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研讨行政事业单位会计信息化建设的有效途径

2020-01-03 223 上传者：管理员

摘要：近年来，会计信息化越来越发达，同时会计信息化的建设显得尤为重要，随着国家财政的大力支持，行政事业单位的会计工作在迎来发展机遇的同时也面临着不小挑战。在这种背景下，充分利用财政资金加强行政事业单位的会计信息化建设变得非常重要，也成为了会计行业的热门话题。本文从会计信息化建设现状出发，分析当前实践工作中遇到的主要问题，并在此基础上总结提出了行政事业单位会计信息化建设的有效途径，旨在为进一步提高会计工作水平和工作效率献计献策。

关键词：
会计
信息化建设
行政事业单位
途径
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会计信息化，主要是指在会计工作过程中，将原始凭证、财务报表、分析报表等各种会计档案运用计算机技术进行加工、分析、处理，以此提高工作效率，并为单位事务高效推进提供帮助。在这种形势下，为保障服务水平，为人们提供高质量、高效率的服务，行政事业单位会计信息化建设势在必行。

一、当前行政事业单位会计信息化建设中存在的主要问题

由于信息技术的发展和大众对会计信息化事业的关注以及政府在这方面的投入，近年来，我国行政事业单位的会计信息化建设取得了长足发展。但是，我国信息化技术起步较晚，导致行政事业单位会计信息化建设过程中的问题十分突出和明显，具体体现在以下几个方面。

（一）对会计信息化建设的重视程度不够

行政事业单位的发展对于我国社会的正常发展和人民的日常生活都发挥着至关重要的作用，因此，在普遍情况下，行政事业单位的工作重点往往会偏向于提升其社会服务职能，而不会把关注重点放在会计工作上。正是对会计工作的重视程度不够，认为会计工作只能作为日常工作的辅助项目而非重点，没有认识到会计信息化建设对单位的长期性作用，才导致了会计信息化建设不能尽如人意的发展现状。

（二）会计管理机制尚不完备

为保障会计信息化建设工作稳步推进，对各个行政事业单位来说，合理而又完备的规章管理制度是必不可少的。但是，目前我国尚处于会计信息化建设发展初级阶段，各项信息化管理技术也尚处于摸索阶段，这一现状直接导致部分行政事业单位中会计工作人员分工不明确、工作流程不规范、责任无法落实等问题。会计信息化意味着计算机辅助处理会计事务，而一旦某个操作流程出现问题，就可能引发重大的安全风险，又因管理制度不完善，出现问题后很难落实具体责任。

（三）会计信息化的软件、硬件设施不够完善

由于信息化建设要基于计算机技术的支持，所以会计信息化建设的发展离不开行政事业单位在计算机上的投入，也就是说，计算机是必备的硬件设施。但是，目前我国很多行政事业单位的计算机并不能满足这一需求。原因主要有两点：一是受地方财政资金的制约，部分行政事业单位的计算机无法及时更新，导致系统老化，难以满足会计信息化建设的需求；二是很多行政事业单位的会计软件局限性太大，软件功能止步于做凭证等一般的、基础性的工作，无法实现会计信息化办公。

（四）从业人员素质有待提升

大部分行政事业单位以往录用的会计人员大多都是中专水平，文化程度不高，仅仅掌握了会计从业等基本技能，政治素质和业务素质还有待提高，很多会计人员墨守陈规，缺乏精益求精的精神，业务知识贫乏、老化，不愿主动学习和更新会计知识及法规法则。

二、推动行政事业单位会计信息化建设的有效途径

会计信息化是会计行业提高效率势在必行的途径，也是会计行业未来的发展趋势。行政事业单位应对这一趋势有充分的认知，根据目前情况，认清眼前存在的各种问题，积极探索会计信息化建设的有效途径。笔者认为，在当前形势下，行政事业单位可从以下几个方面入手，努力探索推动会计信息化建设的有效途径。

