
摘要:无论是共享理念的推广还是共享技术的发展,都为茶企依托财务共享模式开展财务管理工作创造了良好条件,在此背景下,茶企有必要对自身财务管理工作进行持续优化,充分发挥出财务共享模式具有的优势。文章在对茶企财务管理工作转型的必要性与紧迫性做出分析与论述的基础上,对财务共享模式下大型茶企财务管理工作转型路径进行了研究与探讨,以期能够促使茶企在财务共享模式下提升财务管理工作水平,为企业持续发展提供有力支撑。
1、茶企财务管理工作转型的必要性与紧迫性
在新的时期,茶企财务管理工作环境以及要求产生了明显的变化,在此背景下,茶企需要认识到财务管理工作转型的必要性与紧迫性,对相关工作给予更高重视。
1.1 茶企财务管理工作转型的必要性
信息技术的飞速发展,催生出财务共享模式,积极完成转型工作,成为茶企财务管理体系创新的必然发展趋势。数字经济时代,信息技术的飞速发展,为企业的经营生产带来了极大的推动力。茶企财务管理作为自身经营管理中的一项重要工作,也在逐步朝着数字化、智能化、自动化的方向发展。在大数据技术的支持下,财务共享模式已经逐步实现,茶企只有抓住机遇,运用信息共享,实现财务管理工作的转型,才能不断优化经营管理模式,在数字经济市场中占据优势[1]。
国家政策呼吁企业从管理层面实现共享会计服务,为响应国家号召,茶企财务管理工作转型是为必经之路。近年来,国家出台了一系列政策,鼓励国内的大型企业,通过建设共享财会服务体系,为经济的发展提供强大助力。为了相应国家的号召,通过财务共享,推动企业经营理念的转变、重塑业务流程、重构管理组织架构、合理配置资源,大型茶企应当借助自身发展的优势,利用已有的信息资源,提升财务管理水平,不断地增强财务共享模式下的财务管理能力,才能走在茶叶产业的前沿,为其他企业做出表率。在提升茶企经济收益的同时,带动其他企业共同发展,为我国经济市场发展创造良好的环境。
茶企的经营发展,需要进一步优化财务管理工作,需要在财务共享模式的支持下完成财务管理工作的转型。财务管理工作不仅涉及到茶企的资金收支、财务报表以及税务管理等内容,同时,也与茶企的原料供应、产品生产、销售经营等多个环节有着密切的联系。尤其是大型茶企中,所涉及到的业务和部门、岗位非常多,对财务管理工作的要求也更高。如果财务管理工作不能与业务发展相匹配,就会将茶企置于财务风险中,会对茶企经营产生不利的影响,甚至可能带来无可挽回的损失。因此,茶企必须要在财务共享大环境之下,积极地进行财务管理工作的转型,从而将财务风险降到最低,降低生产经营成本,提升经济收益[2]。
从转型方向来看,一方面,大型茶企的经营管理,需要财务管理能够切实发挥强大的作用。要想维持好茶企的经营发展,财务部门就必须要对资金的支出做好管理工作,包括资金的使用额度、使用方案都要做好预算。并且在编制预算的过程中,设计最好的方案以达到资源的最优配置。另一方面,业务与财务的融合性发展,成为了大型茶企必要的管理手段。以往业财分离的经营模式,使得业务和财务部门相互脱离,财务管理难以发挥实际效用,而要想更好地进行成本控制和预算计划,就必须实现业财融合管理,更好地将财务管理和控制落到实处。
1.2 当前茶企财务管理转型的紧迫性
财务共享模式下,茶企财务管理的工作重心由原来的财会基础工作转变为决策管理。在以往的财务管理中,财务部门的主要工作是对资金的收支进行统计,进行相对较为简单的资金管理。而在财务共享模式之下,财务管理会涉及到更多层面,包括茶企的发展决策、资金等企业内的资源分配、内部风控等。通过财务管理工作的转型,不止能够利用财务共享达到管理效率的提升,也可以帮助茶企的经营者做出更为有利的决断,确保茶企能够走向最适合自身发展的方向。然而,当前茶企无论是在财务管理工作中资源配置还是方式方法等,都存在一些亟待优化的问题,这些问题会导致茶企财务管理工作无法很好的适应财务共享模式,也难以发挥出财务共享模式在提升自身财务管理水平方面的优势。
