信息技术水平的提高为民营企业创新财务管理模式带来了可能性，进而促进企业实现财务管理转型。近年来，我国一直在推动企业信息化发展，从建立健全会计数据标准体系、完善相关制度体系、深入推进业财融合、拓展会计职责等多方面，提出了推进财务管理信息化建设的建议，为民营企业提供了有效指导。现阶段，许多民营企业积极响应国家号召，投入了大量资金、人力和物力来加强信息化建设，构建了完整的信息交流平台，实现了内部数据共享，推动了业财融合，增强了企业竞争实力。然而，目前仍有部分民营企业管理层没有意识到财务管理信息化建设的必要性，重视程度不足，相关制度、工作体系有待进一步完善，财务管理信息化建设进程缓慢。

一、民营企业加强财务管理信息化建设的重要意义

财务管理信息化是指企业在财务管理过程中，充分运用大数据、云计算、AI等信息技术，将各种技术组合，以提高财务管理工作水平，促进财务管理职能转型，降低运营风险和成本，进一步增强企业持续经营能力。财务管理信息化是新时代背景下民营企业革新管理模式的关键手段，加强其建设具有重要意义。

（一）有利于提高财务工作质量

民营企业加强财务管理信息化建设，加大研发力度，将资金管理系统、财务管理系统、采购管理系统、预算管理系统等相连接，能有效提高财务数据传递效率，保障数据真实和准确，为管理人员正确决策提供重要保障，有利于提高财务工作质量，维持企业高质量发展。

（二）有利于增强市场竞争力

民营企业加强财务管理信息化建设，梳理、再造业务流程，摒弃烦琐、不必要的工作环节，简化工作流程，提高工作效率。同时，通过财务管理信息化，民营企业管理层可以准确掌握企业生产经营状况，包括销售金额与盈利、原材料购置、储备情况等，制定科学的战略目标与发展规划，有效增强企业在市场中的竞争力。

（三）有利于各部门沟通交流并深入协作

财务管理信息化建设并非管理层和财务部门的职责，而需要企业全体员工共同参与。许多民营企业受到传统管理模式的影响，各部门各自为政、业务独立，数据各自保管储存，缺乏交流与协作的意识，企业内部存在信息孤岛现象。因此，民营企业要推进财务管理信息化建设，建立统一的数据管理决策平台，通过信息系统使财务、销售、业务等部门实现互动。一方面可以整合数据，实现数据信息的开发和有效利用；另一方面可以强化内部交流与互动，深入协作，缓解信息孤岛现象。

二、民营企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）财务管理信息化重视程度低

部分民营企业受传统管理模式影响，在发展经营期间并未设立信息化、现代化管理制度，许多民营企业将工作重心放在提高销售业绩、扩大市场占有率、获得更高经济效益等方面，认为建设财务管理系统需要耗费大量的资金和资源，会导致企业收入降低，没有意识到财务管理信息化对企业长远发展的重要意义，因此并未积极开展信息化建设。在实际工作中，尽管有的企业购置了信息化系统，但并未积极研发新功能、新模块，财务管理系统只能进行简单的数据收集与核算。此外，民营企业系统开发的时间、工具、品牌等存在较大差异，各系统之间缺乏兼容性和继承性，财务和业务数据难以互通，导致企业内部出现信息孤岛问题。

（二）企业员工综合能力不足

目前，许多民营企业在财务管理信息化建设期间面临员工专业素养和综合水平低下的问题。第一，部分财务管理人员年龄较大，思想观念传统、落后，不了解信息系统的操作方式，也无法在短时间内更改自己的工作习惯，仍然使用人工核算数据的方式，降低了财务数据报告的时效性和准确性。第二，一些民营企业没有重视人才的招聘与引进，缺乏专业的财务团队，难以发现财务管理信息化建设过程中存在的问题与不足，也无法及时调整、优化工作方案，从而出现财务信息系统建设进程缓慢、不符合企业发展目标与方向的问题。

（三）信息系统存在安全风险

为了提高工作质量和效率，民营企业普遍将财务数据信息上传至相关系统平台，由于网络环境较为开放，若企业未注重信息系统的安全防范，重要数据信息就会被黑客窃取。目前，一些民营企业管理层和财务人员缺乏安全意识，没有分析、评估信息系统的潜在风险，也没有聘请专业技术人员设立安全防火墙，若某个环节出现偏差，会导致信息数据丢失或泄露，给民营企业的经营和发展带来不良影响。此外，部分民营企业并未对重要数据或企业机密设立专门的数据库或权限，基层员工可以随意登录查看数据，若员工缺乏职业道德素养或法律意识，会为了个人利益售卖企业信息，导致民营企业遭受巨大经济损失。

