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现代企业成本费用管理存在的问题与解决措施

2023-11-01 80 上传者：管理员

摘要：随着我国各项政策的放开，各行各业面临新的发展机遇。在市场竞争中，企业内部的经营管理面临的阻碍最大。企业从成立到整体的运营，需要一定的成本作为支撑，因此企业需要关注内部成本费用的管理问题，只有“血液”能更好地流动，才能达到优化资金的效果。任何一家企业的发展宗旨都是创造利润，而与利润息息相关的是企业的收入和成本。在企业收入一定的情况下，成本费用就显得尤为重要，成为衡量企业内部运行效率的重要指标，是决定企业盈利水平的关键所在。

关键词：
企业
优化各项成本支出
成本
经济管理
费用管理
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企业在发展过程中，应当积极开展成本费用的管理工作，不断进行成本的优化，尽量缩减生产经营中多余的开支，将企业的经济管理水平提升一个新高度。成本费用管理在企业中的开展，在一定程度上推进了企业的全方位发展，但在实际的工作中，企业的成本费用管理工作还有很多的漏洞和不足。基于此，本文对企业成本费用管理这项关键内容进行了深入的研究，介绍了成本费用管理及企业加强成本费用管理的重要性，分析了企业成本费用管理中出现的问题，并且逐一列出了解决的措施，目的在于帮助企业优化各项成本支出，提高资金使用效率，实现企业的可持续发展。

一、企业成本费用管理的相关问题

（一）对成本费用管理含义的分析

成本费用管理主要是对企业的发展经营情况以及经济活动支出等一些要素进行的分析与考量，成本费用管理是企业内部管理的主要内容，现代企业的成本费用管理主要是借助成本费用的支出数据来衡量企业内部的各种数据指标是否合理，以便企业能够制定出科学的经营决策，实现企业的经营管理目标。企业成本费用管理在企业的生产和销售环节占据主要的地位，对使用的资金、资源等成本进行有效的监督和管理，引导企业节约成本，以最低的成本消耗，获得最大的经济利润，并且为企业的全面发展提供持续的支持。[1]

对于企业的成本费用管理，可以做如下解释：企业为了盈利，完成既定目标，在生产经营中就会有所投入，可以是固定资产、资金或者是相关人力，一切与生产经营有关的费用，都可以归类到企业的成本中。费用管理就是要对各项资源及成本进行计划、控制和掌握，并实施高效的管理活动。一旦企业的成本得到了有效的管理，那么会为企业节约一定的费用，同时也会增加企业的各项经济利润，企业的整体效益会有显著的提升，同时也会赢得更多顾客的认可和信赖，帮助企业奠定一定的口碑，为企业的长远发展，以及更好地占据市场打好基础。

（二）成本费用管理容易引发的风险

企业的成本费用管理与整体运营息息相关，合理的控制成本费用的使用和支出，就需要企业管理者能够掌握风险产生的类型，并在工作开展中加以预防，从而保证企业的可持续发展。

风险1：成本在预算核定的方式上不合理，再加上管理过程中审查监督不到位，影响成本控制效果。

风险2：在产品生产过程中，没有合理地控制损耗，无形中加大了成本的支出。

风险3：无条件地降低生产成本，致使生产产品的质量大不如前，也影响了产品的结构。

风险4：归集、分配、摊提成本费用不合理，影响了财务报表的真实性，导致管理者无法了解和掌握真实的生产成本。

风险5：生产过程中费用支出明细模糊，资源浪费严重，可能影响企业的效益。

风险6：存在舞弊、欺诈或报销虚假费用的行为，导致企业费用支出压力增加。

二、企业加强成本费用管理工作的重要性

目前，制造业企业在产能和产量上都有所提升，且生产模式差异不大，一家企业想要通过产品的质量在市场竞争中占据一席之地比较困难。在这种严峻的形势之下，企业方面要主动出击，另辟蹊径，可以通过降低产品的价格作为企业的优势，去占据市场份额，达到提升企业竞争力的效果。[2]企业发展的终极目标就是为了盈利，想要在价格战略中占据优势且获取最大的经济利益，实施成本费用管理工作是最为有效的途径，企业管理者要重视成本工作，对于各项费用管理进行严格的把控。在实际工作中积极地开展成本费用的管理工作，尽量做到在保证产品质量的前提下最大限度地降低成本，用价格优势去占据市场，同时又能获得一定的经济效益，可以进一步推动企业规模的壮大。

企业在内部开展成本费用管理工作非常重要。

第一，企业可以通过降低生产线上的产品成本，在原材料的采购上适当地进行优化，这样在产品产出之前就能从根本上控制成本。

第二，企业可以引进创新的技术，利用先进的设备对产品进行优化，采用技术创新实现成本控制，在保证产品质量和功能不变的基础上，优化生产过程中的步骤和实施流程，节能降耗，降低资源的使用率，实现成本优化的效果。

