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石油企业物资供应商全生命周期管理研究与价值创造

2024-09-02 7 上传者：管理员

摘要：为研究石油企业物资供应商全生命周期管理与价值创造，对考察期、形成期、稳定期和退化/优选期进行了分析，探讨了物资供应商管理的重要性和流程。同时，对物资供应商的基本信息调查、市场价格调查和性价比最高采购方式进行了研究，旨在为石油企业提供科学有效的物资采购计划和降低采购成本的方法和策略。

关键词：
价值创造
全球能源
全生命周期管理
物资供应商
石油企业
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石油企业作为全球能源行业的重要组成部分，其物资供应商的管理对于企业的运营效率和成本控制至关重要。随着全球经济的发展和石油市场的变化，石油企业对物资供应商的要求也在不断提高，需要建立起全生命周期管理体系，以实现供应链的高效运作和持续的价值创造。

1、石油企业物资供应商全生命周期管理研究

1.1考察期分析

在石油企业物资供应商全生命周期管理中，考察期是非常关键的阶段。考察期的定义是指企业对潜在的物资供应商进行调查和评估，以确定其是否符合企业的需求和标准。在考察期，企业的目标是找到能够提供高质量、高效率和可靠服务的供应商，以确保企业的生产和运营顺利进行。在考察期的流程中，企业需要明确自身的需求，包括所需物资的种类、数量、质量要求等。然后企业会开始寻找潜在的供应商，可以通过网络搜索、参加展会、咨询行业协会等方式来获取供应商信息。企业会收集潜在供应商的相关信息，包括公司背景、产品质量、生产能力、交货周期、价格等方面的信息。通过这些信息的收集，企业可以初步评估供应商的能力和可靠性。企业会对潜在供应商进行深入评估，包括实地考察供应商的生产设施、质量管理体系、员工素质等方面。通过这些评估，企业可以更全面地了解供应商的实际情况，从而做出是否合作的决定[1]。

1.2形成期分析

在物资供应商全生命周期管理中，企业需要与供应商建立起合作关系，并确立合同关系。这意味着双方需要签订合同，明确双方的责任和义务，以确保双方能够达成共识并遵守合同条款。除了建立合同关系，企业还需要建立绩效评估体系。这个体系可以用来监督和评估供应商的绩效，以确保他们能够按时交付高质量的物资。通过对供应商的绩效进行评估，企业可以及时发现问题并采取措施加以解决，从而确保供应链的稳定性和可靠性。形成期的重要性在于，它为企业和供应商之间的合作关系奠定了基础。通过建立合同关系和绩效评估体系，企业可以更好地管理供应链，确保物资供应的稳定性和可靠性。因此，形成期的有效管理对于企业的运营和发展至关重要。

1.3稳定期分析

稳定期是物资供应商全生命周期管理中的一个重要阶段，其标志是供应商与企业之间的合作关系稳定，供应商能够按时交付高质量的物资。在这个阶段，企业需要建立绩效评估和考核程序，以确保供应商的绩效能够持续提高。这包括对供应商的交货准时率、产品质量、服务水平等方面进行定期评估和考核。在绩效评估和考核过程中，企业需要设定清晰的指标和标准，以便客观评估供应商的表现。通过定期的评估和考核，企业可以及时发现供应商存在的问题和不足之处，并采取相应的措施加以改进。同时，企业也可以及时表扬和奖励表现优秀的供应商，以激励其继续提供优质的服务。除了绩效评估和考核，企业还需要考虑实际应用情况，根据实际情况对供应商进行评估和调整。这意味着企业需要根据市场需求、产品变化等因素对供应商的合作方式和要求进行灵活调整，以确保合作关系的稳定和顺利进行。企业可以与供应商进行沟通和协商，共同制定适合双方的合作方案，以实现双赢的局面。

1.4退化/优选期分析

在退化/优选期这个阶段，企业需要建立一套科学的绩效评估体系，包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面的指标，以便客观地评估供应商的表现。对于表现不佳的供应商，企业需要及时与其沟通，找出问题所在并提出改进措施，如果供应商无法改进，企业需要考虑调整或淘汰这些供应商，以确保供应链的稳定性和效率。与此同时，对于表现优秀的供应商，企业应该给予适当的奖励和优化处理，以激励他们继续保持优秀的表现。这可以包括提高订单量、延长合作期限、提高价格等方式，以增强与优秀供应商的合作关系，共同发展。企业还需要对物资供应商库进行优化和管理。这包括及时更新和维护供应商信息，确保供应商库的有效性和可靠性。企业可以通过建立供应商档案管理系统，定期对供应商信息进行审核和更新，及时发现和解决问题，确保供应链的稳定和可靠性，提升竞争力和市场表现[2]。

