摘要:高新技术企业在我国国民经济中有着重要地位,是促进科技发展、提高国家竞争力的重要基础。虽然近年来我国对高新技术企业出台了一系列税收优惠以及政府扶持政策,但是由于高新技术企业整体风险较高,各环节管理工作难度较大,很多企业出现了成本失控、效率低下的问题。若企业风险管理不当,很可能给企业运营带来严重影响,不利于企业实现可持续性发展。本文分析了高新技术企业精益成本管理存在的问题,提出了应用路径,旨在帮助企业实现降本增效的目标。
精益成本管理作为现代化企业管理工作中的重要方式,是以经济思想为核心在管理环节中围绕产品生命周期实施成本管理的方法。高新技术企业是我国国民经济的支柱,近年来受原材料价格不断变化等一系列因素影响,企业开始重视防控管理环节风险,关注精益成本管理。高新技术企业在执行精益成本管理过程中,要以合理措施改善成本管理流程,让企业成本相关的研发、采购、生产等流程都得到控制。
精益成本管理是以客户价值增值为导向,融合精益采购、精益设计、精益生产等相关管理思想形成的全新成本管理体系。高新技术企业在日常运营全过程要高度关注精益管理理念,强调高效率、零浪费,从采购、研发、生产、服务全方位规范化管理,控制各环节成本,以达到企业成本最优的目标。实施精益成本管理对高新技术企业而言至关重要,有利于高新技术企业提升成本管理能力,提高市场竞争力。
一、高新技术企业精益成本管理存在的问题
第一,精益成本管理意识较为薄弱。高新技术企业在成本管理环节,要对各环节都落实成本控制要求,实现降本增效的目的,在内部建设自上而下全员参与的体系,强调高层重视与员工自觉的要求。但是部分高新技术企业对成本控制的要求不重视,未建立全员重视成本管理工作的理念,精益成本管理意识薄弱,各级人员在落实成本管理过程中缺乏主动参与和配合,无法形成有效的成本控制合力,很可能产生各类成本管理不细致以及成本严重超支等问题。
第二,研发环节忽视后续成本。研发作为高新技术企业提高自身市场竞争力的核心,也是成本管理的关键,研发设计成本很大程度上影响着产品全生命周期的成本。部分高新技术企业在研发过程中未主动重视研发设计方案,研发环节忽视成本控制的要求,很可能产生研发的产品价格过高而无法被市场接受的问题。
第三,未按照预算控制成本。预算是成本管理控制的关键,高新技术企业要通过预算控制方式对成本进行规划、监督和考核。但是,部分高新技术企业不重视预算控制的要求,未结合预算对管理环节进行科学安排,很可能因各环节活动成本管理不到位而导致各类资源投入不合理的问题。
第四,采购环节考虑要素较为单一。高新技术企业在采购成本管理环节,要在分析供应商质量的同时实施采购。部分高新技术企业过于关注采购的价格控制,忽视质量、供应商服务等方面的管理,产品成本虽然能够得到控制,但是可能存在质量不达标的问题,进而在后续返工环节产生更高成本,不利于形成对各类成本的有效管理。
第五,未落实精益生产的要求。精益生产是在生产环节中,通过关注具体的生产方案落实5S管理标准等方面的要求,确保生产车间有序运作,提高设备管理效率以及改善管理的各类作业。但是,部分高新技术企业在生产环节中存在生产现场杂乱等问题,再加上设备没有得到及时维护,资源未得到合理安排,很可能发生管理环节中的风险。
二、高新技术企业精益成本管理的应用路径
(一)提升精益成本管理意识
第一,形成重视精益成本管理的企业文化。企业文化对各项工作都有着潜移默化的影响,在一定程度上体现了员工工作态度以及工作作风。虽然企业文化并非强制性规定,但对员工的工作有着较大的影响。高新技术企业实施成本管理,要形成良好的管理理念,让全员认识到精益成本管理工作的重要性。首先,高新技术企业管理层要将精益成本理念贯彻落实到具体环节,按照上行下效的方式让基层主动认识到精益成本管理的重要价值,并在工作中主动学习精益成本管理方法及工作要求。通过转变理念和意识,带领企业内部全员形成重视精益成本的氛围,以防控管理环节的风险及规范工作流程。其次,精益成本管理作为一项系统性工作,高新技术企业要让精益成本发挥应有价值,就要让全员在日常工作过程中主动配合精益成本管理活动。通过学习精益成本管理方法,了解精益成本管理在运作环节的具体要求,让各级人员在工作环节中能够相互协调、有序分工,促进各级人员紧密配合。
第二,转变全员的成本管理理念。首先,掌握成本管理知识。在实施精益成本管理环节,要培养一批专业的成本管理人员,让员工了解成本管理要求,有序执行成本管理制度。在实施精益成本管理的过程中,成本管理不能仅局限于事后控制,更要关注事前预测、事中控制的相关要求,将成本控制范围进一步扩大,让成本管理内容进一步完善。成本控制涉及成本管理环节中的质量、进度等各方面,管理要求较为复杂,要求人员在保证质量、安全的基础上落实成本控制要求。高新技术企业全体员工要形成先进的成本控制理念,采取科学的管理方法,了解与成本相关的各项工作要求,站在自身岗位视角探索成本控制的方法。通过接受专业化培训以及了解现代化成本管理方法,将成本控制的要求提高到更高层面,使成本能够得到严格管控,为高新技术企业规范工作流程及完善管理体系提供支持。其次,让全员树立效益意识。成本控制是高新技术企业管理活动的重点,高新技术企业在开展成本控制环节要转变传统落后的思想,形成降本增效意识。在成本管理环节,要将成本管理工作重心放在提高企业效益方面,不能一味地降低耗费,更要关注各类耗费和经济效益之间的关联。