1.2.1 茶企财务管理与业务开展脱离开来。
如今,部分茶企的高层管理者和财务管理人员还未能意识到业财合一的重要性,依旧使用传统的财务管理手段开展工作。另外,茶企自身还未能建设起一套足够支撑财务共享中心的系统,财务共享的效率不高,财务管理工作缺乏足够的数据。业务部门和财务部门的交流合作度不够,造成了业财管理相互分离,不利于茶企加强财务管理,使得茶企在经营发展中,难以通过财务管理控制成本、无法进行有利的财务决断,难以在经营发展中再进一步。
1.2.2 缺少高素质的财务管理专业人才。
如今,大部分的财务管理人员,曾经接受的专业教育基本都是针对传统财务管理模式的,已经接受过新型财务管理教育并且具备先进财务管理观念的高素质人才还比较稀缺。另外,部分茶企在员工培训方面还未能投入足够的资金和人力物力,导致在职的财务管理人员无法进一步学习相关知识,对财务共享模式下的新型财务管理工作的了解不够深入,也就难以实现财务管理工作的转型。
1.2.3 内部风控制度不够健全,缺乏抗风险能力。
当前茶企的内部监控制度不够完善,无法对全体员工进行全面的监管,这就导致了各个部门在开展业务时,难免会造成财务数据的丢失,并且内部风控体系不够健全,无法对潜在的财务风险进行预防,一旦财务管理工作出现问题,就会导致较为严重的风险事件。进入到数字经济时代后,财务信息同样也面临着来自各方面的威胁,而茶企信息系统如果不够完善,就可能会存在财务信息丢失、遭受网络攻击导致财务信息被盗取、篡改等。
1.2.4 财务管理工作较为繁琐,效率低下。
在传统的财务管理模式之下,财务核算通过获取业务过程中所产生的数据信息进行统计、管理,由于未能合理运用财务共享系统,导致了信息传递慢、流程繁琐,财务管理工作存在滞后性。在效率较为低下的财务管理模式中,茶企难以通过财务管理实现更为高效的成本控制,也无法快速地做出预算决策,不利于茶企实现高效的发展,长此以往,很可能会导致茶企发展逐步落后于同行业企业,对于茶企的发展不利。
2、财务共享模式下大型茶企财务管理工作转型路径
在财务共享模式下,茶企对自身财务管理工作转型路径作出的探索需要呈现出更高的针对性,这则要求茶企能够面向传统财务管理工作中存在的问题以及自身财务管理工作发展需求,明确财务管理工作转型重点,通过开展财务管理转型实践,在提升自身运行效率以及风险防控能力的基础上,确保自身财务管理工作转型发展目标能够得以有效达成。
2.1 重塑财务职能调整财务架构
一方面,尽快完成财务职能的重塑以创造更高价值。在财务共享模式之下,大型茶企应当重新调整财务部门各个岗位的职责,根据财务管理工作转型的需求,重新分配各个财务管理人员的工作岗位。从提升管理效率,创造更高经营价值的角度出发,可以将财务管理的职能分为三类。其中,战略财务主要负责实施财务管理制度,进行财务预算以及资金管理等。业务财务主要负责茶企运营过程中各类资产的调配、资产价值的管理等。共享财务主要负责财会核算、资产核算以及财务报表的制定等[3]。
另一方面,将专业分工作为茶企财务管理的基础,重新调整财务架构。大型茶企可以根据财务共享的需求,将财务部门设置为不同的等级。其中,在总公司的财务部门中,设置与财务部同等级的财务共享中心,而在子公司或下属部门中,仅设置财务部门来开展管理工作。通过财务共享中心,实现茶企内部从总公司到子公司的财务信息共享,其他业务部门也可以通过财务共享中心来传递财务信息,以此来改善过往财务管理流程复杂的情况,并通过财务共享中心,加强对整个茶企内部的财务管理和控制。
2.2 实现茶企业财同步发展
2.2.1 茶企财务管理者转变观念,对业财融合提起高度重视。
