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浅谈铁路运输企业强化物资监督管理的重要意义

2020-05-08 763 上传者：管理员

摘要：铁路运输的企业运营具有作业面积广、作业工期长、点多线长、队伍杂乱等特点，这些都会使铁路运输这项大规模的施工在作业时出现运营成本不断上涨，导致材料费用也不断升高，企业的资金周转出现缓慢且困难的问题，最终导致企业的经营效益不断下滑。出现这些问题的主要原因就是企业在进行物资管理时，采用的管理方式和管理理念比较落后，铁路运输的管理系统出现不闭环的问题，从而严重阻碍了企业生产作业的正常运行。本文针对铁路运输的作业问题，对相关企业进行物资管理的过程中出现的问题进行深入探究，明确了企业加强物资管理的重要意义，着重研究了企业如何通过闭环管理来提升企业的经营效益。

关键词：
物资管理
铁路监督管理
铁路运输
闭环管理
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铁路运输的相关企业在进行物资管理的工作当中，会涉及到许多环节，所承受的工作量和任务是非常繁重的，由于物资管理的相关管理理念与方式都存在着一些问题，目前形成了过于重视采购，对管理方面比较忽视的现象，由于受到经济环境变化以及内部权利、技术和责任等多个方面的综合影响，企业内部在开展物资的监督管理工作时，很难顺利执行下去，很难将管理的相关制度落实到实处。物资管理的工作必须要有相关管理制度的支持和保障，还能对管理的各个环节进行有效的监督和控制，从而能够有效防范工作中出现的违规违法行为，有效提升物资管理的管理水平和质量，终于以提升企业的经营效益为管理目的。

一、企业加强物资管理的重要意义

企业进行物资采购和供应的相关工作，会直接影响到企业的经营成本，对于物资采购和供应来说是企业进行物资管理的重要环节。企业加强对物资的监督和管理，能够很大程度上保证有效降低采购的成本，并且保障了采购物资的质量，还能够确保物资的供应，使得铁路运输作业能够有序进行，才能保证企业经济效益的稳定增长。铁路运输的相关企业在长期以来存在着过分重视运输和生产活动以及出现政企不分的问题，使得相关领导干部和工作人员都忽视了对经济效益的重视。在物资管理的工作当中，也过分物资的采购和供应，忽视了物资的监督，从而使得物资的管理水平持续低下，企业内部还容易出现许多违规违纪的问题。

若物资的管理工作没有得到有效的监督和制约，在采购的过程当中容易出现吃回扣、材料以次充好以及贪污腐败的现象等，在企业的运营过程中，物资采购的相关工作是不容易被管理和监督的，其中出现的漏洞是比较隐蔽的，从而会使得相关工作人员铤而走险，进行贪污腐败。而通过对物资进行监督和管理，通过采用科学合理的策略，来制衡进行物资采购相关工作人员的权利，使他们能够受到制度的约束和监督。由此可见，企业必须要重视进行物资管理，在进行物资管理的工作过程中，必须要加强对相关工作人员的监督和管理，将管理制度落实到具体的每个环节当中，实现全过程的监督^[1]。

二、企业对物质的监督和管理的现状

近些年来，随着铁路局对物资系统进行优化职能设置，并且对管理机构进行了一定调整，从而使得铁路运输的相关物资管理工作的重心，从仓储管理为重心转换为以物资消耗的管理为重心的管理模式。随着职能和机构的转化和调整，管理部门在工作时的问题逐渐凸显出来，特别是库存管理上，存在着严重的问题，造成了物资管理环节的不闭环问题。随着近些年来全路客专和高铁的建设逐渐发展，在当前的新形势下，对铁路运输的生产作业有着许多新的要求，因此企业必须重视物资采购的相关管理工作，才能保证企业得到稳定增长的经济收益。

随着目前铁路运输业的迅猛发展，企业为了能够提高自身的竞争力，必须要对服务质量进行重视，还要努力降低自身运营的成本，要立足于满足顾客的需求来进行经营管理。企业的经营管理，会影响到企业设备的质量问题，影响到企业经营成本，还会影响到企业竞争力的强弱，因此企业为了能够健康长远的发展下去，必须要重视进行物资管理^[2]。其实，目前有许多企业都已经对物资管理有着一定的重视，也根据企业的实际情况做出了许多努力，但是在管理的实施过程中，依旧遇到了许多的问题。

例如：企业在进行物资管理时，并没有紧跟时代的发展，引入新时代中的物资管理理念，并没有运用正确的物资管理角度来对物资管理的相关供应系统进行有效研究。物资管理的信息化程度呈现出比较低的状态，经过调查研究，可以发现有许多企业在物资管理的过程中，仍然使用非常原始的控制方法和信息传输的手段，管理系统的网络化建设也不完善，从而使得库存信息的反馈存在着时效性比较差的问题，对于库存的调控也比较迟缓。采购的流程方面，也缺乏科学合理的采购流程，从而使得出现了产品质量差但价格高的问题，使得企业经营成本和经济效益都受到严重的损失。

