关于事业单位办公室行政管理工作的思考

2020-03-06 574 上传者：管理员

摘要：事业单位的稳定运行离不开事业单位办公室行政管理工作的保障，而且有效提高了事业单位办公室行政管理工作水平以及质量有利于提高事业单位办公室行政管理效率。但是，目前事业单位办公室行政管理工作还是存在一定的问题，需要不断的去发现改进。

关键词：
事业单位
办公室
管理效率
行政管理
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办公室行政管理工作对于事业单位的工作质量、服务水平和工作效率都有重要影响，面对快速发展的经济社会情况，事业单位办公室行政管理人员要不断改进行政管理工作，从而实现办公室行政管理工作的稳步运行。

一、事业单位办公室行政管理工作中的问题

（一）办公室管理制度有待完善

完善的管理制度是事业单位办公室行政管理工作顺利进行的基础。事业单位办公室行政管理工作受当前经济社会的变革的影响，需要对原本的管理制度进行一定的改变和完善。事业单位办公室行政管理工作在发展过程中出现了很多弊端，管理体系不完善，就会直接影响到办公室工作的办事效率，管理体系与工作模式发生矛盾，管理人员对制度不适应等等都会导致工作中出现漏洞，影响到事业单位的发展。

（二）办公室工作模式不够科学

事业单位办公室行政工作内容较为复杂，涉及的领域很多，工作难度的提升对于工作人员的素质也提出了更高的要求。传统的行政管理工作中，层级分明，划分细致，每个部门都有自己的具体职责，需要层层传递，才能到达管理层，之后再到达实施人员手中，对于办公室行政管理工作的效率产生了较大影响[1]。

（三）办公室作风建设仍需优化

我国事业单位办公室行政管理中，在工作作风、学习作风等方面仍存在着一定的问题，比如在事业单位办公室内部存在着拉帮结派的行为，影响到办公室行政管理工作的整体效率等等。此外，办公室行政管理人员自身专业素养低下，也对办公室行政管理工作的顺利进行增加了一定的难度。

二、完善事业单位办公室行政管理工作的措施

（一）健全办公室行政管理体系和管理制度

办公室行政管理工作直接关系到整个事业单位的工作效率。要建立健全办公室行政管理工作体系，提高办公室行政管理人员的责任意识和整体意识，从大局出发，实现事业单位利益最大化。正确处理各单位各部门之间的关系，树立服务意识，严格执行上级下达的命令。对于下属也要进行合理管理，以事业单位的利益为原则，勤俭节约，避免不必要的人力、物力、财力浪费。及时纠正不恰当的管理方式，提高管理体系的可靠性，保证管理体系的可行性。做好角色定位，以身作则，及时解决事业单位办公室行政管理中存在的问题。结合单位现状，制定出科学的行政管理模式，为当前的社会发展服务，增强单位行政管理部门具体的管理职能[2]。

（二）提升办公室行政管理人员的整体素质

办公室行政管理工作一直存在着复杂性，对于办公人员的整体素养要求较高，办公室行政管理人员的专业素养直接影响到工作质量和工作效率。要提高办公室行政管理人员的整体素养，就要加强人员筛选，做好人员聘用把关工作，对于不符合要求的人员坚决不予录取，录用的人员也要及时进行培训，提高其专业素质水平，及时适应行政工作变化，跟上社会发展。培养合作意识，适应办公室工作的复杂性，加强整体合作意识，实现多方面的配合工作，实现对办公室工作整体的学习和掌握，建立良好的合作关系。

（三）严肃处理办公室工作作风问题

针对办公室作风问题，要做到严肃处理，一旦出现内部贪污问题，一定要进行严格的处理，并按照相关法律进行惩罚。相关员工也要参与到反腐工作中来，部门要做好保护措施，避免报复行为。传统的工作模式中存在着严格的层级，要进行权力分流改革，构建合理的办公室行政权力管理体系，减少办公室内部拉帮结派的行为，扬正气，树新风，营造清廉正气的办公室工作氛围[3]。

（四）促进事业单位的民主化和法治化

传统的事业单位行政工作需要通过接受指令来进行运作，缺乏法律监督，在进行工作时经常会发生拖沓现象，职权范围也不明确。在事业单位的发展过程中，要以法律法规为基础，加快完善相关制度并进行贯彻落实。对于各项工作任务进行公开考核，以促进行政管理的法制化和透明化。加快改革步伐，提高资源利用率，推进资源合理分配，促进事业单位的民主化和法治化。从多方面入手，保证事业单位的稳定运行，提升工作人员的主动性和积极性，保障事业单位工作效率的稳步提升。科学划分职权范围，并对具体职能进行划分，从社会利益出发，对改革思路进行透彻了解，各司其职，并做好相关工作的评估工作，为制度完善提供相应的依据。

三、结语

在事业单位办公室行政管理工作进行中，受内外主客观因素影响，始终存在着部分问题，影响着事业单位行政管理工作的效率、质量和水平。因此在事业单位办公室行政管理工作的改进过程中，要结合社会经济的发展，针对性改进事业单位办公室行政管理工作，通过完善行政管理体系、严格处理作风问题，提高工作人员的专业素质水平等等方式，解决行政管理工作面临的问题，从而实现事业单位办公室行政管理工作的顺利开展。

参考文献：

[1]李仁鹏.关于事业单位办公室行政管理工作的思考[J].办公室业务,2018,301(20):12+20.

[2]刘畅.关于事业单位办公室行政管理工作的思考[J].中国市场,2017(25):180-181.

[3]林晓莉.对事业单位办公室管理工作的思考[J].办公室业务,2017(12):19.

钱宏.事业单位办公室行政管理工作分析[J].山西青年,2019,(23):235.