茶企要加强业财融合观念和相关知识的宣传力度,让企业管理者对业财融合相关观念加强理解,意识到业财融合在茶企财务管理工作转型过程中的重要性,从而实现茶企业务与财务同步发展。同时,茶企要进一步加强员工培训,使员工具备相应的财务管理意识和基本知识,使其能够在开展业务的同时,配合财务部门,做好财务管理工作。另外,财务管理人员也要进入企业生产经营的各个环节,切实了解企业的生产流程,从而站在业务开展的角度,进行财务管理工作[4]。
2.2.2 加强业务部门与财务部门的信息共享,实现多部门沟通协作。
业务部门开展各项生产经营工作的信息,应当尽快转化为各项数据,传送给财务部门,而财务部门也要通过交流沟通,深入了解业务部门的真实工作情况,从而在进行财务管理时,能够以真实有效的数据,作为管理的前提。在业财双方共同努力之下,实现相互理解、相互配合,达到业财管理的统一性,共同促进茶企的经营发展。
2.2.3 运用数字信息技术,推动茶企业财同步建设。
数字信息技术是财务共享中心建设的基础,也是推动茶企财务管理工作转型的重要技术动力[5]。茶企应当投入更多的资金成本,并聘请更多专业的技术人员,设计并构建安全可靠的财务共享系统,并根据茶企经营实际情况,对系统不断进行维护和升级,确保业务开展所产生的数据能够进行全面真实地记录,财务管理人员能够通过财务共享系统开展财务数据的管理,以此来保证财务管理工作可以顺利、高效、准确地开展。
2.3 完善茶企内部财务风控制度
2.3.1 明确茶企内部岗位的责任并各司其职。
茶企应当对财务部门中,各个岗位的职责进行明确,并且限定财务管理人员的权能,避免出现管理、审核等多项权责由同一人或同一岗位承担的情况。采取相融岗位互相分离的策略,来规避管理风险。同时,各个岗位的财务管理人员,在自己的责任范围内,进行明确的分工,并且严格按照茶企的规章制度,落实自己的职责,让财务管理的每一个环节,都能切实执行。
2.3.2 确立标准化的内部风控流程。
茶企应当建立一套标准化的风险控制制度,在风险事件发生之前,要采取有效的方法,的运用科学的财务管理手段,尽可能避免风险事件的发生。在风险事件发生时,要能够及时作出反应,采取有效的应对策略,避免风险事件进一步扩大,做到及时止损。在风险事件发生之后,要能够妥善处理,对已经产生的损失进行补救,从而尽可能降低风险事件为茶企带来的负面影响,确保茶企能够继续正常地开展经营生产工作。
2.3.3 进一步强化监督管理的力度。
茶企高层管理者要制定更为完善的监督管理制度,并且加强监管工作,确保财务部门能够按照规章制度进行财务管理。同时,加强对具体的岗位和个人的监管,确保其能够在新型财务管理模式下,积极地运用财务共享系统,落实财务管理工作。在更为有效的监督管理之下,使财务管理工作能够切实做好成本控制、资金预算等工作,促进茶企的平稳、快速发展。
2.4 建设茶企财务管理人才队伍
2.4.1 从茶企内部,选拔优秀的财务管理人才。
通过加强宣传和培训,从现有的财务部门中,选择优秀的财务管理人员,构建专业化财务管理小组。同时,制定并优化考核制度,从财务共享中心吸引人才,使其加入茶企的财务管理工作中来。另外,从茶企的子公司或其他部门中,选择部分优秀员工进行轮岗,对那些表现优秀的员工,可以留在财务管理部门,配合财务管理工作。除此之外,对于刚刚招聘进入茶企的新员工,可以让其进入财务共享中心,选择自己能够胜任的工作,待其掌握了一定的工作经验和技巧之后,进入财务管理部门,为财务管理再添新的人才。
2.4.2 采取定期轮岗制度,为员工提供更多交流学习的机会[6]。
一方面,茶企可以通过业务考核,选择那些优秀的业务人员进入财务部门进行轮岗,并且通过专业培训,使其能够掌握财务管理相关知识和技能。这种轮岗制度的优势在于,业务人员对茶企内部的各项业务比较熟悉,能够更好地实现业财融合。另一方面,采用全方位轮岗模式,让茶企内部员工适应不同部门的不同岗位,从而培养出综合能力更强的复合型人才,在财务管理工作需要时,可以随时调配优秀员工进入财务部门开展工作。
