的广泛应用,企业管理会计的工作效率将会更高,并在企业中发挥更大的作用。中小企业管理会计的发展呈现出一种科学化趋势。随着中小企业管理会计朝智能化的方向发展,管理会计的科学化程度也在不断提高。例如利用先进技术,可以使管理会计的覆盖面更加广泛,对信息的收集与处理更加精确,信息的价值能够被充分挖掘,整体信息利用率得以提高[2]。

(二)服务职能改变

大数据时代的到来,使中小企业管理会计面临着巨大的挑战,大数据将完全颠覆传统管理会计固有的工作方式,对现有的工作观念进行冲击,全面地更新企业管理会计的工作形式,使其从形式上转变为微观与宏观的结合。与此同时,管理会计的工作功能也发生了很大的变化,由以前的服务者,变成了现在的管理者。管理会计的工作内容也从单一进化到多元,可以综合化地对企业的财务数据进行审批,同时对企业的现状进行实时的监测,从而找出企业的优点,并将其最大程度地发挥出来[3]。

(三)职能作用拓展

在中小企业中,由于管理会计的工作效果能够最直接地反映中小企业的运营情况,所以管理会计的工作价值与中小企业整体的运行效果密切相关。然而单纯依靠人工处理的方法,是难以对中小企业的发展做出准确判断的,也就无法为中小企业的经营管理提供有力的依据。大数据技术的兴起,可以对大量的金融数据展开系统性的研究。这种经过客观、科学处理和分析的成果,能够让管理者对当前中小企业的运营情况有更清楚的了解,促使管理会计在中小企业的发展过程中发挥更大作用。而在大多数情况下,企业的经营活动信息都具有相对滞后的特征,现有的财务资料不能很好地得到利用。但是,大数据的出现,促使管理会计能够快速地对大量的财务信息进行更新与分析,能够对中小企业的运营情况进行实时的监控,还能够精准捕获一些关键的数据,有助于中小企业对未来的发展方向和决定做出及时的修正,使管理会计为中小企业带来的分析数据更加显著,有助于发挥中小企业改进发展策略的优势,推动中小企业绩效的提升[4]。


八、大数据时代企业管理会计发展策略


(一)增强管理会计的大数据意识

企业首先要有大数据的理念,也就是要有意识地将大数据技术运用到企业的工作中,充分发挥大数据的作用,并通过对大数据的分析和探索,对大数据的发展进行科学的评判。所以,大数据技术在中小企业的内部工作中,已逐渐变成一项必不可少的技术。此外,中小企业在内部管理和财务工作中,要不断自觉地拓展大数据技术的应用,从而有效地规避人为数据的不精确性;要重视利用大数据技术得出科学客观的结论,以便于从客观的角度对中小企业的发展做出正确判断。大数据能够高效完成大量基础信息处理工作,因此,能让管理会计工作人员腾出更多时间和精力去思考充分利用大数据高效开展工作的方法,加快中小企业的发展速度。另外,中小企业要自觉加大投资力度,加强对大数据技术的植入,并根据现实的需求和时代的发展,不断升级中小企业的大数据技术,使中小企业的发展与时俱进,从而确保中小企业不断地提高自己的实力[5]。

(二)定期对财务信息系统进行维护

在大数据技术得到广泛应用的同时,为了确保其在中小企业中的有效运作,还需要构建相应的后续维护系统。同时,由于财务信息平台还掌控着中小企业的核心机密,所以,要建立一个内部局域网络,以确保其安全、可靠。也就是说,在确保所构建的财务信息平台便捷性的同时,还需要设置相应的安全系数,对金融数据采取多种防护手段,避免因为员工操作失误而泄露金融数据。此外,管理会计人员要经常对涉及的相关金融资讯平台进行安全检测,以便于及时发现可能存在的危险,同时强化对危险的防范措施,建立多维度的防范体系。会计管理人员还应该制定与之对应的风险控制措施,一旦财务数据被泄露,就能及时采取措施维护中小企业的正常运作。这要求会计管理员工不断地提升自身专业能力,使其能够随时应对新的任务[6]。

