摘要:实验仪器是学校开展实验教学的重要工具,其中以一般小型仪器的使用最为广泛。本文立足地方高等院校仪器设备管理实际,以物理化学实验中心为范例,对一般小型化学教学仪器管理现状进行了探讨,分析现有状态下存在的问题,并从制度建设、信息化管理、人员激励等几个方面提出了一系列应对措施,对做好一般小型仪器管理工作具有较强的实践意义。
实验教学是理工类大学生培养过程中不可缺少的环节,实验仪器则是实验教学的重要使用工具,是高校进行人才培养、师生从事科学研究的硬件基础[1,2]。与在科研实验中广泛使用大型精密仪器不同的是,教学实验大多属于验证性实验,学生数量多,实验目的固定,因而在实验教学中使用较多的为功能相对简单、资产价值较低的一般小型仪器。这些实验仪器在日常教学中应用场所多,在账数量大,维护管理困难,使得一般小型仪器的管理问题逐渐受到各高校实验室和资产管理部门的重视[3,4]。
1、小型仪器管理现状及问题分析
1.1重视大型仪器忽视一般小型仪器
近年来,随着我国经济的快速发展,国家逐步加大对高等教育的经费支持力度,硬件设施不断完善,新购置大型高精尖贵重仪器,更新换代了一批老旧实验教学仪器。受仪器价值、规则制度要求等因素影响,使得管理者更加倾向于重视大型仪器管理,而一般小型仪器容易被忽略[5]。以淮北师范大学为例,一般小型仪器依据的是《淮北师范大学教学科研仪器设备管理办法》等文件进行管理,而大型仪器设备除常用管理办法外,还适用于《淮北师范大学大型仪器设备开放共享管理办法》、《淮北师范大学大型仪器设备兼职管理员管理办法(试行)》等文件进行针对性管理。然而一般小型仪器虽单价低,但因其数量大,资产占有比例仍然很高。以作者所在学校的物理化学实验中心为例,2020~2022年期间,该实验中心新购置资产3个批次,共计158台(件),总价值97.8万元。其中单件资产大于20万元的大型仪器一台,价值22.7万元,其余均为单价小于1万元的一般小型仪器,小型仪器资产金额占有率为76.8%,已经超过大型仪器所占资产比值。一旦管理不善将造成资产浪费和国有资产流失,针对一般小型仪器展开科学规范化管理刻不容缓。
1.2小型仪器数量大、品种多维护困难
与大型高精尖仪器不同,用于教学使用的实验仪器种类多,数量大,以淮北师范大学物理化学实验中心为例,该中心为二级学院所设立的若干个基础实验中心之一,所开设实验课程大多数需要实验仪器设备辅助,目前该实验中心用于教学的实验设备类仪器在账320台(件),几乎全部是资产价值在500元~1万元以内一般小型仪器。这些仪器共计40余种,分别来自十几家生产厂家,日常用于本科生物理化学基础实验教学,在教学周期内使用频次高,发生仪器过热或学生操作有误时容易出现损坏,现选取部分仪器统计如表1所示。由于仪器数量较大,各类仪器出现问题的频次、问题情况和进行仪器维修所需的配套零部件均不同,仅靠该实验中心专职实验员一人进行日常仪器维修保养显然比较困难。
表1物理化学实验中心部分易损仪器统计表
1.3仪器忙闲不均综合利用率低
根据研究,高校教学类仪器设备利用率分析法主要由仪器设备数、课时量和学生人数等三个指标进行综合评价。其中“实验人时数”=实验课时×实验人数;“实验人时数利用率”=实际实验人时数/仪器可供使用的实验人时数,其中仪器设备可供使用的实验人时数按照教育部规定为1200 h/每学年/每台[6]。根据计算,我校物理化学实验中心仪器最高利用率为63.3%,最低利用率22.5%,整体综合利用率不高。
地方院校实验室教学用仪器设备利用率偏低主要有以下原因:一是实验室建设完善及分类细化后,基础实验中心仅承担某一个专业类别实验,例如有机化学实验中心,物理化学实验中心,化工基础实验中心等等,学生对实验室的使用主要集中在实验课堂,某一学期实验结束后,大部分仪器即被闲置,仪器使用忙闲不均;二是学生缺乏学习主动性,这与实验课程设置有关。现阶段本科生基础实验课程设计多数以验证性实验为主,受课时时长限制,主要流程为学生进行课前预习并抄写预习报告,课上教师讲解实验原理并演示,随后学生开始实验操作及数据测定,课后完成数据处理及报告填写。整体课程设置偏向被动式教学,学生被机械告知实验流程,对实验原理和仪器的使用缺乏主动探究的环节,很难激发学生学习的主动性,课程集中上完以后,学生也不再对实验产生思考和再设计再验证,仪器设备利用率也就低了。