2、石油企业物资供应商价值创造

2.1基本信息调查和了解

物资供应商的基本信息调查包括但不限于以下内容：公司名称、注册地址、联系方式等基本信息；公司规模、资质认证、经营范围等相关信息；过往合作经验、客户评价、信誉度等方面的情况；供应的物资种类、质量标准、价格水平等具体信息。在了解物资供应商的生产能力和供货能力时，需要考虑物资供应商的生产设备、生产工艺、生产能力等情况；评估物资供应商的供货能力，包括供货周期、供货稳定性、应急供货能力等方面的情况。

制定科学有效的物资采购计划是非常重要的。根据石油企业的实际需求和生产计划，制定物资采购计划；考虑物资供应商的生产能力、供货能力、价格水平等因素，制定合理的采购数量和采购时间节点；与物资供应商进行充分沟通和协商，确保采购计划的顺利执行和物资供应的及时到位。通过对物资供应商的基本信息调查和了解，以及制定科学有效的物资采购计划，石油企业可以更好地与物资供应商合作，实现双方的价值创造和共赢。这样的合作关系将有助于提高石油企业的生产效率和竞争力，同时也有助于物资供应商的业务发展和品牌建设。

2.2市场价格调查和预算确定

市场价格调查和预算确定是石油企业物资供应商价值创造过程中的重要环节。在进行市场价格调查时，石油企业需要对所需物资的市场价格进行全面的调查和研究，了解当前市场价格的波动情况、供应商的竞争情况以及市场的供需状况。通过市场价格调查，石油企业可以更准确地制定物资采购预算和限制价格上限，避免因价格波动而造成的成本增加。

在确定物资采购预算时，石油企业需要考虑多个因素。首先，需要考虑物资的种类，不同种类的物资价格可能会有很大差异，因此需要根据实际需求和优先级来确定采购的种类。根据企业的生产计划和需求量来确定采购的数量，避免因采购不足或过量而导致浪费或生产延误。同时，还需要考虑物资的质量要求，确保采购的物资符合企业的生产标准和要求，避免因质量问题而导致生产事故或产品质量问题。根据生产计划和需求量来确定采购的交付时间，确保物资能够按时到达，避免因延误而影响生产进度。通过综合考虑以上因素，石油企业可以制定合理的物资采购预算，确保在有限的预算内获取到所需的物资，并且能够满足企业的生产需求。同时，通过市场价格调查和预算确定，石油企业可以更好地管理物资采购成本，提高采购效率，实现物资供应商价值的最大化[3]。

2.3性价比最高采购方式

筛选供应商：在筛选供应商时，首先可以通过竞争性招标或询价等方式，向多家潜在供应商发送邀请，要求他们提供报价和相关信息。在收到报价后，可以对比各家供应商的价格、质量、交货时间等方面进行评估，以确定性价比最高的供应商。除了价格外，还需要考虑供应商的信誉和资质。可以通过查询供应商的历史业绩、客户评价等方式来评估其可靠性。同时，也可以要求供应商提供相关资质证明，以确保其具备生产能力和质量保障。在与供应商进行谈判时，可以尝试与其签订长期合作协议。长期合作可以带来更好的价格和服务条件，同时也有助于建立稳定的合作关系，提高供应链的稳定性和效率。

采取集中采购：集中采购是指企业将所有采购需求集中在一起，通过统一的采购渠道和方式进行采购活动。这种采购方式可以帮助企业获得更大的采购量，从而获得更好的价格优惠。通过集中采购，企业可以与供应商建立长期稳定的合作关系，从而获得更多的优惠和折扣。因为集中采购可以减少重复采购和管理成本，提高采购效率。企业可以通过集中采购来规范采购流程，统一采购标准，避免重复采购和浪费资源。企业还可以考虑与其他企业或行业组织合作进行联合采购。通过联合采购，企业可以进一步降低采购成本，共享资源和信息，提高采购效率。联合采购还可以帮助企业扩大采购规模，获得更多的优惠和折扣。总的来说，集中采购是一种有效的采购策略，可以帮助企业降低采购成本，提高采购效率，获得更好的价格优惠。企业可以通过集中采购和联合采购来优化采购流程，提高采购效益，实现采购成本的最大化降低。