第三,加强对员工的培训。为确保精益成本管理要求能够得到严格执行,高新技术企业要通过加强对人员培训的方式,让人员形成良好的工作理念和管理意识,在企业内部形成重视精益成本的氛围,帮助员工转变意识以及优化员工对各项工作的理解。首先,高新技术企业在内部可以定期开展与精益成本相关的培训,向员工讲解精益成本的知识以及具体工作流程、管理方法,让员工主动优化工作理念,主动配合成本管理工作。其次,高新技术企业可以向外部优秀企业学习,让员工了解优秀企业的工作方法和管理要求,学习精益成本管理细节,转变自身工作模式,确保优秀员工在工作过程中实现成长。
(二)研发环节关注后续成本
高新技术企业产品研发阶段对成本管理活动有较大影响,产品设计环节决定了产品的材料、生产工艺、功能等。若在研发环节成本控制不当,很可能导致企业在后续环节成本失控,造成浪费等问题。为了确保研发环节的成本可控,高新技术企业在研发环节要对研发流程进行优化。通过选择最优的研发模式以及动态改进研发流程,对研发环节进行持续优化。
第一,建立目标成本管理理念。在高新技术企业研发过程中,目标成本管理是在研发之前结合企业预计价格、预计利润确定预期目标成本,并将目标成本进行细化分解,明确各生产工艺步骤的具体成本控制任务和要求。合理确定各阶段研发方案及相应材料、技术等,实现预期的成本目标。在研发过程中,高新技术企业要定期对各环节成本情况进行分析,高度关注技术可行性及经济可行性要求,确保企业所研发的产品符合要求的同时降低成本。若高新技术企业在产品研发之后发现成本超支,那么此时企业就要对图纸进行优化调整及修正,通过对工艺流程进行持续优化的方式控制成本。
第二,将价值工程法应用到研发环节中。价值工程法是在研发过程中,由高新技术企业对成本和各类功能效用进行分析,关注二者之间的平衡。在应用价值工程法的环节,要实现消除不增值作业以及对工艺流程进行持续优化的目标。高新技术企业要将产品功能细化分解到具体环节,对每个环节功能和效用之间的关系进行分析,让高新技术企业在总体效用不变的同时降低成本,或在成本不变的同时提高效用。
(三)落实预算控制要求
在高新技术企业明确了具体研发方案之后,要形成基于研发管理策略对各项工程进行合理控制的预算措施。预算管理工作目标是促进高新技术企业实现利润最大化及价值最大化。通过预算管理制度的执行,合理安排销售、研发、采购、生产各环节的工作活动,从而促进精益成本管理有效落实。在预算环节,高新技术企业要对各项活动流程进行分析,关注管理工作的标准,确保企业在实施的预算管理中能够对工作流程进行控制。
第一,编制研发预算。研发预算主要是结合企业产品发展规划以及市场方向,合理确定具体的研发支出以及研发周期。部分研发项目存在跨年度的特点,应该采用滚动预算的方式,按照研发周期作为预算周期编制预算。
第二,编制销售预算。销售预算作为高新技术企业预算的起点,是高新技术企业决定产量的依据。销售预算主要是根据经济发展形势以及高新技术企业自身实际情况,编制销售收入预算、市场份额预算、客户保有率预算等。在此过程中,要求高新技术企业销售部门、财务部门等结合客户信息对市场情况、竞争对手状态等因素进行分析,合理确定具体预算。在分析预算环节,要确保预算尽可能科学,做到对预算流程的科学规划,并将预算管理工作要求细化分解到具体品类、地区、行业等。通过对预算项目进行细化,确保高新技术企业各产品阶段都能够明确具体业务规划和管理方案。
第三,编制生产预算。生产预算的编制要结合企业的产品计划,合理确定需要生产的产品,并以此形成具体的生产方案。企业生产预算要符合不同车间的实际情况,形成以车间维度为核心的编制措施,充分强调预算编制环节各级人员配合的要求,关注各类产品具体的人工费、水电费等控制要求。
第四,编制采购预算。高新技术企业要结合生产预算的生产任务单,确定具体的采购预算。采购预算确定环节,主要是根据合作的供应商明确具体采购方案,包括合理确定具体的应付账款预算、采购成本预算等。
(四)全方位控制采购成本
高新技术企业通常对材料要求较高,如果材料质量存在问题,那么很可能导致后续产品不达标,给企业带来额外成本。高新技术企业在管理环节要形成良好的成本控制理念,建立以质量为核心的采购管理体系,在采购过程中充分关注降本增效的要求。