2.4.3 积极引进综合素质高的复合型管理人才。
茶企可以通过制定更好的薪资报酬,来吸引人才市场中那些高素质的复合型人才,进入茶企进行财务管理工作,这是一种引进人才速度最快、最为直接的方式。同时,抓准当地政府制定的人才引进优惠政策,给予复合型人才更好的工作环境和福利,为茶企引进更多人才。同时,茶企要制定更为完善的人才管理和考核制度,留住人才,保持财务管理人才队伍的稳定性,以便更好地开展财务管理工作。
2.4.4 加强茶企与院校间的合作,共同培养预备型人才。
校企合作是培养高素质人才、降低人才培养成本的最佳方式。在财务共享模式下,人才培养计划要向着茶企未来发展的方向迈进。茶企与院校签订人才培养合同,为在校学生提供实习岗位,并且以财务管理工作转型为目标,对实习生进行专业化的培训。将人才培养与茶企的财务管理工作实际紧密地联系起来,培养出能够适应财务管理工作需求的高素质人才。
2.5 建立高效可行的财务管理流程
2.5.1 要确立财务管理工作流程的标准。
财务管理工作的流程,必须与茶企业务开展相匹配,明确财务管理流程中,主要进行管理和控制的关键点,按照管理章程,进行标准化的管理。同时,财务信息的收集、传递、共享,也必须具备相应的标准,从而加快财务管理的速度和效率。除此之外,财务预算也要具备相应的标准,从而更好的控制财务支出和经营成本。
2.5.2 实现财务管理流程的精准化。
对茶企内各项费用的报销、应付账款的处理、以及资金结算等各项财务管理工作,进行精细化的管理,提升财务管理人员的工作执行能力,避免财务管理工作中的各项问题,确保在财务共享模式之下,财务管理工作能够尽快完成转型,促进茶企的财务管理效率提升,推动茶企的快速发展。
3、结语
综上所述,在茶企发展过程中,推动自身财务管理工作适应财务共享模式,无论是对于响应国家号召,还是对于提升自身经营发展水平都具有重要意义,这则决定了茶企有必要认识到财务共享模式下推进自身财务管理工作转型的必要性,对财务管理转型工作给予更高重视。与此同时,在适应财务共享模式的过程中,茶企财务管理工作存在着一些亟待优化的问题,这则促使茶企财务管理转型呈现出了紧迫性。在此背景下,茶企有必要重塑财务职能,调整财务架构,在实现业财同步的基础上,完善内部财务风险控制制度,构建高素质的财务管理人才队伍,并通过优化财务管理流程,为财务管理工作水平的提升提供保障。
参考文献:
[1]孙慧.财务共享模式下企业财务转型路径探究[J].企业研究,2024(01):53-56.
[2]邱伏龙.财务共享模式下企业业财融合发展研究[J].中国集体经济,2024(01):37-40.
[3]时歆姝.财务共享服务在企业成本控制中的应用研究[J].中国集体经济,2024(01):77-80.
[4]王誉晓.财务共享模式下企业财务数字化转型策略分析[J].中国产经,2023(24):83-85.
[5]孙懿倩.互联网+环境下茶企会计信息共享策略初探[J].福建茶叶,2021(7):51-52.
[6]李航.“互联网+”背景下茶企财务会计信息化管理探究[J].福建茶叶,2020(10):76-77.
文章来源:韩琦霏.财务共享模式下大型茶企财务管理工作转型路径[J].福建茶叶,2024,46(10):75-77.
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2024-11-06我要评论
期刊名称:中国产经
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