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新媒体背景下图书管理数字化的必要性和特点

2021-09-07 100 上传者：管理员

摘要：随着新媒体时代的到来和持续发展,图书馆的图书管理工作难度和工作量与日俱增,数字图书管理应运而生。为此,论文选择对新媒体背景下的数字图书管理进行研究,首先分析图书管理数字化的必要性和特点,然后对新媒体与数字图书管理进行整体论述,指出新媒体时代对图书管理的影响,在此基础上提出新媒体时代数字图书管理策略。

关键词：
改革
数字图书管理
新媒体时代
管理策略
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1、引言

对于数字图书管理工作来说，其常常是在数字信息体系下进行的，具体的工作就是让分散在各个地方的各种资源在网络方式下整合在一起，这些整合的资源能够被广大用户使用，从而达到共享资源的目的。当今的时代是新媒体的时代，这一时代背景下，图书馆所进行的日常工作就必须在数字图书管理的方式下进行，这是时代发展的趋势。在数字图书馆发展的过程中，值得人们研究的问题有很多，如怎样提高图书管理工作的工作效率，怎样将图书管理工作与数字化更好地结合在一起。在提高图书使用效率时，需要考虑图书管理工作的工作质量。

对于传统的图书管理工作来说，他们常常采用的是将书目信息作为条目来进行整理。这种管理方式相对来说比较复杂而且烦琐，工作量比较大，不能比较好地进行资源共享，当前社会是在不断发展的，这种管理模式满足不了如今的社会发展需求。数字化图书管理工作在新媒体帮助下进一步完善。相关人员在进行工作时应该以传统的工作为前提，在此基础上结合常规的图书管理经验进行工作，就这样才能让数字图书管理得到更好的发展。

2、图书管理数字化的必要性和特点

2.1图书管理数字化的必要性

当前的社会在改革开放之后产生了比较大的变化，相应的图书管理也发生了比较大的改变。如今的社会有着比较快的生活节奏，图书管理工作如果按照传统的方式进行就不能够及时完成庞大的工作量，传统的工作不但耗费时间比较多而且工作的质量也不高。所以将图书管理工作与数字化联系在一起是图书馆必然要进行的改革。在实际的图书管理数字化过程中，应该将图书的书目资源管理和图书的数字化管理联合在一起。执行具体管理工作时应该考虑到图书馆的实际状况，根据图书馆藏书的相关信息以及工作的具体特点进行比较有针对性而且效率比较高的图书管理工作。图书管理工作越来越数字化和自动化，能够更好地服务大众。

例如，读者在查找图书时，可以通过数字化技术查找自己所需要的图书，这种方式能够让读者更快地找到自己所要的书目，也能使图书馆的相关管理工作变得越来越系统与科学。

2.2图书管理数字化的特点

2.2.1开放性

图书管理工作在数字化之后，相关的资源信息共享不再受到时空的限制。想要获取信息的用户可以在任何时间、任何地点通过互联网来查找自己想要的信息。数字化技术不但使得图书管理工作更加开放，而且也有更好的交互性。也就是说，身处不同地方的用户能够实时地进行信息交流，更好地完成信息共享。人们可以利用网络寻找自己想要的图书信息，例如，如果科研工作者把自己的论文发表在一些期刊上，这些期刊在数字化之后被输入相应的数据库中，那么其他相关的研究者就可以在这些数据库中找到自己想要的知识，甚至可以利用网络将这些信息下载到本地，进而完成信息的共享。

2.2.2灵活性

传统图书管理工作受到各种条件的限制，只能使用十分固定的方式对图书进行使用，而将这些图书数字化之后，利用网络身处不同时空的用户都能够在这一平台上获得到相应的数据。除此之外，这些数据能够通过许多不同的数据结构表现出来，体现人与计算机之间的交流，有着比较灵活的表达方式。这种数字资源的灵活性体现在信息的保存与交互上，有着比较灵活的数字信息处理方式。许多用户也十分赞同这种信息管理工作。例如，用户在数字图书馆中找到自己想要的资料，但因为时间的关系并不能使用完这一份资料，此时就可以利用一些设备来将这些资料下载到本地，从而更好地进行使用。