第一,优化供应商管理。高新技术企业在供应商选择环节,要综合考虑供应商各类要素,包括信用、价格、质量、服务态度等方面,对供应商进行合理的评价和评分。在此过程中,高新技术企业要强调与优质供应商的合作,将符合要求的供应商纳入供应商库进行专门管理。首选与供应商库中的相关供应商开展合作,避免与不熟悉的供应商盲目合作,产生材料质量问题。
第二,采购流程再造。采购流程再造的目的是实现采购环节作业的优化。高新技术企业在采购环节中,要通过对采购流程进行优化,提高采购效率,节约采购成本,制定公平、透明、高效的采购流程,防控采购过程中可能出现的问题。首先,高新技术企业要建立以订单为导向的采购机制,结合企业订单情况实施采购。其次,在形成采购方案后,由采购部门向供应商库的相关供应商发出采购需求,并进入比价程序,在货比三家的基础上选择质优价廉的供应商。在采购过程中,要建立透明的比价措施,详细分析不同供应商具体报价情况。通过与符合要求的供应商开展合作,确保高新技术企业对不同供应商进行科学的管理。
第三,对材料质量进行控制。高新技术企业对材料质量的要求较高,在采购环节要充分关注质量控制的要求,避免所采购的材料不达标,确保企业有序运作,并防止采购成本超支给企业带来影响。首先,建立严格的验收机制。高新技术企业在采购环节要建立严格的验收机制,对所采购的材料进行检查。每次供应商货物送达,都要采取相应的验收措施,并形成验收报告,符合要求的才能通过验收,避免采购材料质量不符合要求。其次,采购部门要对验收流程进行监控。定期对验收材料情况进行监督并形成质量监控报告,定期统计不同类别供应商质量情况。对质量长期无法达标的供应商,要采取相应措施避免继续合作。同时,若在采购环节中材料质量频繁出现问题,要采取相应措施对相关采购人员进行警示,要求其进行改进。
(五)实施精益生产
精益生产是精益成本管理的重要组成部分,也是高新技术企业成本管理的重点。实施精益生产的要求是让高新技术企业在规范生产环境的同时,提高生产效率以及控制生产成本,让企业实现降本增效的目标。高新技术企业在生产环节,要高度关注自身的降本增效要求,积极使用新技术、新工艺,全面优化管理体系,以促进生产全过程的管理得到严格执行。通过改进生产流程,提高生产效率以及降低生产耗费。
第一,明确高新技术企业5S管理要求。为了实现对生产车间的高效、规范管理,高新技术企业要实施5S管理,让员工了解5S管理工作具体要求,加强内部人员规范化管理意识,掌握5S管理要求。在此过程中,高新技术企业要推行5S管理要点,让员工掌握5S的基本操作流程以及管理措施,成立5S管理小组,推进5S管理模式的开展,并通过完善的管理体系,实现对5S管理流程的规范化管理。具体而言,企业实施5S管理应该重视以下环节,如表1所示。
表1高新技术企业5S管理内容
第二,提高设备运行效率。精益生产管理要求高新技术企业提高效率,实现降本增效。为达到控制成本的目标,高新技术企业要提高设备运行效率,控制单位成本。在生产过程中使用作业成本法,合理核算每个产品的实际成本,并进一步分析各项作业情况,关注设备运行状态,分析高新技术企业是否存在不增值作业。通过对作业环节的情况进行关注,高新技术企业能够掌握作业环节的控制要求,并形成具体的设备调度方案。例如,在日常管理环节对关键设备要加强维护,并检查设备运行状态。同时对低效的设备进行更换,避免设备效率低下导致整个生产线效率受到影响。
第三,实施全面质量管理。高新技术企业产品较为精密,生产的要求较高。精益生产管理要求控制一切不必要的成本,实现零浪费。如果在生产环节若质量不达标,那么在后续将产生返工等问题,给高新技术企业造成更高成本。高新技术企业在实施成本管理环节,只有充分重视质量控制要求,降低次品率、返工率,才能在控制成本的同时促进企业实现发展。首先,建立快速反应机制。快速反应机制是让高新技术企业全员都参与生产环节,对生产作业流程进行分析。若生产环节的质量存在问题,各级员工要第一时间进行反馈,解决所存在的问题。其次,建立检查卡制度。检查卡制度是对所有半成品进行检验,并在完成检验之后才进入下一流程,以此对生产全过程质量进行管理。
三、结语
综上所述,随着高新技术企业成本压力的不断提高,越来越多的高新技术企业通过优化成本控制流程实现降本增效。精益成本管理是一种先进的成本管理方法,强调对成本全过程的控制。高新技术企业实施精益成本管理,要全面改进不同流程的管理活动,促进成本管理要求得到严格执行,为高新技术企业的发展提供支持。
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文章来源:陈丽珊.高新技术企业精益成本管理应用路径分析[J].现代营销(上旬刊),2024,(09):34-36.
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