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关于教育局档案管理信息化建设的研究
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摘要：档案管理工作的发展和优化的积极性在这种长期的发展过程中其积极性并不高，尤其是在目前信息化的时代，这种档案管理的滞后性开始越来越明显，所以，积极完善教育局档案管理信息化建设有着非常重要的意义。
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在信息化时代背景下，提高档案管理的信息化水平是教育局档案管理工作中必须要思考的问题，本文正是在这种背景下，对此展开深入探讨和研究。
一、教育局档案管理信息化建设的必要性
在我国教育不断发展的背景下，教育局的档案也变得越来越多，如何对这些档案进行有效管理，无疑成为了档案管理工作人员必须要思考的问题。而在当前信息技术不断发展完善的背景下，档案管理的信息化建设无疑也变得更为必然。在档案的数量和种类不断增多的情况下，档案的使用频率在大大提升，档案管理的难度也有了非常大的提升。而通过系统的信息化建设，能够借助信息化技术来有效提升管理工作的流畅性、简易性以及准确性，以此来提升档案管理工作的质量。但当前教育局在此方面的关注和投入显然是不够的。因此，在当前发展背景下，教育局档案管理信息化建设是非常有必要的。
二、教育局档案管理信息化建设中存在的问题
（一）缺乏对档案管理信息化建设的重视
事实上，在很长一段时期内，人们对于档案管理工作的认识就存在偏差，认为该工作无非就是储藏档案信息和调取信息等，在这种情况下，人们对于档案工作的优化和建设程度不高。而在当前信息化不断发展的背景下，档案管理人员对于档案管理信息化的重视程度不高，且教育局的日常管理工作非常繁琐，档案管理工作在管理工作中所占比例并不是非常高，使得教育局工作人员对于档案管理的信息化建设缺乏应有的重视，这让相关工作的开展缺乏深入性。
（二）档案信息化建设的安全性缺乏必要的保障
在管理过程中，教育局的档案也存在普通档案和特殊档案之分，而在日常工作中往往并没有对此给予足够的重视，并且由于长期没有对档案管理的信息化建设给予重视，使得档案资料安全受到了一定的影响。在管理过程中，档案信息存在一定的安全隐患，特别是在对信息资料进行必要的审查时，可能会导致外网资料被他人获取，使得信息的安全受到了非常大的威胁。
（三）档案信息化管理的软硬件投入力度不足
当前教育局对于档案信息化设施的建设和更新力度不足，相关设施的建设缺乏重视和资金支持，硬件设备建设缺乏针对性，即便教育局利用计算机信息技术来优化档案管理工作，也仅仅是从事简单的且较为浅显的工作。同时，教育局也缺乏对专业的档案信息化管理人才建设的投入和支持，使得相关工作人员的信息化管理水平较差，这极大地降低了档案信息化管理的质量。
三、教育局档案管理信息化建设方法
（一）提升档案信息化管理的认识
在当前发展背景下，教育局需要强化对档案信息化管理的认识，增强对此环节的工作重视，积极加强对档案信息技术的重视，提高档案管理的数字化和网络化水平，更进一步地构建电子档案，优化数据库系统，提高档案阅读和查询的效率，并要提升资源共享的质量，合理区分普通档案和特殊档案。另外，还要针对性地制定信息化建设总体规划，针对档案应用的客观情况，制定系统的信息化发展模式和设备更新换代的策略等，让教育局的档案管理信息化建设更加合理，并要强化信息系统建设，充分满足客观需要，为相关工作的开展提供必要的支撑。
（二）提升档案管理信息化建设的安全性
对于存在的网络病毒及黑客入侵的情况，要进一步完善相应的技术手段，有效构建必要档案信息安全防护体系，防止外部人员非法获取信息，并强化安全保密技术如数字签名、数字证书等加密技术的应用，提升档案管理的安全质量，让信息化管理质量得到更好的保障。
（三）加大对档案信息化管理的投入力度
要进一步加大对档案信息化管理的投入力度，要针对性配置必要的档案管理硬件设施，让高水平的信息技术得以有效应用到档案管理工作中来，从而提升硬件设施质量。同时也可以针对性地构建必要的档案信息网站，方便查询和资源共享，有效提升档案管理的质量，并积极同软件公司展开合作，开发更为针对性的档案管理系统，提升档案管理的质量。另外，还要加大投入，强化对档案管理人员专业素质的培养，积极针对性地完善相应的培训工作，努力提升档案管理人员的专业素质，积极培养信息化档案管理人才，让其可以更为有效地参与到档案管理工作中来，强化信息化技术应用的有效性，从而为档案管理工作提供必要的支撑，让教育局的运行更加流畅、高效。
在当前发展情况下，需要充分借助信息技术来优化档案管理工作，以此来更为有效地支撑教育局整体工作的运转。
注释：
[1]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯,2013(30).
化君丽.教育局档案管理信息化建设分析[J].时代报告,2019,(2):167.
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