三、现阶段企业成本费用管理中存在的问题

（一）缺乏先进的创新理念

随着企业之间竞争的不断加深，很多企业的管理者开始寻找突破口来提升企业竞争力，于是认识到了成本费用管理的重要性，开始从各方面进行成本控制，但是很多企业在实施过程中的侧重点还是与以往相同，缺乏创新意识与理念，没有实际进行市场调研，从而逐渐地脱离了当下的市场环境，还是把核算成本作为主要方向，大大阻碍了成本费用管理工作的开展，在实践中运用的技术也较为落后，脱离了实际的应用，致使成本费用管理工作很难落到实处，大大削弱了成本费用管理的效果。与此同时，企业的管理者现阶段在成本费用管理工作的实施中，还是一味地把重点放在了产品的物料成本上，采用提高产量的方式来降低单位产品分摊的固定成本，没有进行市场调研，无法跟上市场的步伐，致使大量的产品被积压在库存之中，无形中给成本的投入增加了压力，在一定程度上阻碍了企业的发展。

（二）企业成本费用管控体系不完善

企业成本费用的实施除了需要紧跟时代的管理理念外，还需要有一套科学合理的成本费用控制体系。但是大部分企业在内部管理中并没有一个相对科学、完善的方案体系作为支撑，已有的成本费用管理体系还不够完善。管理体系一般贯穿了企业运营的各个环节，体系的不完善主要表现在事前、事中和事后的各个步骤中。例如，在实施成本费用管理之前没有做好前期的准备和落实工作。这项工作的实施要求每个部门都要加入成本管理的队伍中，但是现在大部分工作都是主要由财务部门在实施，无形地加大了财务部门的工作量。在实施的过程中，企业由于没有健全的成本管控组织，在工作的分配上缺乏合理性，每个员工的工作内容不明确，同时依然把成本费用管理的工作重点放在前期的核算上，致使成本费用管理过程的局限性比较大。事后对于成本费用管理工作的完成度并没有进行考核，缺少激励制度，员工奖惩制度不明确，这也直接影响了各部门员工的工作态度，在工作中难免会存在消极情绪，影响企业的发展。[3]

（三）企业成本费用管理的执行力度偏弱

企业成本费用管理要想发挥实效，需要注意成本费用管理的执行力，确保将成本费用管理的措施落实到企业业务活动的方方面面，以便企业实现成本控制。目前，企业在内部管理中，成本管理在日常工作中的执行力弱，不能发挥成本费用管理实际的作用。例如，在采购环节中，正常的采购应该是多比较几家的货源和价格，按照控制成本的基本要求开展采购，但是实际的采购流程是没有所谓的“货比三家”，直接按照采购人员的个人主观意识选择自己比较喜欢或者熟悉的供应人员进行采购。这样会给企业带来一定的经济损失。同时，企业内部控制对成本费用管理的控制力弱，员工也没有具备良好的成本控制意识，加之对企业缺乏认同感，这都会造成企业内耗严重，严重影响了企业成本费用管理的执行力，也会导致成本费用管理的效果差。

（四）企业缺少全方位的技术人才

纵观当下我国各行业的发展，企业之间的竞争就是人才的竞争，拥有了形形色色的人才就等于占据了主动权。在这个人才稀缺的大环境下，人才已经成为各大企业争先恐后抢夺的对象。这也是现在大部分企业面临的问题，人才匮乏，缺少全方位的技术人才来支撑起企业的相关工作。从目前企业内部的组织结构来看，由于管理人员在聘用时的条件过于宽泛，造成目前现有人员的个人素养参差不齐，在实际工作中的专业性相对较低，给企业的管理工作带来了很大的阻碍。同时，没有给重要的人才设定合理的绩效，造成人才的大量流失，给企业的发展带来了很大的损失。

（五）企业目前的信息化管理模式守旧且落后

在信息化高速发展的今天，我们的日常工作和生活已经离不开计算机的辅助，并且在工作中需要应用到信息化的地方越来越多。对于成本费用管理这项工作的开展，也需要顺应时代的潮流，全面地进行信息化的成本费用管理工作势在必行。但是由于企业内部管理的重视程度不够，企业的信息化管理水平一直处于落后的阶段，再加上信息系统建设不完善，在数据共享方面有所欠缺，致使企业成本费用管理工作的效率相对低下。创新能力不够，信息化的实施模式守旧且单一，最终影响了信息化的落实工作。

四、加强成本费用管理的相关措施

（一）提升管理人员成本费用管理的理念

实施成本费用管理工作中，管理人员的管理理念要与时俱进，要具有一定的创新精神，让原有的管理模式一步步地进行创新，来提升企业的成本费用管理理念。现阶段，企业的成本管理理念要实现全员化，并且最好结合企业的发展文化，使每个员工对企业的成本管理和控制能够得到足够的重视；并且根据实践的报告和相关的资料，对于工作本身融入自己的一些新理念来满足企业的发展需要，并获得一定的效果。在这个过程中也可以与绩效结合，激发管理人员的积极性，这样才能促进企业成本费用管理真正落到实处。[4]