优化库存管理：定期对库存进行盘点，及时更新库存信息，确保库存数据的准确性和实时性；根据市场需求和销售预测，合理规划采购计划，避免因为库存过多而造成的资金浪费；利用库存管理软件进行库存监控和预测，帮助企业实时掌握库存情况，及时调整采购计划，确保库存水平的合理化；与供应商建立良好的合作关系，加强供应链管理，确保物资供应的及时性和稳定性，避免因供应链问题而导致库存积压[4]。

采用电子采购系统：电子采购系统是一种通过互联网或内部网络进行采购活动的工具。通过电子采购系统，企业可以实现全面的供应链管理，包括供应商管理、采购订单管理、库存管理等。这种系统可以帮助企业实现信息共享，提高采购的透明度和效率。利用电子采购系统进行采购可以大大提高采购效率。传统的采购方式需要人工逐一联系供应商、比较价格、填写采购订单等繁琐的步骤，而电子采购系统可以自动化这些流程，节省大量时间和人力成本。此外，电子采购系统还可以帮助企业实现实时库存管理，及时补充库存，避免因为库存不足而影响生产进度。电子采购系统企业更容易地比较不同供应商的价格和质量，选择最优的供应商，从而降低采购成本。此外，电子采购系统可以帮助企业实现采购合同管理，及时跟踪合同履行情况，避免因为合同漏洞而导致的额外费用。

管控采购风险：企业需要密切关注市场价格波动、供应商信用状况、供应链稳定性等因素，以便及时调整采购策略和应对措施。通过建立有效的信息收集和分析机制，企业可以更好地预测和规避潜在的采购风险。制定明确的采购风险管理政策和流程，建立风险评估和监控机制，以及建立应急预案和应对措施。通过这些措施，企业可以及时发现和应对采购风险，保障采购活动的顺利进行。建立供应商评估体系对供应商的信用评估、财务状况评估、生产能力评估等多方面的考量，企业可以选择合适的供应商合作，降低采购风险。同时，在签订合同时，也可以约定明确的风险责任和补偿机制，以确保在发生风险事件时能够及时解决和补偿。

3、案例分析

某石油企业A为了提高物资供应商的管理水平和价值创造能力，决定对其物资供应商进行全生命周期管理与价值创造研究。企业A选择了一家主要的物资供应商B进行案例分析。通过对供应商B的全生命周期管理与价值创造研究，企业A发现供应商B在采购前评估阶段表现良好，供应商B的信用评级为A级，绩效评价为优秀，价格水平合理。在采购中阶段，供应商B的供货及时率和产品质量合格率均较高，服务响应速度也较快。然而，在采购后阶段，供应商B的供货及时率和产品质量合格率有所下降，服务响应速度也有所延迟。因此，企业A需要与供应商B加强沟通和合作，共同提升供应商的绩效和服务水平，以实现更好的价值创造[5]。石油企业物资供应商全生命周期管理与价值创造研究对于提高供应商管理水平和价值创造能力具有重要意义，可以帮助企业与供应商建立更加稳固和长久的合作关系，实现共赢发展。

4、结束语

在不断变化的市场环境中，企业需要不断优化供应商关系，提高供应链效率，实现可持续发展。本研究为石油企业提供了有益的参考和指导，帮助它们更好地管理供应商关系，提升价值创造能力，实现长期竞争优势，并希望能够为相关领域的学者和从业者提供启发，促进供应链管理的进一步发展和创新。

参考文献:

[1]李冀川.石油石化企业物资全生命周期管理方案探索[J].商情,2020(11):150.

[2]姚爽.石油企业供应链物流管理研究[J].中国化工贸易,2021(3):28-30.

[3]邱小平.探究石油企业供应商选择与管理[J].经济与社会发展研究,2020(8):74.

[4]林子铭.关于全生命周期工程造价管理研究[J].建筑工程技术与设计,2021(2):630-631.

[5]陈海宽.油田企业资产的全生命周期管理对策与建议[J].中国民商,2020(2):43-44.

文章来源:董子英.石油企业物资供应商全生命周期管理研究与价值创造[J].石化技术,2024,31(08):279-281.