2.2.3效率性

数字图书管理工作在新媒体的时代背景之下有着比较高的工作效率，这体现在图书管理和采访的各项工作之中。数字化的图书馆能够更好地对图书进行分类整理，也有着更方便的管理工作。除此之外，读者也能够更方便地进行查询。传统的图书管理花费非常多的时间，并且工作的过程十分复杂。数字化的图书管理工作在工作效率方面比传统的图书管理工作更有优势，图书录入和查询信息更方便。

3、新媒体与数字图书管理相关概述

3.1新媒体的定义

新媒体是相对于旧媒体来说的，传统的媒体常常指的是广播、报刊、杂志等，而新媒体是互联网信息的产物，它是在当今的时代背景下应运而生的。新媒体一般指的是利用网络与数字技术传播信息的技术。传播载体有2种不同的方式，分别是移动终端与宽带互联网。新媒体的传播内容有许多类型，如数字、文字、图像等。在当今的传媒市场当中，传统媒体与新媒体共存，二者之间的关系既相互依存也存在竞争。在许多场景之中为了更好地实现社会传播的效果，传统媒体与新媒体需要联系在一起。

3.2数字图书管理的概念

当今互联网的普及程度越来越高，这使得社会变革速度进一步加快。在这一背景之下，相关的技术与产品也有着越来越快的变化速度，人们想要得到更高的知识获取效率和更快的知识更新速度。当前的数字图书管理是一种比较新的图书管理方式，它是在多媒体技术上进行的，这种管理方式弥补了传统图书管理方式的不足，使得原本低下的工作效率变快，原本混乱的管理方式变得越来越有秩序，虽然工作效率较快，但是其工作质量却没有下降，寻找图书的准确性没有降低。这种新型的管理方式使得图书馆工作人员的工作量降低，也大大减少了错误的发生。

3.3新媒体时代对图书管理的影响

多媒体技术是不断进行完善与发展的，随着这一技术的不断进步，图书馆里的空间不能够满足阅读的要求。为更好地扩大图书管理的资源，但又不增加图书管理空间，研究者需要寻找一种能够提高图书利用效率的管理方式。一般来说，图书馆的阅读空间应该大于书库的实际面积，但实际上图书资源是在不断增大的，新的图书不能够在这一书库中得到摆放，图书增多也会让阅读空间变小，这一问题亟需图书馆进行相应的变革。图书馆重新规划了图书馆的布局，这种新的布局方式不但保证了阅读面积，而且增强了图书馆的图书占有量，图书馆能够给读者提供一个比较好的阅读环境。在当前的新媒体背景下，有着比较多的新媒体工具。在人们的日常生活当中，许多网络技术也变得越来越普及，这些网络技术充斥在图书管理工作的方方面面。利用新媒体技术，信息能够通过数字化方式进行传递，这实现了图书馆的数字化管理。除此之外，把传统的管理方式和新媒体结合在一起，能够在多媒体的平台中建造出图书馆资源，使得管理人员更加方便地进行管理。

3.4新媒体时代图书管理的发展趋势

新媒体的发展也不断促进了图书管理工作的进一步完善。相关工作者利用新媒体完善了图书管理的方式，增强了图书服务的能力。在当今的时代下，开放是时代特征之一。将图书管理工作数字化，能够提高图书管理信息化能力，增强了图书管理的开放程度。

3.4.1完善服务制度，推动技术创新

目前，图书管理的实际工作质量越来越依赖相关的技术。在技术的推动下，图书的服务也变得越来越完善，这种变化也符合如今经济社会的变化趋势。图书馆的主要工作之一就是增强文化在社会上的传播，向人们提供公共文化服务。将图书馆的服务制度进行完善，针对性地提高图书馆的服务质量，能够让图书馆更好地实现现代化。如今不断发展的新媒体技术给图书管理服务带来了许多硬件与软件支撑，这有利于图书馆的进一步发展。总的来说，图书馆的发展方向就是改革相应的管理技术，完善图书服务制度，提升图书服务质量。

