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财务管理信息化建设及内部控制探究

2020-10-09 253 上传者：管理员

摘要：本文以内部控制及财务管理信息化建设为切入点，分析了内部控制与财务管理信息化关系，深入探讨了新时代内部控制及财务管理信息化建设的重要性，并藉此提出了几点思考，希望本文的研究能为内部控制及财务管理信息化建设提供帮助。

关键词：
信息化建设
信息化管理
信息技术
内部控制
财务管理
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随着经济及信息技术的飞速发展，信息化建设开始被应用到内部控制及财务管理工作中去。但现阶段内部控制及财务管理信息化建设还存在一定的不足，仍然需要不断地进行创新和改革。为此，本文将从促进财务管理信息化发展角度出发，围绕内部控制及财务管理信息化建设进行探讨。

一、内部控制与财务管理信息化的关系

(一)内部控制

内部控制从企业角度而言，其管控内容主要包括经营效益、业务流程以及重要决策等方面，内部控制的目的在于将单位财务、人力、物力以及信息等建立紧密联系，通过各种控制手段实现宏观把控，及时清理业务流程，以此满足企业及各单位决策多层化发展的需要。

(二)财务管理信息化

财务管理信息化主要指运用先进技术进行财务管理，通过财务信息化、数据库技术等方式管理重组业务流程，并藉此进行资源的预测、分析，实现资源利用最大化，以此优化单位财务管理模式。财务管理信息化创新后，能在一定程度上促进各部门间的信息交流，及时发现财务信息中存在的问题，方便单位进行调整和管理。

(三)二者之间的关系

内部控制与财务管理信息化之间有着密切联系，两者相辅相成，相互制约，共同促进单位财务管理发展。从技术层面来看，财务管理信息化使企业内部控制更加灵活、更加高效，将各部门财务信息及时、准确地进行交流，保证财务管理每个关键环节能充分发挥作用。从思想层面来看，财务信息化管理的创新，在一定程度上创新了内部控制发展理念，使企业内部管控系统更具动态化、标准化。

二、内部控制及财务管理信息化建设的重要性

新时代背景下，内部控制及财务管理信息化建设具有重要意义，其重要性主要体现在以下几个方面：一方面，从企业内部管理来看，内部控制及财务管理信息化发展能在一定程度上提高内部管理水平，传统的财务管理主要依赖于人，其主观因素对财务管理中的数据分析影响较大，易成为财务管理中的不稳定因素从而导致出现徇私舞弊现象，而财务管理信息化建设能降低人为因素带来的不便，提高财务数据真实性和准确性，以此促进内部控制发展；另一方面，能为强化财务管理质量起到重要作用，利用现代化技术进行财务数据管理，使得财务管理工作更加规范和严谨，并能提升数据信息保存时间，在无形中为企业宏观把控和内部管控奠定基础。另外，使财务管理机制更完善，管理流程更清晰，各企业和单位内部控制涉及到的环节较多，而清晰、规范的管理流程则能极大程度地提升管控效率，从而间接地降低了财务管理难度，对促进内部控制及财务管理信息化发展具有重要意义。

三、内部控制及财务管理信息化建设措施

(一)优化内部控制环境

要想促进内部控制及财务管理信息化建设，就应该意识到内部控制环境优化的重要性。新时代企业和单位内部控制环境应该更加科学性和合理性。现阶段的内部控制环境涉及内容较多，范围较广，例如内部机构设置、人力资源管理等方面，都需要一个科学又健康的环境进行建设。内部环境优化升级首先应该建立完善内部控制机制，通过制度约束和规范职工行为，其次应该明确各部门职责权限，将内部控制结构明晰化，并结合内部人力资源管理，不断优化内部控制环境。

(二)正确树立信息化管理意识

从思想角度入手，是促进内部控制及财务管理信息化建设的重要途径，通过思想感染正确树立信息化管理意识，以此从根源上解决财务管理信息化问题。随着信息技术的飞速发展，各行各业紧跟形势发展需要，开始将信息技术引进财务管理工作中去，实现财务管理信息化建设。但要想真正实现信息化管理，还应该从领导层信息化管理意识建立开始，并健全财务信息化管理组织和结构，领导做好牵头，针对内部控制和财务管理工作进行规划，从而形成有序、规范的工作环境。其次，应该定期进行财务信息化管理培训，将思想建设有机渗透到技术提升中去，不断促进财务管理信息化发展。

(三)积极引进培养财务信息化管理复合型人才

通过积极引进培养新时代复合型人才对促进财务信息化管理建设具有重要意义。过去的财务管理工作主要以财务专业人员负责财务工作，但针对内部控制和财务信息化管理来说，复合型人才较为缺乏。因此，内部控制及财务管理信息化发展应该有针对性地引进相关人才，并定期进行财务信息化管理技术培训，从而提升企业财务信息化管理人才综合素质，以此满足企业和各单位内部控制和财务信息化管理的需要。另外，还可以结合财会人员轮岗和分层的方式进行专业培训，通过重点培养的方式突出复合型人才建设力度，为财务管理信息化建设打造良好的环境。

(四)增加软件研发方面的投入

内部控制及财务管理信息化建设离不开新时代软件的应用和支持。研究表明软件研发对财务信息化建设影响较为深远。因此，要想实现内部控制及财务管理信息化发展还应该增强软件研发意识，提高软件研发积极性，并结合实际情况增加财务信息化管理软件研发投入，以此全方位打造并形成科学、合理的财务信息化管理技术。另外，软件研发还应该灵活运用政府相关政策的支持，为财务信息化软件研发提供良好的环境。

(五)制定风险管理机制

新形势下内部控制及财务信息化建设应该充分意识到风险管理的重要性，要想促其发展，就应该通过不断建立和完善风险管理机制为财务信息化建设打造良好的空间。制定风险管理机制首先应该建立风险预警系统，采用更高效、全面的方式进行风险管理部署，其次再结合风险信息搜集进行风险预测和评估，最终结合内部控制实际和财务管理信息形成预警报告，用一定的标准进行风险监控，以此规避财务管理信息漏洞。

四、结束语

由此看来，内部控制及财务管理信息化建设具有重要意义，要想促进内部控制及财务管理信息化发展，就应该充分认识到两者之间的密切联系，并用辩证的眼光看待内部控制及财务管理信息化建设，意识到其重要性，并通过优化环境，树立意识，引进人才，完善机制以及增加投入等方面不断加强建设力度，以此促进内部控制及财务管理信息化建设和发展。

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