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财务共享背景下关于提升地方国企财务管理水平的思考

2024-10-23 30 上传者：管理员

摘要：在财务共享的背景下，地方国企面临着新的财务管理挑战和机遇。随着中国经济的快速发展，财务管理模式的变革成为必然，而财务共享中心的建设正是这场变革中重要的一环。文章旨在探讨如何提升地方国企的财务管理水平，以适应这一变革。财务共享中心的建设，使得财务管理从传统的分散模式向集中模式转变，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和精度。

关键词：
地方国企
财务共享
财务管理方式
财务管理水平
高效管理
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随着我国地方经济的快速发展，大多数地方国企在探索和发展过程中已经建立起了一套完善且独特的财务管理方式，目的是提升自身的财务管理水平，高效管理企业财务。但是，由于当前产业结构的不断创新，传统的财务管理方式已经不符合新时代的发展要求，也无法适应地方国企的发展需求，只会给财务管理工作造成影响。基于此，财务共享服务体系的更新与优化成为地方国企重点开展的工作，确保建立规范化的财务管理体系。不仅如此，将财务共享模式应用到地方国企的财务管理工作中，对于国企来说是一大帮助。在综合分析财务管理时，能够找出其中的不足并及时解决，探索出最佳的解决方案，以提升自身的财务管理水平，从而实现长远发展。

一、财务共享的概念

财务共享是指依托信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。这是一种将企业内部不同的部门或业务单位集中起来，通过共同管理财务和协调投融资行为，实现财务优化、财务配置、财务绩效等目标的管理模式。财务共享的概念包括信息技术、组织管理、服务管理、质量管理、绩效管理等多种管理手段，这种模式可以减轻企业的财务负担，提升财务管理能力，并且有利于财务业务一体化。基于这种模式的财务业务组织，能够达到业务单位和财务单位之间的平衡，既保证了财务对业务的支持，也强化了人员管理[1]。

二、财务共享在地方国企财务管理中的作用

随着企业规模的不断扩大，财务管理中的各种问题逐渐显现，如成本高、效率低、不透明等。在这样的背景下，财务共享作为一种新型的财务管理模式，逐渐被越来越多的企业所采用。对于地方国企而言，财务共享不仅可以降低财务管理成本，还可以转变财务管理模式、提高财务管理精度，为企业的发展提供强有力的支持。

（一）降低财务管理成本

财务共享可以通过集中化、标准化的方式，降低财务管理成本。但在传统的财务管理模式下，每个分支机构或子公司都需要设置独立的财务部门，进行日常的账务处理和财务管理，这种方式不仅需要大量的人力资源，而且由于缺乏标准化和规范化，往往会出现重复性工作，导致效率低下。而财务共享可以将分散的财务部门集中起来，进行统一的管理和操作，实现财务处理的规模化、标准化和自动化。这样不仅可以减少人力资源的浪费，还可以提高工作效率，降低财务管理成本[2]。

（二）转变财务管理模式

财务共享可以推动财务管理模式的转变。在传统的财务管理模式下，财务人员往往陷于日常的账务处理和报表编制等烦琐的工作中，无法抽出时间和精力来关注企业的战略目标和业务发展。而财务共享可以将财务人员从烦琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入战略规划、风险管理、决策支持等更高层次的工作中，这样不仅可以提高财务管理的水平，还可以促进企业的发展。

（三）提高财务管理精度

在传统的财务管理模式下，由于缺乏统一的标准和规范，往往会出现信息不对称、数据不准确等问题。而财务共享可以通过规范化的流程和标准化的操作，提高财务数据的准确性和可靠性。同时，财务共享还可以通过引入先进的技术和管理方法，如大数据分析、人工智能等，对财务数据进行深入的挖掘和分析，为企业提供更加精准的决策支持[3]。

总而言之，财务共享在地方国企财务管理中具有重要的作用。通过降低财务管理成本、转变财务管理模式和提高财务管理精度等方式，财务共享可以为企业带来更加高效、透明、可靠的财务管理效果。然而，实施财务共享并不是一件容易的事情，需要企业具备相应的条件和基础。因此，在实施财务共享之前，企业需要做好充分的准备和规划，包括流程设计、人员培训、技术支持等各个方面。只有这样，才能够确保财务共享的成功实施，为企业的可持续发展提供强有力的支持。