3.4.2开放性逐渐明显，信息化能力不断提高

如今社会变化的主要类型之一就是网络化与信息化。在新媒体的背景下，图书馆的数字化工作也在不断完善，形成了相应的网络化与信息化管理平台。相应的图书管理工作也越来越开放。这种开放的管理模式能够让读者从网上对图书管理人员提供意见，根据用户给出的意见，管理人员能够进一步优化图书馆的服务制度，调整图书馆的结构与书籍，让读者有更多的阅读空间，能够让图书馆的职能更好地发挥。除此之外，在图书管理的方式中，网络平台对于方式的改变产生了积极的影响。将这种信息技术应用在图书馆之中让当前的图书管理工作形成数字化技术与工作人员相结合的管理方式，增强了图书管理工作的标准程度，让图书管理工作的流程变得更加合理。与传统的图书管理方式相比，数字技术管理中出现错误的概率更少，而且通过数字化分析读者的阅读情况能够让图书馆了解读者的阅读喜好，从而对图书馆的图书结构进行调整。

4、新媒体时代数字图书管理策略

4.1完善图书馆服务体系

在图书管理方式的变革之中，起到基础作用的是科技。当前的新媒体技术让图书管理工作发生了巨大的变革。现代技术使得图书管理工作变得越来越高效。

基于图书馆的发展现状和当前的媒体环境，将图书管理制度进一步完善，让读者感受到越来越个性化的图书管理服务。读者的阅读体验在比较高质量的数字图书服务中得到增强。图书馆应该给出比较明确的数字图书服务对象，将图书管理制度变得越来越科学合理，让管理的流程变得越来越完善。图书馆应该满足不同读者的阅读要求，给他们提供比较完善的信息服务。此外，为了让越来越多的读者在图书馆阅读，图书馆工作人员还可以制作一个微信平台，通过一些活动来增加自己平台的粉丝数量，在这种平台上给出一些图书馆的资源，让用户能够享受到图书馆的信息资源。与此同时，工作人员还应该注意改良图书馆的阅读环境，让图书馆变得越来越现代化。在图书馆中添加一些电子阅读设备，如增添一些平板电脑、手机等。制作一个数字化借还系统，让读者借还书的概率提高，让图书管理人员的工作量降低，工作效率提升。

4.2创建网络数字信息共享平台

当前，图书馆中使用比较多的终端设备仍然是计算机。但是计算机并不够便捷，目前普通大众进行阅读时使用的比较多的是平板电脑和手机等移动设备。在时代变革之下，图书馆应该更新自身的电子设备，在图书馆里的设备中添加平板电脑等，使得图书馆能更好地满足公众阅读的要求。一般来说，传统的纸质资料有着比较低的信息传播效率，为提高传播效率，可以建设相应的电子平台来实现信息的共享，通过网络将数字信息传递给不同的用户。为建立信息共享的平台，应该完善数字终端。

除此之外，图书馆还可以设立一些移动式开放性的数字图书馆。利用这些开放性的网络传递数字信息。为给读者营造一个比较好的阅读氛围，还应该优化读者的阅读环境，可以考虑在图书馆中配置一些桌椅沙发提高阅读的服务质量。值得注意的是，当前比较传统的书架的高度不够合理，很少有人阅读最高层的图书。

为解决这一问题，应该对书架高度进行调整，可以考虑增加伸缩式的书架来让不同读者的需求得到满足。在图书馆的开放平台中，读者仅仅登录自己的账号就能够寻找想要的资料，这使得时空不再束缚信息的共享，用户能够更加方便地获取信息。

5、结语

在当前的新媒体时代之下，人们的阅读需求与方式产生了巨大的改变。当前社会的公众阅读需求受到了传统图书管理方式的制约。相关工作人员应该改变图书管理的方式，增强图书管理的数字能力。为了让图书馆发展得更好，应该对数字图书进行针对化且高效的管理。图书馆的管理人员应该改变自身的管理理念，增强图书馆的管理能力。

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文章来源:杨婧.浅析新媒体背景下的数字图书管理[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(10):7-9.