（二）出台并建立一套费用管控体系

虽然直接进行成本费用管理工作的管理人员的观念十分重要，但是完善的成本费用管理体系也是不可或缺的，想要达到成本管理的效果，实现成本管理的全面提升，建立一套成本费用的管控体系是必经之路。同样，可以从事前、事中、事后几个环节加以完善和改进。相关的管理人员要一起研究合理的方案，并要求各个部门进行意见交流，实现全员参与，让大家都认识到成本费用管理的工作不是一个人或者一个部门的事情，为管控体系的建立和后续工作的实施提供保障；在成本费用管理实施的过程中，明确各部门的组织结构，并且结合实践中的各种情况制定有效的管理机制，合理分配好每个人的工作内容，并根据当下各项工作环境的变化选择适合的成本管理工具方法，建立健全成本管理的制度；还要设立考核激励机制，并且应用到成本费用管理中，实现成本费用事前、事中、事后的全过程管控，激发每一个员工的工作积极性，积极交流、沟通，一起进行成本费用管理的控制工作，最终达到降低成本的目标，实现经济效益的全面提升。[5]

（三）提高成本费用管理的执行力

企业内部成本费用管理的执行力往往不足，因此企业需要采取措施加以改善，可以从以下几个方面进行努力。

第一，企业发挥宣传的力量，积极宣传成本费用管理工作执行的重要意义，以便企业员工在成本费用管理工作环节积极参与。

第二，加强对成本费用管理执行力的监督作用，确保监督工作的严肃性和严谨性，监督工作要全面，监督成本费用管理执行的全过程，形成可用的监督报告，供企业管理者决策使用。

第三，企业借助企业文化，增加员工的归属感，确保员工明确好工作职责，在参与成本费用管理工作的时候能够积极地应对突发事件，提高成本费用管理的效果。

（四）建立一支专业的管理人才队伍

从现阶段我国的整体经济发展来看，企业之间竞争的重点还是在于人才，只有拥有专业的技术管理人员，才能在未来的竞争中不断储存实力，立于不败之地，所有的竞争其实就是人才的较量，基于此，企业在开展成本管理的实践工作中一定要重视人才，懂得如何去选人、用人和留住更多的人才，并建立一支专业的管理队伍。企业在开展成本费用管理工作的实践中，一定要不定期地请专业的老师进行培训，将最新理念的管理方法引入企业的管理中，传达给参与管理的人员。与此同时，在人员选拔过程中要设定一定的门槛，要求管理人员有专业的资格证书，这样进行管理的人员才不会太过于参差不齐。企业还可以通过建立完整成本费用管理人才培养机制的方式，来促进人才数量的增长，给企业发展中增加新鲜血液，提供一些新的动力。[6]

（五）全面提高企业信息化管理水平

企业开展成本费用管理工作需要融入信息技术，提高信息化水平，以便提升企业成本费用管理工作的质量和效率。

首先，企业管理要认识到信息化的重要性，并且在实践中与原有的工作有效地结合，为企业自身的管理工作提供强有力的支持。

其次，发挥信息化的先进技术，降低成本信息的采集费用，提高成本费用信息的质量，为成本费用管理工作筛选出更加真实、准确的信息。

最后，应用信息化技术，扫清人为因素给成本费用管理带来的阻碍，全面提升成本费用管理工作的效率，使成本费用管理工作科学而高效。[7]

五、结束语

面对如此复杂多变而又竞争激烈的市场环境，企业想要更加长久地发展下去并成为行业中的佼佼者，优化内部管理并进行产品的质量升级十分重要，加强成本费用的有效管理更是管理水平提升的最有效的途径。因此，企业需要对自身进行清晰的了解和定位，着手于实践，全面开展成本费用管理工作的实施，并对成本管控问题进行深入的分析，找到最优的成本费用管理方式。通过转变成本管理理念、采用精细化处理方式，以及信息化的创新手段，使企业的成本费用管理更加高效，在提升企业经济效益的同时，促进了企业的可持续发展。

参考文献:

[1]昌丹凤.论企业成本费用的控制方法[J]纳税, 201 9(4):257, 259.

[2]李丽林.大数据时代的企业成本费用控制方法的探讨[J] .财会学习,2018(11):90-91.

[3]刘娜企业成本费用控制难点与措施分析[J]企业改革与管理, 2019(17):161-162.

[4]邢艳辉关于降低企业成本费用的几点思考[J]中国商贸,2012(34):162 -163.

[5]周瑞兰谈控制企业成本费用的方法[J] .机械管理开发, 2007(6):98-99.

[6]向斌.浅议企业成本费用控制及分析[J]中国商界(下半月), 2010(11):218-220.

[7]靳星莹关于企业成本费用的控制管理问题探析[J]现代经济信息, 2015(21):218.

文章来源:李红玉.现代企业成本费用管理存在的问题和解决措施[J].中国产经,2023(20):152-154.