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诠释印刷业企业进行成本管控的重要意义

2020-03-07 469 上传者：管理员

摘要：印刷业企业作为我国国民经济的重要组成部分，为我国经济的发展做出了突出贡献。但在印刷业企业发展过程中，成本管理方面出现的问题制约了企业快速发展的脚步。基于此，本文着重对当前印刷企业成本管控方面存在的普遍问题进行了剖析和研究，提出了有效进行成本管控的对策，致力于提高印刷企业的竞争力和持续高质量发展动力，促进国民经济的稳健增长。

关键词：
印刷业
成本管控
竞争力
组织体系
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一、印刷业企业进行成本管控的重要作用

成本管控是成本管理中的重要一环。当今制造业企业中，为了应对国际环境的不断变化，加强企业在市场中的地位，如何打造一个基业长青的企业是摆在众多制造业者面前的重大课题。企业对内要加大研发和生产制造的投入，做出高精尖的产品以满足客户不断提升的要求，还要加强内部管理，利用精益管理理念打造现代化企业，以提高效益。

与此同时，企业对外要加强宣传和主动服务意识，承担社会责任，以美丽绿色、有担当的社会形象公示与众，造福国家与社会。对于印刷行业，近些年来国家对于环境保护管理控制不断加强，使得印刷行业必须改变原有的生产工艺或添置环保设备，使之符合排放要求。企业需要投入大量的资金进行技术改造以满足管控要求，这又涉及到了企业成本管理问题。可见，成本管控对印刷企业实行技术改造、履行社会责任、实现自身长远发展具有重要意义。

二、现阶段印刷业企业在成本管控上普遍存在的问题

(一) 企业层面关注度不够

1. 企业领导层重视程度不够

任何制度的贯彻执行都是自上而下的，如果企业决策层不下大功夫去推行实施，那么中层以下的管理者都不会重视，最终导致该制度形同虚设。成本管控相当于对成本管理的一种监督执行的手段，这种监管执行手段最需要企业上层给予足够的重视，如此，在执行过程中才能有的放矢，起到管控的作用。

2. 企业对成本管控的认识度不全面

首先是企业对成本管控的认识相对较为片面，认为这只是财务部门的事情，因为只有财务部负责跟资金有关的成本问题，其他部门都是具体执行单位，没有资金成本管理方面的职责。其次是对成本管控的目的不甚了解，认为这是财务部门为了压缩企业成本而对各种招标采买花费等限制价格，原则上使用物美价廉的原辅材料。恰恰是这一点，往往被理解成采购原辅材料及各类配件时越便宜越好，结果出现在使用过程中经常会出现因材料质量不过关而频繁更换的现象，综合下来成本反而更高。

(二) 管理层面缺乏相应的组织体系及制度体系

1. 企业缺乏完善的成本管控组织体系

往往是企业财务部门兼成本管控组织机构，没有从公司层面自上而下包括各执行部门设立一个组织体系，结果在具体操作成本管控时只有财务部门忙前忙后，其他部门都报有事不关己的心态，到最后成本管理没有能深入到企业内部各个角落，实施效果不佳。

2. 企业成本管控方面的制度体系不健全

大部分企业虽然有成本管控方面的管理理念，但是在成本控制目标、流程、指标、内容、标准和考核等方面没有建立完善、规范的指导实施细则，只是将成本管控等同于控制成本，没有从企业整体去考虑、策划和实施成本管控，缺乏系统性和标准性，对企业综合竞争力起不到应有的作用。

(三) 内部层面涉及的范围小，方法不科学不全面

1. 成本管控在企业内部涉及的范围过小

当前印刷行业绝大部分还是采用传统的管理方法，成本管控仅局限于产品的再制过程，没有对前端物料采购、对内对外的物流成本以及后端产品在客户使用过程中的跟踪和服务等形成控制。同时在再制过程中也只是考虑与产品直接相关的物料成本、人工成本以及设备折旧等，范围相对较小，不利于企业综合成本的管理。

2. 成本管控方法不科学

部分企业只是在成本核算上给予重视，没能把全面预算管理与成本管控相结合，使得在日常管理过程中只注重执行阶段，而对企业的战略目标、招投标管理及过程考核等没有管控，脱离了成本管控最为核心的系统监管和调控。在日益强调技术创新与服务水平的背景下，这种过于守旧单一的成本管控显然满足不了企业前进的步伐。

三、加强印刷企业成本管控的方法策略

(一) 重视顶层设计，建立成本管控体系

1. 提高领导层重视度，推动全员参与热情

企业领导者是一个企业的排头兵、领头羊，要想全力贯彻执行成本管控，企业管理层必须特别重视成本管控的建设，要充分认识到成本管控的重要性，不断加强管理学习，带领全员以身作则，从企业节能降耗、提质增效入手，充分调动全体员工的投入积极性和热情。

2. 组建成本管控组织构架

企业要以战略目标大局为着眼点，全面会诊当前及今后所要面临的各种成本压力及风险点，通过分析成本压力所带来的各种挑战，直面成本管理面临的紧迫感，自上而下组建成本管控组织构架，以决策层为带头人，以财务部门为常设办公室，企业其他部门负责人为小组成员，形成一个全面的成本管控管理机构，为成本管控的有效推进打下组织基础。