（一）提高对会计信息化建设的重视程度

当前，我国会计信息化建设处于逐步发展阶段，但是，会计工作人员在一开始未能对会计信息化建设足够重视，故而直接导致我国会计信息化建设起步较晚，目前整体发展水平较低。在部分行政事业单位中，会计工作人员的意识观念相对落后，认为会计工作仅仅是简单地对财务指标进行编制、对单位产生的一切费用进行有效控制以及制定相关的财务预算和规划。这种落后的观念直接导致会计工作信息化建设受阻。因此，行政事业单位要想实现会计信息化，会计工作人员一定要意识到信息化对整个行业的重要性，尤其是要对信息化建设中的安全隐患有足够的重视，为推动会计信息化建设提供基础性条件。

（二）尽快完善会计管理机制

会计信息化建设的正常推进离不开完善的管理机制作为保障，行政事业单位要提升会计信息化建设水平，就必须尽快完善管理机制。在当前形势下，我国部分行政事业单位的财务管理人员隶属于单位的综合科，并没有专门的财务科室对其进行管理和规范。财务人员编制较少，管理松散，缺乏专门的规章制度对其工作进行规范和约束。为解决这一问题，打破这种较为混乱的局面，行政事业单位必须尽快完善财务管理机制，增加专门的会计管理岗位，完善相应的会计考核、评价等机制，以推进会计信息化建设顺利进行。

（三）加强会计信息化的安全防护

在会计信息化进程中，财务方面的各项数据和材料都是通过网络传递的，因此，加强数据的保密措施至关重要。一些财务软件的开发商在会计软件的设计上，对加密模块的设置都比较简易，一些很简单的权限操作的设置并不能有效保证数据和资料安全，要想在数据传输过程中保证信息安全，就要从源头上保障数据的安全性和真实性。

（四）积极提升软件、硬件设施水平

要推动会计信息化建设，行政事业单位必须提供良好的网络环境，加大资金方面的投入，提升软件、硬件设施水平。在购置计算机等硬件设施的过程中，行政事业单位的购置人员要积极与本单位的会计人员进行沟通协商，在购买过程中尽量听取专业人员给出的建议，并充分考虑自身需求。在引进软件时，也应充分考虑软件的实用性和操作的便利性，不应盲目购入会计信息处理软件。同时，行政事业单位也可积极与会计软件开发公司加强沟通交流，形成合作关系，在软件设计过程中提出自己的需求和期许，并留足时间对软件功能进行试用，保证所购入的软件能够真正满足单位会计信息化需求。

此外，由于行政事业单位有其特殊的重要地位，故而对软件和硬件的安全性能要求非常高。因此，行政事业单位需要配备专门的网络管理人员定期地、有规划地对计算机进行维护和升级，以保障会计数据的安全性。

（五）重视会计人才的引进和培训

会计信息化建设是将计算机技术运用到会计事务中的一种科技含量较高的专业技术，因此，行政事业单位在积极推动本单位会计信息化建设的过程中，一定要重视对高科技人才的引进和培训。具体来说，行政事业单位可以根据本单位的具体需求与高校相关专业达成合作，这样一来，一方面可以有针对性地引进本单位需要的高科技人才，另一方面也可以推动大学生实习、就业，与高校实现互利共赢。此外，行政事业单位还应注重对本单位会计人员的日常培训，提升其会计信息化建设的能力。单位可以定期组织会计工作人员进行学习培训，并将学习效果纳入考核体制，从各个方面共同提高会计工作人员的信息化建设水平，为单位会计信息化建设的顺利推进提供强有力的条件。

三、结语

通过以上分析论述可知，会计信息化建设的推进对我国行政事业的长足发展具有举足轻重的作用。我国当前正处于飞速发展时期，对会计信息化建设的需求越来越大，行政事业单位积极推进会计信息化建设势在必行。当前，计算机信息技术的飞速发展极大地提高了会计工作效率，因此，行政事业单位更应提高对会计信息化建设的重视，充分认识到会计信息化的重要性，积极创造有利条件，尽快构建合理完善的财务会计管理机制，并在财政上给予一定的支持，加大扶持力度，共同努力，积极推进会计信息化建设进程。

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