1.4管理及使用人员对仪器维护作用不强
一般来说,地方院校仪器设备的使用(保管)人员是所用(管)仪器设备的维护、保养、维修的直接责任人。责任人应对设备故障开展力所能及的维修,若无法自行维修则及时上报学校实验设备管理处,进行学校维修或返厂维修。这就要求仪器管理和使用人员具有较强的责任意识,主动进行仪器维护。然而,在实践中却出现一些问题。
一是仪器的一线管理人员维护仪器的积极性不高,觉得设备价值低,不如科研大型仪器贵重,造成主观上保养意识不强,出现仪器使用故障时便懒于维修,甚至想放弃维修,希望可以直接“以换代修”,把一般仪器设备变成了“一次性”仪器,造成资产的浪费。产生这种现象的根本原因在于仪器的使用者和保管人日常工作量较大,无法同时兼顾数百台仪器的维修保养。同时,管理单位对一线仪器管理人员缺乏相应的激励机制,绩效评价量化细化不够,做多做少一个样,使得管理者对所负责管理的仪器主观上不够重视。
二是管理人员技术水平不够。根据现有管理制度,大型精密仪器一般由学校分析测试中心直接管理,配有专业的技术人员和完备的厂家售后服务。而一般小型仪器的直接管理者主要是实验室管理员,近年来,随着国家高等教育事业的飞速发展,很多院校充实了实验技术人员力量,更新换代了更好更先进的实验设备仪器。但实验技术人员多为物理、化学、生物、医药等专业人员,无法短时间内对众多型号、种类仪器设备进行透彻研究,技术掌握不够,只能进行简单故障维修,其余均需上报排查,设备维修周期长。
2、多管齐下提高一般小型仪器管理水平
2.1完善制度科学规范化管理
完善的制度建设是做好一切管理工作的基础,淮北师范大学根据国家教育部和财政部的相关规定,制订了《国有资产管理办法(修订)》《固定资产使用管理实施细则》《教学科研仪器设备管理办法》《教学、科研设备维修经费管理办法》《国有资产处置实施细则》等相关文件,对国有资产购置、领用、交接、维修管理、清查盘点及报废处置等环节均做了详细说明和规定。为保障全方位覆盖,还特别针对小型低值仪器及易耗品制定了《淮北师范大学材料、易耗品、低值品管理实施细则》,印发一般仪器设备使用记录本,定期开展资产全面清查盘点,对维护仪器资产安全与完整,充分发挥仪器使用效益起到重要作用。
2.2加强维护低成本高质量维修
“工欲善其事,必先利其器”,优秀的实验教学成果离不开良好的仪器设备支持。一台仪器从购置到日常使用,再到若干年后申请报废,占比最重的就是维修与维护,仪器服务年限越长,维护要求就越高。但由于仪器设备维修管理在高校中的定位是支持性、辅助性,许多管理者对其重要性的认识还不足,存在“重购置、轻管理、重使用、轻维护”的情况,多数高校仍然把仪器维修管理停留在一般行政管理层面上,很少直接提供技术支持[7,8]。淮北师范大学充分整合资源,成立国有资产和实验室管理处,下设实验室管理科,负责学校实验室运行管理,包括仪器设备维修。本着“勤俭节约、修旧利废、自修为主、外修为辅”的原则,修订下发《淮北师范大学教学科研仪器设备维修管理办法》,对仪器维修的原则、维修方式、经费构成与使用和维修报修流程都做了详细说明。
地方院校可根据自身实际,积极鼓励有技术水平的教师组建“流动红旗维修队”,学校予以经费支持,对常用常修的老旧设备进行立项改造,充分发挥仪器设备的使用效益。同时可利用先进的信息化平台,将仪器报修服务纳入学校资产管理系统,实行网上报修-网上审批-网上反馈,简化审批流程,精准报修仪器,方便查看维修记录。选配质保周期长,维修服务好的仪器生产厂家,签订仪器检修服务,也可与专业的维保公司进行合作,对高压容器、高温设备、燃气管道、喷淋冲洗设备等特殊装置进行定期检查与检修。