三、财务共享服务体系在地方国企财务管理运用中存在的问题

（一）人力资源匹配不科学

财务共享服务需要有一套科学的人力资源匹配机制，以确保员工的能力和职责能够最大限度地发挥。但是，在地方国企中，往往存在人力资源匹配不科学的问题，主要原因如下。①员工能力不匹配：在地方国企中，有的员工并不具备财务共享服务所需的技能和知识，有的员工则具备超出该岗位所需的技能和知识，这导致一些员工无法充分发挥其能力，另一些员工则感到工作过于简单，缺乏挑战性。②岗位设置不合理：在部分地方国企中，由于岗位设置得过于烦琐或不够明确，导致员工无法清晰地了解自己的职责和权利，从而影响了工作的效率和质量[4]。③培训机制不完善：一些地方国企自身缺乏完善的培训机制，无法为员工提供足够的培训和支持，使得员工难以适应新的工作环境和任务。

（二）业务流程设计不成熟

财务共享服务的成功实施需要有一套成熟、高效的业务流程设计。但是在地方国企中，存在业务流程设计不成熟的问题，主要表现在以下几个方面。①业务流程不规范：在一些地方国企中，业务流程存在不规范、不统一的情况，导致不同部门之间的合作和沟通存在障碍，影响了工作的效率和质量。②流程节点过多：在一些地方国企中，业务流程的节点过多，导致流程运行缓慢、冗长，无法满足企业的需求。③缺乏流程优化意识：地方国企无法根据实际情况对业务流程进行持续优化和改进，使得业务流程无法适应企业的快速发展。

（三）信息系统整合不到位

财务共享服务的实施需要依赖于一套完整、高效的信息系统。但是信息系统整合不到位是非常明显的一个问题，它可导致数据混乱，影响后续工作的实施。信息系统整合不到位主要表现在以下几个方面。①系统架构不合理：一些地方国企的信息系统存在架构不合理、模块之间耦合度过高等问题，导致系统运行不稳定、安全性差，影响了工作的效率和质量。②数据标准不统一：在一些地方国企中，不同部门之间的数据标准并不统一，导致数据无法顺畅地流通和共享，从而影响了决策的准确性和及时性。③系统升级和维护不及时：一些地方国企的信息系统由于升级和维护不及时，导致系统功能落后、性能低下，无法满足企业的需求。同时，由于系统的安全性存在漏洞，也给企业的信息安全带来了风险[5]。

四、财务共享背景下提升地方国企财务管理水平的策略

（一）优化财务人员结构

在财务共享的背景下，提升地方国企财务管理水平是一项重要任务。为了实现这一目标，地方国企必须采取一系列策略，制定针对性的解决方法。其中，优化财务人员结构和整合业务管理流程是关键步骤，地方国企应当设置专门的财务共享中心，将日常财务事务处理、报表编制、数据分析等职能集中到一个中心进行管理，以此来提高工作效率，减少重复劳动，同时为企业的战略决策提供更加准确、及时的数据支持。另外，可以根据员工不同的专业技能和职责，分配不同的岗位，如基础操作岗、技术岗和管理岗等，然后针对不同岗位的需求，开展定期的培训。这是提高员工业务能力和综合素质的关键手段，让员工熟悉工作流程，确保最终的工作质量和效果。在此基础上，地方国企还应当积极引进优秀的财务管理人才，如具有丰富经验的会计师、经济师等，让其与企业现有的工作人员相配合，组建高素质、高水平的财务管理团队，为企业带来新的思路和方法，从而推动财务管理水平的提升。

（二）整合业务管理流程

在财务共享背景下，业务流程的标准化显得尤为重要。对此，地方国企应制定统一的业务流程标准，让各项财务工作有章可循、有据可查；然后针对每项业务，明确责任部门和责任人，确保出现问题时能够及时找到源头，有效解决。不仅如此，内部控制是提高财务管理水平的重要手段，地方国企应当建立健全内部控制制度，通过内部审计、岗位牵制等措施，确保财务信息的真实性和完整性。同时，还应当建立有效的风险预警机制，及时发现和规避潜在风险。另外，全面预算管理是一种有效的财务管理工具，能够帮助企业实现资源的优化配置和风险的防控。基于此，地方国企应推行全面预算管理，从预算的编制、执行到考核，实行全程监控。在编制预算时，要充分考虑企业的战略目标和实际情况，确保预算的科学性和可操作性；在执行预算时，要严格按照预算计划进行，遇到特殊情况要及时汇报并调整预算；在考核预算时，要建立完善的考核机制，对预算执行情况进行客观、公正的评价。与此同时，随着信息技术的发展，建立信息化管理系统对于提高财务管理水平至关重要。因此，地方国企应建立一套完善的财务管理信息系统，实现财务数据的高效处理和信息共享。需要注意的是，该系统应具备以下功能：数据采集、处理和分析；预算编制和执行监控；财务报告生成和审计；决策支持等。通过信息化管理系统，能够提高财务管理工作的效率和准确性，降低人为干预和失误风险。此外，财务管理水平的提升是一个持续的过程，需要不断优化管理流程。所以，地方国企应定期对财务管理流程进行审查和更新，发现存在的问题和不足，及时采取改进措施。同时，还要关注业界最新的财务管理理念和技术手段，不断学习和借鉴先进的财务管理经验，以保持企业财务管理水平的领先地位[6]。