三、企业如何通过闭环管理来提升企业的经营效益，提升物资管理的质量和水平

(一) 实行闭环管理要坚持的原则

在铁路运输的物资管理当中，注重推销闭环管理是为了能够提升企业的经济效益，为了能够更好的实行闭环管理，企业在进行管理的过程中，必须坚持以下几点原则^[3]：①注重系统的整体性。管理活动要强调系统的整体，注重局部服从于全局，才能最终保证企业总目标的有效实现。②注重高质量。要对工艺和设计进行改进，从而提升产品的质量，企业要严格按照国家标准，根据企业的实际发展情况建立健全质量控制体系，提升质量后，以便于扩大产品的销路③要加强营销。通过加强营销手段和货币回笼的手段，来提升产销率、提升货款的回笼率。④降低成本。通过努力降低企业成本，减少人、物的资金消耗，努力降低成本，从而有助于增加企业盈利。⑤保证安全生产。要根据安全生产的标准，进行标准化工作。⑥要全方位开展管理。要将企业中各个部门都纳进闭环管理的范围当中，以免出现闭环管理存在缺口的问题。⑦要明确职责。将责任落实到个人身上，要对物资信息进行完整记录，要杜绝偏差和失误的发生，从而使得闭环管理的水平能够再登一个台阶。⑧加强考核。企业在进行闭环管理时，要将管理工作与经济责任制想挂钩，对管理工作进行严格考核，责任制度能够为工作的管理和考核提供标准和保障。

(二) 对于闭环管理的相关制度进行完善,并且注重监督检查机制的落实

为了能够保障企业经营目标的实现，和保证经营计划的顺利推行，必须要对闭环管理的相关制度进行完善，并且注重监督检查机制的落实。在企业的物资管理过程中，有关管理部门要根据企业工作运行的流程，并结合企业的经营目标，对物资采购的相关管理制度进行完善，并细化到制度的各章当中。谨遵闭环管理的管理要求，对企业的考核制度进行完善，要定期对企业员工进行考核，将考核制度落实到每个部门与每个岗位当中，对岗位的履行情况进行严格考核，在对其进行监督和检查的过程中所发现的问题，应进行细致认真的深入分析，通过分析找出导致问题发生的因素，然后及时根据问题调整计划，并且要安排事后的监督和整改情况^[4]。

(三) 加强考核，建立健全激励机制

想要做好管理工作，必须要注重加强考核和激励，因此要建立健全激励机制。要对整体计划的发展情况，和发展中出现的问题进行考核，根据考核结果进行奖惩，对于认真完成任务的行为，要给予适当的奖励，对于没有按照计划进行努力工作的行为，并且，面对出现的问题并没有及时有效地进行整改的行为，要按照规章制度给予惩罚。通过详细建立健全考核和激励机制，并有效落实激励机制，有助于充分的调动起员工工作的积极性和主动性，从而推动闭环管理的顺利进行。

(四) 降低采购的成本

要根据企业的经营状况，合理的制定采购计划。在制定采购计划之前，要先对企业当前的库存状况进行了解和合理分析，对采购的数量、品种和价格以及到货的时间进行合理分析和制定。在此基础上，制定出采购的预算，在进行采购之前能够对采购的成本进行有效预测和估计，从而能够形成对于采购资金的理性规划，最终有利于对采购成本的控制^[5]。在采购的方式方面，可以通过谈判采购、招标采购和询价采购等灵活多样的采购方式，进行物资采购。灵活多样的采购方式能够提高采购的质量和效率，并且有助于降低采购的成本。

四、结论

综上所述，在铁路运输作业的开展过程中，企业内部进行物资管理的工作水平能够直接影响铁路设施的运输效率和设施质量等多方面的技术指标，并且最重要的是能够直接影响到企业的经济效益。随着我国市场的不断变化和经济体制的逐渐完善，从事铁路运输的相关企业必须对物资管理的观念和方式进行转变，才能紧跟时代的发展，与市场的变革相适应。

参考文献：

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[2]刘江林.基层站段班组物资管理探讨[J].铁路采购与物流,2017,10(09):89-100.

[3]杨扬.物料消耗和储备定额管理模式的研究[J].铁路采购与物流,2018,08(29):76-89.

[4]逯治政.关于铁路运输企业物资管理的几点建议.财经界,2017,11(15):126-137.

[5]王家龙废旧物资管理的"三权"分离[J]铁路采购与物流,2017,02(11):69.

张斌.铁路运输企业物资监督管理的思考[J].中国战略新兴产业,2020,(4):256-257.