2.3建立健全信息化管理平台
为对众多的仪器设备类资产进行更加充分、细化的管理,淮北师范大学更新原有资产管理平台,上线新的资产智慧管理平台,明晰校、院、人三级管理体系职责任务与权限,构建了系统且完善的仪器设备资产管理制度。各二级学院除教师个人进行资产管理外,全部设立专人专岗对学院所有仪器设备信息进行管理,负责处置资产录入、上报登记、调剂、借用、交接、处置报废等信息管理,保证仪器设备管理系统时刻账、物、人三者相符。同时,各地方院校可充分利用高速发展的信息化技术,为仪器张贴身份标识二维码,记录仪器购置和使用等信息。向学生开启“扫码用机”服务与评价,学生可在学校信息平台提前预约使用仪器,实验时扫码开机,在信息平台上同时记录用机时间、仪器设备状态等信息,将仪器设备所有使用数据网上同步,为后续做好全智能信息化管理提供有效帮助[9]。
2.4加强实验技术人员培训与激励
根据管理政策,目前多数高校的教学仪器管理人员为实验技术人员,平时工作任务重,除辅助任课教师做好本科生实验课程的授课和准备工作外,还要在每一轮实验教学结束后对所有实验仪器进行彻底养护,保证仪器正常使用,还有实验室管理、资产管理、危险化学品管理和安全检查等日常事务性工作。这些老师在校内属于实验教学教辅人员,平时技术交流与培训机会少,面对不在自己专业范围内的仪器维修工作常常无处着手。学校可充分利用培训学习机会,选派服务一线实验教学,有经验、肯上进的老师到高水平院校的实验教学示范中心进行技术学习,熟悉常用仪器维修方法,进而结合本校实验课程特点,技术改造和开发实验教学仪器,提高专业技术水平。
学校还应充分考虑实验技术人员绩效评价考核标准,效仿《淮北师范大学大型教学科研仪器设备绩效考评办法》,适当将一般仪器设备总数量、资产总金额、维护维修总工作量等纳入绩效评价体系,而不是仅仅考核科研成果和教学工作量,对在仪器设备维护维修方面取得突出成绩,为本单位节约大额资金和避免大额损失的予以奖励。让实验管理人员彻底摒弃做多做少都一样,做得越少,麻烦越少的不良思想,切实提高服务意识,提高仪器管理工作积极性和主动性。
2.5鼓励师生参与开放式实验项目
解决基础实验室仪器设备综合利用率低的问题,可尝试通过转变学习模式进行。结合新形势下下人才培养目标进行实验教学体系改革,改变现有教学模式下学生抄写实验报告—按照讲解完成实验步骤—课后进行数据处理的传统固定状态,突破以往仅根据专业分类设置实验任务的教学模式,在保留基础实验课程的基础上,积极鼓励师生参与开放式实验项目[10]。例如,对于在基础实验课程上因操作失误或仪器故障未能得到有效数据的同学,开放基础性实验重做机会;对于探索能力强,具有优良实验技能的同学开放综合性实验设计体验;对于求知欲高,希望得到更多科研和创新能力锻炼的同学,在教师的指导和学校的支持下,设立研究课题,立项实验室开放项目,充分利用实验室现有仪器设备条件,做好人才创新培养工作。
3、结语
重视一般小型实验教学仪器设备管理工作,发现并解决现有管理状态下存在的相关问题,完善制度建设,加强信息化管理,重视管理人员培训与激励,积极提高仪器维修率与综合利用率,对做好实验室管理和学生培养工作具有重要意义。
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基金资助:淮北师范大学实验室开放项目(2022sykf036);淮北师范大学质量工程项目(2022xjxyj024),(2022xjxyj031);
文章来源:范溦,王慧,李敏,朱秋实,高伟.一般小型化学实验教学仪器管理及使用探讨[J].广东化工,2023,50(12):226-227+209.
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2021-09-07我要评论
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