（三）加强信息系统管控

随着企业规模的扩大和业务范围的扩展，传统的财务管理模式已经无法满足企业的需求，财务共享服务中心的建设便成为企业财务管理的转型方向。其中，加强信息系统管控，是实现这一转型的关键。首先，建立信息化平台。建立财务共享服务中心，需要先进的信息化平台作为技术支持。企业应当根据自身的业务特点和需求，制定信息化平台的建设方案，包括硬件和软件的建设、网络环境的优化等，还要注重与业务系统的集成，实现财务数据和业务数据的共享，提高财务管理的效率和准确性。其次，加强信息系统安全。财务共享服务中心的建设涉及大量的敏感数据和机密信息，因此便突出了加强信息系统安全的重要性。企业应当建立完善的信息系统安全管理制度，包括数据加密、访问控制、权限管理等，也要定期对信息系统进行安全检测和漏洞扫描，确保信息系统的安全性和稳定性。最后，提高员工的信息化素质。员工作为财务共享服务中心的主体，提高员工的信息化素质是实现财务共享服务的关键。企业应当加强员工的信息化培训，提高员工的计算机操作能力和信息处理能力，然后建立信息化考核机制，将员工的信息化素质纳入绩效考核中，由此激发员工的学习积极性和主动性，在企业中发挥自己的价值。

（四）完善薪酬管理制度

除上述对策外，完善薪酬管理制度是留住人才、激发员工积极性的重要手段。因此，企业必须要认识到建立完善薪酬管理制度的重要性，更好地适应新的财务管理模式的需求。对于薪酬管理制度的完善，可以采取以下手段。①建立薪酬调查机制：了解同行业的薪酬水平和市场行情是企业建立薪酬管理制度的基础，企业应当建立薪酬调查机制，定期对同行业的薪酬水平进行调查和分析，为制定薪酬水平提供参考。同时，企业要对市场行情进行了解和分析，确保企业的薪酬水平能够与市场保持同步[7]。②设立合理的薪酬结构：设立合理的薪酬结构是留住人才的关键，企业应当根据员工的岗位特点、工作性质、绩效表现等因素，设立合理的薪酬结构。但要注意的是，应注重薪酬的差异化和层次化，避免“大锅饭”现象的出现，这样才能够激发员工的积极性。③实施绩效考核制度：实施绩效考核制度是激发员工积极性的重要手段，企业应当建立完善的绩效考核制度，将员工的薪酬与绩效挂钩，激励员工在工作中更加努力和高效，然后再将绩效考核结果与员工的晋升、培训等职业发展相关联，以此来促进员工的个人成长和发展。④加强薪酬管理监督：加强薪酬管理监督是保障员工权益的重要手段，企业应当建立完善的薪酬管理监督机制，包括薪酬管理流程的规范、员工投诉渠道的畅通等，同时加强内部审计和外部审计的力度，确保薪酬管理制度的执行和落实。

五、结语

现阶段，地方国企需要提升财务管理水平，以适应新的挑战和需求。要想满足新时代的要求，地方国企应当积极应对财务共享带来的变革，不断探索创新财务管理模式，为企业的可持续发展提供有力支撑。在实践中，要关注员工实际操作的能力和素质的培养，提升整体财务管理水平；要建立健全的内部控制体系，加强风险防范和应对能力，保障企业财务安全。在未来，地方国企应不断适应财务管理的变革趋势，加强学习和实践，不断提高财务管理水平，以推动企业的可持续发展。

参考文献:

[1]章秀琴.扎实推进财务共享中心建设,提升国企财务管理水平[J].商讯,2023(15):81-84.

[2]刘俊博.浅析大数据背景下国企财务管理水平提升路径研究[J].财经界,2023(14):99-101.

[3]王红芳.大数据背景下国企财务管理水平提升路径研究[J].山西财税,2022(09):40-41.

[4]徐莎.新时期国企财务管理与内部控制体系建立[J].全国流通经济,2021(28):66-68.

[5]陈兰清.混改背景下的国企财务管理转型路径探析[J].当代会计,2021(11):179-180.

[6]熊敏.国企财务管理与内控体系建设研究[J].企业改革与管理,2020(24):138-139.

[7]杨红梅.基于新时期下的国企财务管理与内部控制体系建设探索[J].商讯,2020(17):75+77.

文章来源:李朱拓.财务共享背景下关于提升地方国企财务管理水平的思考[J].活力,2024,42(20):76-78.