事业单位人力资源管理工作信息化建设探究

2020-06-22 200 上传者：管理员

摘要：随着我国市场经济水平的不断发展，社会进步的步伐不断加快，在人力资源的管理过程中各事业单位应该顺应时代发展，加强对于信息化的建设。本文主要针对根据对于事业单位在人力资源的管理工作中对于信息化建设的重要性以及策略进行分析，希望能提供给读者一些参考。

关键词：
事业单位
人力资源
人才学
信息化建设
市场经济
社会进步
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人才经过内部进行统一管理即为人力资源管理。人力资源管理的信息化建设就是指利用网络技术、计算机相关技术辅助人力资源管理工作的进行。本文也将以此作为此次研究的重点，着重对于人力资源的信息化建设以及其重要性进行介绍。从而为读者有效地促进事业单位的长足发展提供一些依据。

1、强调信息化的建设重要性

1.1对于价值创造的提高

通过使用有关软件，设立系统专业的数据库，对于人力资源的管理对象的相关信息进行有效、系统的收集和管理，包括对于管理对象的个人历史信息、职业生涯、在岗情况、绩效成绩、职业规划、招聘情况以及对于期望薪资的信息采集，从而达到获得高品质个人信息的目的[1]。同时，可使用软件将个人的情况进行整合，从而提炼出一份详细的信息报表。区别于传统的人力资源信息管理，这种方式可使传统的复杂工作变得瞬间简单起来。能够使进行人力资源管理的员工能够快速整合信息，进行人才调配。并且减少不必要的时间浪费，然后迅速集中精力去考虑优化管理模式和事业单位的未来战略发展，从而取得更好地管理效果。

1.2对于管理模式的优化

现今，大部分事业单位的人力资源管理人员仍然保留了对于传统管理模式的部分，导致管理效果及其质量迟迟得不到提高。在工作人员档案保存方面，很多单位依然维持着对于纸质档案的制作和存档。在实际的工作中，适当进行纸质档案的管理使可行的，但必须要考虑到的是，纸质档案保管需要的储存空间较大，保管时间、难度较长，并且在查找、翻阅中其中信息时需要花费大量的时间，造成一定程度上的时间浪费，同时还存在着档案丢失的风险。随着科学技术的进步，纸质档案应逐渐被电子档案所取代。使用电子版档案可以使档案内容随时得到丰富，并且对于档案的查阅、管理也更加的方便，使管理的模式得到很大程度上的改变。

2、强化信息化建设的方法

2.1信息化认知加强

一些事业单位的人力资源管理者缺乏对于信息化建设的认识，忽略了随着信息化技术的不断提升所带来的机遇，认为进行信息化建设会浪费人力、物力与资金，坚持使用传统的管理方法。考虑到这种因素，从政府层面出发，应积极提升事业单位人力资源工作者的信息化建设意识，通过多个方面对于信息化有关知识进行普及。使其充分意识到使用网络与计算机对于事业单位的信息化管理已成为时代发展的常态，了解到传统方式在其管理环节中所存在的落后性，及时发现在进行信息化管理之后，在工作的强度和模式方面富哦发生的变化[1]。并且对于人力资源工作者应进行培训，提高其操作技巧，使其能够在明确了信息化的主体部分并掌握了主动权之后，立即将信息化管理在工作中进行应用。需要注意的是，在应用正应注意对于风险意识的把控，保证其使用软件的安全性。

2.2管理能力的强化

人力资源信息化的建设不仅需要各事业单位人力资源工作者对于自身能力的加强培养、管理，更要强调对于人力资源管理的模式和制度方面的设立。在此基础上，需对于人力资源管理在系统层面进行健全和完善，使管理工作得以顺利进行。以此同时，人力资源管理人员应根据所在事业单位的具体情况和需求以及虽其自身操作水平的了解选择最为合适的管理系统。并对于管理系统应满足不断随着时代的更新以及事业单位的工作方向的需要，不断进行改进。人力资源管理软件的开发随着网络技术水平的发展而不断更新，需要人力资源管理工作者注意对于软件的定期更新。使其功能能够得到充分的发挥。需重点强调的是，在选择管理软件时，一定要注意软件的保密性是否合格，要考虑到软件是否严格限制认证以及登录的资格，确保档案的保密性。

2.3管理体系的健全

在灵活运用信息化建设的同时，应同步建立起完善的人力资源管理部分的相关体制。只有这样，才能使人力资源管理中的信息数据得到合理的分类，并且有效的提高管理过程中的效率。减少在信息处理过程中的时间，在效率的提升上确保事业单位其他各项工作的开展。就管理体系而言，在信息化实施之后出现的短期问题应进行及时、科学的处理，不断总结如何健全信息化操作系统的经验，使信息数据的安全、准确性得到最大幅度的提高[2]。各事业单位要重视对于人力资源管理的建设，规范档案的收集和归档，有效的提高对于各类档案资料的使用率。

3、结论

根据上文的分析，我们能够得出，事业单位的人力资源管理在其发展过程中应注意必须在严格贯彻现有的法律法规的前提下，有效的利用对于信息化的建设，采用先进的管理经验，对于人力资源管理人员进行统一的管理。这样才能使人才得以充分利用，使事业单位得到最大限度的发展。

参考文献：

[1]胡彬.探讨事业单位人力资源管理工作的信息化建设[J].纳税,2020,14(05):290.

[2]刘妍君.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].商讯,2020(04):193.

吴瑾.探讨事业单位人力资源管理工作的信息化建设[J].农家参谋,2020(17):259.