3. 完善成本管控制度体系

没有规矩不成方圆，一个完善的制度体系能使成本管控达到事半功倍的效果。从成本控制目标、流程、指标、内容、标准、执行和考核等方面建立并完善规章制度，让执行者有依据，让参与者有目标，让考核者有尺度。制订从前端到末端一套闭环制度体系，能从根本上解决企业在成本管理方面的管控难题，为企业的发展打下坚实的制度基础。

(二) 加大成本管控宣传力度，提高参与者素质

1. 加强宣传，树立节约意识

成本管控需要人人参加，因为企业内的每一位员工都处在价值链上。如何让每位员工都认识成本管理，并了解、掌握如何去做，是成本管控上的关键一环，因此，做好这方面的宣传显得很重要。企业要加强成本管理的宣传，以看板、征文、知识竞赛等多种方式让员工们感受到企业在成本管理上的重视度，这样员工才能树立节约意识，多方面参与到管理中来。只有企业员工从自己的岗位着手，立足于本职工作，节能降耗、提高成本管控参与度，才能使成本管控落实到最基层，从而在根本上得到支持和执行。

2. 加强培训，提高队伍建设

第一，要加强普通员工的成本管理培训，通过科学有序的操作技能和管理方法提高基层成本管控的执行力。第二，加强财务部门成本管理的专业素养，引导他们利用专业知识和技能，通过不断地学习新规范、新政策，再结合企业实际，创新地发掘成本管控新思路新方法，使企业的成本管控朝着更科学、更规范、更有效的方向发展。

(三) 加强成本管理，推进全过程管控

1. 加强原辅材料进口关

印刷企业的生产源头是原辅材料，原辅材料质量的好坏直接关系到产成品的质量。首先要明确成本管控不是简单的降低成本。成本可以降低，但是质量绝对不能降低。在印刷企业里，关于纸张的种类和品质千差万别，一定要找到适合自己企业的品类，既要满足服务客户的品质要求，又要满足本企业在生产过程中各种加工性能，做到质量第一，价格第二。这样看似成本有所提高，但综合成本是下降的。

2. 控制好产品质量

成本产品质量成本包括预防检验成本和损失性成本两大类。第一，加大预防和检验力度，通过产品质量管控前移来减少生产过程中出现不良产品的几率。在印刷企业的成本控制中，报废率的控制一直都是非常重要的环节，因为这不仅影响到生产成本，也会关系到产品印刷的时效性，生产前的原材料不用的话价值还在，如果用了生产出正品则升值，生产出废品则一文不值。因此，印刷企业应一改传统事后检测的方式方法，投入大力气在前端设计时加入预防措施，进而减少在生产过程中因预防不到位而产生了成本浪费。第二，尽量减少损失性成本。损失性成本是指在企业经营过程中因各种原因产生的不合理行为，是一种纯粹的浪费，是对正常支出的一种非正常支出，属于无价值的成本支出。

这里面包括因管理不当、决策不当、流程不当或操作不当引起的各类损失，最主要的表现形式就是废品。废品越多，意味着损失性成本越大，说明成本管控在某一环节或某些环节上出现了问题，企业管理者要特别注意这一块，因为从投入来讲一点也不少，但是没有产生价值，那所有的投入都是成本的投入。因此，企业要加大产品质量的成本控制，发挥投入产出最大化。

3. 加强全面预算与成本管控的关系

全面预算管理是利用预算对组织内部各部门的各种财务和非财务资源进行整合分配、执行、考核、控制等，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成即定的经营目标，作为一种现代化的管理手段，它对现代企业的发展提供了很大帮助。成本管控相当于全面预算管理中的控制监管一环，只有企业通过全面预算管理才能较为全面地实现全环节的成本管理。在成本管控中，企业要实施全面预算，合理确定企业的经营总成本，确立标准成本体系，做好事前计划、事中控制、事后分析三者的统一。以预算目标为根本，加强各部门对预算编制的执行力度，通过严格的程序体系，在全过程中有效地进行成本优化和管控，做到合理有效不浪费，使成本管控落实到预算的全环节，实现对企业各种成本的有效控制。

4. 加强内外部物流管理

印刷企业生产工艺复杂，生产流程环节较多，在内部活件周转时易出现多次重复的情况。通过合理布局各生产环节的场地，优化物流通道，缩短周转路径等措施减少物流成本，提高内部活件的周转效率。同时，企业在采买、发送货物时，要充分利用现代化信息资源，化零为整，以批量集中购买或送货的形式来替代小而散的无计划管理，减少临时性行为，提高单次成本效率。物流成本占企业流通成本比值较大，在企业运营当中要加以注意，否则容易造成成本盲区，尤其是内部周转，因此，加强物流成本管理是整个成本管控中不可缺少的一环。

四、结语

建立成本管理制度体系，通过贯彻执行取得良好的效果，企业不断跟进并完善，以企业长远发展为目标，总结管理过程中的经验和不足，取长补短，精益求精，把成功的经验纳入到管理体系中，继续推行并不断发扬光大。同时印刷企业要勇于吸取成本管控方面的行业内先进理念，通过对标管理，把脉现状，不断推高企业内部管控水平，降低无谓的浪费，使人人真正参与到企业的建设中来，为企业的持续良性发展节能降耗，大力推进印刷企业高质量发展，提升企业竞争力。

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