（四）未健全财务管理信息化制度

民营企业在开展财务管理信息化建设工作期间，普遍存在的一个问题是信息化制度不完善，没有明确规定各部门和岗位的权责，也没有落实问责机制，在开展财务工作时容易出现一人多岗、越权的问题，即相关人员没有经过授权随意更改财务数据，发生问题时相互推卸责任，不利于企业顺利推进财务管理信息化建设。此外，许多民营企业内部审计制度不完善，没有组建专业的管理团队实时监督管控信息化建设情况，出现信息系统操作不合理、数据信息监管力度不足等问题，激化各部门之间的矛盾。

（五）缺乏完善的工作体系

部分民营企业在财务管理信息化建设期间存在工作体系不完善的问题，主要包括财务共享体系不完善和预算管理体系不健全。以财务共享体系为例，部分民营企业管理层没有意识到财务共享中心和财务部门之间的差异，也没有结合财务共享中心的特点再造工作流程，而是照搬原有财务流程，出现工作流程烦琐、岗位重复等问题，导致民营企业无法建立信息系统，财务管理水平难以进一步提高。

三、民营企业完善财务管理信息化建设的策略

（一）高度重视财务管理信息化，形成全员参与局面

在大数据时代，推进财务管理信息化建设是民营企业提高竞争力、保障稳定发展的必然选择。

第一，民营企业的管理人员要更新思想观念，提高对财务管理信息化建设的重视程度，主动了解并学习国内外先进的管理理念和管理模式，明确财务管理信息化建设的要求，制定符合企业发展的信息化建设方案。同时，管理人员应当收集和分析其他优秀企业信息化建设案例，学习其优秀经验，不断更新完善建设方案。

第二，民营企业的管理人员要充分发挥领导作用，通过召开座谈会、发布内部公告、官网和公众号宣传文章、召开部门会议等多种方式，使基层员工充分认识到财务管理信息化建设的重要意义，强化其积极主动参与的意识。

第三，民营企业要构建良好的文化环境，购置财务信息系统，要求会计核算、预算编制与分析等工作必须运用信息技术，明确信息系统的操作流程和功能。总之，民营企业要通过文化环境，在潜移默化中影响员工的思想行为和工作方式。

第四，已经引入财务软件的民营企业管理人员要梳理各关键模块的信息化需求，将其数据口径统一，实现财务数据、业务信息互通共享，避免出现信息孤岛现象。随着民营企业经营规模和业务范围日益扩大，可以通过搭建财务共享中心，进一步推动财务管理信息化建设。以A企业为例，2023年9月中旬，A企业召开财务管理信息化建设启动会，落实企业《财务信息化规划》，加快建设一流财务管理体系。在会议上，A企业的管理层以“践行八维精益，引领数字转型，以财务管理信息化助推企业发展”为题，围绕A企业财务管理信息化建设，提出三个方面建议。一是统一思想、凝聚共识，充分认识A企业财务管理信息化建设的重要意义。同时，管理人员指出加强财务管理信息化建设是推进企业数字化转型的关键举措，是践行“八维精益”理念的重要抓手，是推动企业发展的必然选择。二是突出重点、抓住关键，高标准做好企业财务管理信息化建设。A企业财务管理信息化建设要做好顶层设计，力争弯道超车；要促进业财融合，提升价值创造能力；要加强信息系统的建设和应用，推动经营决策智能化。三是多措并举、系统实施，全力保障财务管理信息化建设落实落地。A企业上下要提高站位、高度重视，形成全员共同参与的良好局面；细化措施、压实责任，打牢保质保量的强大根基；攻坚克难、边干边学，培养锻炼财务管理信息化人才队伍。

（二）培训复合型的财务人员，建立信息技术团队

财务管理信息化建设对民营企业财务人员提出了更高的要求，民营企业要加大人才培养和引进力度，提高招聘标准，为信息化建设提供优秀人才，才能保障财务管理顺利转型。

1.注重财务人员技能培养

民营企业财务管理信息化建设的主体是财务人员，因此财务人员在学习财务专业知识的同时也要了解掌握信息系统的操作方式。首先，民营企业要采取线上线下相结合的培训方式。一方面，员工在线上学习平台观看视频，学习财务和信息技术应用的理论知识，每节课程后添加小测验，便于管理人员掌握员工学习情况；另一方面，聘请专业教师开展线下面对面授课，综合培养财务人员沟通交流能力、职业道德素养、信息系统应用能力等。其次，定期组织财务人员进入其他企业相互交流，学习先进的工作经验。最后，民营企业还可聘请软件公司的技术人员，教授财务人员财务管理信息系统的操作方式，帮助其解答工作中的疑惑。

2.建设专业信息技术团队

首先，民营企业要提高人才招聘和引进的标准，招聘财务专业知识丰富，掌握基础信息技术知识和操作能力的优秀人才，还要考虑员工的专业水平、工作经验、职业道德素养等。其次，民营企业要拓展招聘渠道，在官方网站上发布招聘公告。最后，民营企业还可内部推荐或者校园招聘，为优秀人才提供锻炼的机会。