(三)提升管理会计工作人员的技能

在大数据环境下,中小企业应当对工作人员开展专门的技术培训,提高其相关的技术水平,使其能够更好地使用数据库,对数据做出即时准确的判断,并提出应对措施,同时对管理会计工作中发生的各种变化进行实时的剖析和监控。在对管理会计工作人员进行培训时,还应当建立新的考核体系,以更有效地促进工作人员切实获得专业成长,实现大数据与管理会计的互相结合,进而保证其在大数据背景下能够更好地开展管理会计工作[7]。

(四)注重财务信息系统等方面的维护工作

在大数据环境下,可以利用特定的金融资讯系统,建立特定的中心资料库,实现对金融资讯与商业资讯的即时交换,保障管理会计工作顺利进行,进而满足其工作的需求。为了达到这个目的,首先要保证金融资讯的安全性,同时也要确保金融资讯的保密性,只能在中小企业的内部网路中进行,以避免金融资讯外泄。另外,应该加强对财务信息系统的安全维护方面的关注,并制定相关的维护措施。企业的员工应该定期检查财务信息系统的安全性,并及时处理财务信息系统中存在的安全漏洞等问题。此外,企业还应该定期更新财务信息系统的安全管理软件,确保财务信息系统在一个比较安全的网络环境下运行。在维护财务信息系统时,还需要加快构建风险预警机制,提高财务信息系统对隐藏风险的规避能力,从而确保财务信息系统可以符合企业日常管理与会计工作开展的需要[8]。

(五)加强管理会计与大数据的深度融合

在新的时代背景下,企业的管理会计需要展现出新的能力,持续地将管理会计与大数据技术进行深度融合,及时更新工作方式,构建起一个科学化、信息化的工作方式。大数据技术在企业中的融入并非一蹴而就,它是一种长时间、有规划的渗透。在此基础上,企业的管理会计要具备使用大数据技术的理念,为企业量身定制融合路径,使大数据技术在管理会计工作中发挥出更大的作用,同时有效地避免大数据技术对管理会计造成不利影响,提高两者融合的科学性。企业管理会计在使用大数据技术时,必须严格遵守有关的行业法规,在法规允许的前提下,对企业内部管理会计工作进行系统的整理,完善两者的结合,推动大数据时代下中小企业的协同发展[9]。


九、结语


总之,在我国,随着经济和社会的发展,管理会计成为了现代中小企业发展的一项重要工作,可以为企业的决策提供强大的数据支撑。在大数据环境下,在企业中应用大数据技术,能够改变传统管理会计的工作模式,提升管理会计的工作效率。然而,这也对管理会计工作人员提出了更高的要求,管理会计工作人员必须不断地提升自己的业务素质和能力,并对最新的科技进行深入研究,才能为企业的发展提供更有力的数据支撑。


参考文献:

[1]王娟,祁金祥大数据背景下财务会计向管理会计转型分析[J]营销界,2022(24):93-95.

[2]张迎科大数据视角下优化管理会计应用提升制造企业竞争力[]中国商界,2022(12):134-136

[3]乐逸航。大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略探究J],质量与市场,2022(23):100-102

[4]韩英杰,大数据时代下企业管理会计发展的策略探究[J]大众投资指南,2022(23):139-141

[5]钟思雨,大数据下企业财会向管理会计转型的主要路径J]商场现代化,2022(22):186-188

[6]毛婧探讨大数据时代下管理会计面临的机遇与挑战[J]才智,2022(35):113-115.

[7]范徐华,大数据背景下企业管理会计信息化建设现状及策略[J]商场现代化,2022(20):123-125

[8]陈岚,探究大数据环境下企业管理会计发展趋势IJ]农村经济与科技,2020.31(10):155-156

[9]牛天凯,朱莉,陈育婧,浅析大数据环境下管理会计的发展趋势[J]现代营销(经营版),2019(9):210-212


文章来源:张玉鑫.大数据环境下企业管理会计发展趋势研究[J].商业观察,2023,9(28):109-112.

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期刊名称:商业观察

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主办单位:全国服务科技信息中心,中国商业股份制企业经济联合会

出版地方:北京

专业分类:经济

国际刊号:2096-0808

国内刊号:10-1356/F

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创刊时间:2015年

发行周期:月刊

期刊开本:16开

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