以A企业为例，随着新业务、新模式不断涌现和扩张，该企业统筹规划，协调并引导各部门共同推进企业信息化平台的建设。一方面，财务部门在工作中严格执行企业各项制度要求，严守财务底线的同时调整各岗位工作方式。财务部门要求各岗位工作人员从传统的核算会计模式中抽离，转换思路，搭上企业信息化变革这艘大船，重新梳理、更新各岗位职责和流程，细化各岗位需求。另一方面，企业财务人员在完成本职工作的前提下，持续更新专业知识。通过合作税务事务所、每日税讯会计专业培训和线上专业课程的学习，不断夯实财务专业知识和会计信息化下的线上数据处理技能。财务人员积极与业务人员学习和探讨不同模式的业务流程，专业知识结合企业实际业务，做到融会贯通、一专多能。总而言之，A企业财务人员根据日常实际工作情况，积极转换思路，灵活调整工作方式，确保各项业务安全有序开展。

（三）提高信息系统的安全性，保障数据资料完整

信息技术是一把“双刃剑”，一方面，企业通过建立信息系统提高工作的质量和效率，另一方面，增加了数据信息泄露风险。因此，民营企业在开展财务管理信息化建设期间要及时采取措施，提高信息系统的安全性，保障数据资料完整，维护系统安全运行，加快财务转型步伐。

第一，民营企业应当聘请专业技术人员进行技术研发，提高信息系统安全防护能力，保障数据信息安全完整。首先，安装杀毒软件，每天自动检查信息系统是否存在病毒，若存在病毒则提醒财务人员删除；其次，设立安全防火墙，抵御黑客的入侵，避免出现数据丢失的问题；再次，数据存储服务器本地化部署，云服务器数据存储易遭受云服务器服务商后台窃取数据，以及黑客等网络攻击带来的数据泄露或遗失风险；最后，办公电脑加装专业保密软件，数据对外传输，需经过保密软件系统解密操作，才能对外传输数据。

第二，民营企业要明确各岗位、管理人员的权限，针对重要数据信息，设立单独的数据库，若管理层想要查看、修改、提取数据，必须通过密码和指纹双重验证。同时，系统自动记录访问人、访问时间等，约束财务人员工作行为，避免出现安全隐患。

（四）建立信息化制度，优化内部审计模式

民营企业应当结合自身生产经营情况制定相应的信息化制度，包括不相容岗位分离制度、监督管理制度、审计制度等，为推进企业财务管理信息化建设提供制度层面的指引。

1.制定问责机制

民营企业应当贯彻落实不相容岗位分离的原则，明确规定各部门和岗位的工作职责与权限，避免出现越权操作、无人问责的情况，当出现问题时可以快速追究到个人，并制定完善的整改方案。

2.健全监督审计制度

民营企业想要减少各种矛盾问题，应当以财务管理的要求、标准为依据，构建完善的内部审计模式，全方位、全过程监督信息化建设情况，及时发现其中存在的不足，不断更新优化信息化建设方案。

（五）更新优化财务共享体系，落实预算管理

完善的工作体系可以有效提高民营企业信息技术应用水平。

1.财务共享体系

民营企业应构建财务共享中心，加强财务部门和业务部门之间的沟通与联系，全方位收集汇总业务信息，结合业务活动的特点制定相应的管理方案，合理配置资金，严格控制成本。

2.全面预算体系

民营企业应当积极开展技术研发，增加合同管理模块、业务管理模块等，业务人员将各项业务数据信息上传至相关模块，财务人员可以根据自己的需求选择相应的数据资料，开展预算编制工作，确保预算数据真实完整。同时，财务部门和业务部门要运用信息平台，共同审核、修改预算，保障预算管理工作顺利落实。

四、结语

财务管理信息化建设是提升民营企业财务管理能力和管理水平的重要手段，具有“强支撑、强统筹、强引领、强数据、强风控”五个特点。民营企业通过建立集中统一的智能化财务平台，有利于民营企业财务管控实现“标准化、智能化、集约化”，促进业财相互融合和深度协同，加快实现财务数字化转型。首先，民营企业管理层要提高对财务管理信息化建设重视程度，建立健全相关制度体系，例如绩效考核制度、监督审计制度等，为推动信息化建设工作开展给予有效的指导。其次，民营企业要加强对财务人员的教育培训，丰富其专业知识、提高信息系统操作能力，为加强信息化建设奠定坚实的人才基础。再次，民营企业要注重对信息系统的安全与防护，避免重要数据信息被不法分子盗取。最后，民营企业推进财务管理信息化，可以提高财务工作质量和效率，有利于民营企业实现财务管理转型，使民营企业在多变的市场环境中站稳脚跟。

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文章来源:周育涛.民营企业财务管理信息化建设策略分析[J].现代营销(上旬刊),2024,(09):58-60.